مدير مكتب

وصف

نحن نبحث عن مدير مكتب دقيق، منظم، ونشط لمراقبة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل في مكتبنا بسلاسة. سيكون على المرشح المثالي إدارة موارد المكتب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وتنسيق إجراءات المكتب، ودعم إنتاجية الشركة وكفاءتها بشكل عام. المهام الرئيسية: إدارة العمليات اليومية لبيئة المكتب. الإشراف على الموظفين الإداريين والكتابيين؛ وتوزيع المهام ومراقبة الأداء. الحفاظ على جرد إمدادات المكتب؛ وطلب مواد جديدة عند الحاجة. ضمان الصيانة المناسبة وعمل معدات ومرافق المكتب. الإشراف على جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الخاصة بالشركة. دعم المهام الإدارية مثل الاستقبال، وتسجيل الوقت، وسجلات الموظفين. العمل كنقطة اتصال مع البائعين ومقدمي الخدمات ومالك العقار. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب. ضمان الامتثال للوائح الصحية والسلامة. المساعدة في إعداد الميزانية وإعداد تقارير المصروفات. دعم الإدارة التنفيذية في المهام الإدارية عند الحاجة. المتطلبات 0-1 سنة من الخبرة. خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير إداري أو دور مشابه. مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية. قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي. إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وأدوات إدارة المكتب. المعرفة بأنظمة وإجراءات المكتب.