استلام وتسجيل وتصنيف وحفظ جميع الوثائق الفنية الواردة والصادرة، والرسومات، والعقود، والمراسلات المتعلقة بمشاريع الملاحة وعمليات السفن الحفاظ على نظم التحكم في الوثائق (إلكترونية ومادية)، وضمان أن تكون الوثائق محدثة وسهلة الوصول ومحفوظة بأمان توزيع الوثائق الخاضعة للرقابة على الأقسام المعنية وطواقم السفن والمقاولين والعملاء وفقًا لمتطلبات المشروع ضمان امتثال جميع الوثائق لسياسات الشركة ولوائح الملاحة والمعايير الصادرة عن هيئات التصنيف ومتطلبات العملاء تتبع مراجعات الوثائق والتحديثات، مع الحفاظ على التحكم بالإصدارات وسجلات التدقيق دعم فرق المشروع والفرق الفنية من خلال توفير وثائق دقيقة وفي الوقت المناسب أثناء صيانة السفن وأعمال الجاف دوك والإصلاحات التنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن والعملاء لتقديم الوثائق والموافقات إنشاء وحفظ التقارير المتعلقة بحالة الوثائق والأعمال المعلقة والامتثال المتطلبات فهم جيد لمعايير وثائق قطاع الصناعة البحرية والمتطلبات التنظيمية. دقة شديدة ومهارات تنظيمية قوية إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق (مثل SharePoint، MS Office). مهارات اتصال وتواصل ممتازة القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل في بيئة سريعة الخطى مستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع الوثائق الحساسة نهج استباقي ويركز على الحلول القدرة على العمل بشكل مستقل كجزء من فريق معرفة أساسية بعمليات ومصطلحات الملاحة البحرية تُعد ميزة إضافية