المسؤوليات الرئيسية: 1. المعاملات المالية والمحاسبة: ● تسجيل والحفاظ على المعاملات المالية بدقة في نظام المحاسبة. ● إجراء التسويات بين كشوفات البنوك والحسابات لضمان الدقة والاكتمال. ● معالجة معاملات الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، بما في ذلك إعداد الفواتير والتحقق منها والدفع. ● الحفاظ على دفتر الأستاذ العام وتسجيل القيود اليومية حسب الحاجة. 2. التقارير المالية: ● إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك قوائم الدخل، والميزانيات العمومية، وقوائم التدفقات النقدية. ● المساعدة في إعداد تقارير الميزانية والتوقعات. ● تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والانحرافات والأخطاء. ● إعداد التقارير للجهات المعنية داخليًا وخارجيًا حسب الحاجة. 3. الامتثال والمراجعة: ● ضمان الالتزام باللوائح المالية المحلية وقوانين الضرائب وسياسات الشركة. ● إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية (مثل ضريبة القيمة المضافة، والضريبة على الشركات) في الوقت المحدد. ● دعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والتقارير اللازمة. 4. معالجة كشوف المرتبات: ● إدارة حسابات الرواتب وضمان صرف الرواتب في الوقت المناسب. ● حساب الاستقطاعات والفوائد والضرائب، مع ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية. ● التأكد من تقديم كشوفات الحضور والانصراف إلكترونيًا من خلال التطبيق. ● متابعة المشرفين ومديري المشاريع ورؤساء المخيمات لحل مشكلة الكشوفات المفقودة. ● إرسال التذكيرات والتأكد من اكتمال ودقة جميع سجلات كشوفات الحضور والانصراف. ● إجراء تسوية لكشوفات الحضور والانصراف مرتين شهريًا لتقليل عبء العمل في نهاية الشهر. ● رفع كشوفات الحضور والانصراف المُسَوَّاة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP). إعداد كشوف المرتبات: ● إعداد سجل الرواتب، بما في ذلك: ● التحقق من الأجور والزيادات والاستقطاعات والإجازات السنوية والإجازات المرضية والغياب والبدلات الشهرية. ● تفاصيل حسابات الموظفين البنكية لتحويل الرواتب. ● التحقق من عدم وجود معاملات مكررة وضمان ألا يتجاوز وقت السفر الحد الأقصى المسموح به وهو 3 ساعات. ● التحقق من أرقام الوظائف من حيث الدقة والاكتمال. ● تسهيل فتح الحسابات البنكية للموظفين الجدد من خلال البنك المعين. ● ضمان الامتثال لمتطلبات نظام حماية الأجور (WPS) فيما يتعلق بتحويلات الرواتب والاستقطاعات. ● معالجة شكاوى الموظفين المتعلقة برواتب الشهر السابق وإجراء التعديلات اللازمة. 5. الأنظمة والأدوات المالية: ● استخدام برامج المحاسبة لأداء العمليات اليومية بكفاءة. ● المساعدة في تنفيذ أو ترقية الأنظمة المالية عند الحاجة. 6. التعاون والدعم: ● العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى لتوفير رؤى مالية ودعم التخطيط التشغيلي. ● مساعدة المحاسب الأول أو مدير الشؤون المالية في المشاريع الخاصة والتحليلات المالية العاجلة. 7. إدارة النقد والأصول: ● مراقبة التدفق النقدي لضمان السيولة الكافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية. ● الحفاظ على سجلات أصول الشركة ودعم عمليات تدقيق الأصول الدورية. المتطلبات المؤهلات والمهارات التعليم والخبرة: ● التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة. الخبرة: 5-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال المحاسبة أو الشؤون المالية، ويفضل أن تكون في صناعة أو منظمة مماثلة. المهارات التقنية: ● معرفة قوية بمبادئ المحاسبة ومعايير التقارير المالية (مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية IFRS، أو المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا GAAP). ● إتقان برامج المحاسبة (مثل Sage، QuickBooks، SAP، Oracle، أو ما يعادلها). ● معرفة متقدمة ببرنامج Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى. المهارات الشخصية: ● قدرات تحليلية ممتازة ومهارات حل المشكلات. ● اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. ● مهارات تواصل فعالة ومهارات تواصل اجتماعي. ● القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط. مهارات اللغة: ● يشترط إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.