بايوت هي البوابة العقارية رقم واحد في المملكة، وتربط الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء البلاد. نحن ملتزمون بتقديم أفضل تجربة بحث إلكترونية. كجزء من مجموعة دوبيزل، تضم بايوت بعضًا من أقوى علامات الإعلانات المبوبة في السوق. ومع قوة تجميعية تضم 10 علامات تجارية، لدينا أكثر من 200 مليون مستخدم شهريًا يثقون في التزامنا بتوفير أفضل منصة تلبي احتياجاتهم. بصفتك موظف استقبال وتنفيذي مكتب، ستكون أنت النقطة الأولى للاتصال بالشركة، وستقدم الدعم الإداري عبر المؤسسة. ستتولى إدارة تدفق الأشخاص داخل الشركة وضمان إنجاز جميع مهام الاستقبال بدقة وبجودة عالية وفي الوقت المناسب. كما ستكون مسؤولاً عن التعامل مع الاتصالات الداخلية. إدارة الاستقبال: ●       الحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وترتيبها وفقًا للمعايير المهنية؛ ●       الرد على المكالمات والرسائل وتحويلها بطريقة سريعة ومهنية؛ ●       استقبال الزوار الخارجيين بطريقة مهنية ومهذبة؛ ●       المسؤولية عن توزيع البريد المكتبي وطلبات الشحن؛ ●       جدولة عمليات استلام وتسليم الشحنات؛ ●       الإبلاغ عن أي مشكلات صيانة إلى القسم المعني؛ ●       إدارة التغطية لكلا موقعي الاستقبال. الإدارة: ●       المسؤولية عن إعادة تزويد المستهلكات المكتبية، بما في ذلك القرطاسية والمشروبات والمستلزمات الأخرى؛ ●       إدارة وتنفيذ التقويم الداخلي للفعاليات، من المبادرات الصغيرة إلى أنشطة التفاعل؛ ●       تحديث شاشة الكافيه بالمعلومات المفيدة؛ ●       إدارة نظام حجز غرف الاجتماعات، بما في ذلك صيانة غرف الاجتماعات؛ ●       أداء المهام الإدارية عند طلبها من قبل الإدارات المختلفة. أخرى: ●       إدارة الاتصالات الداخلية للموارد البشرية عبر إنستغرام، سلاك، وأي منصات وسائط اجتماعية أخرى حسب الطلب؛ ●       دعم مشاريع الموارد البشرية والطلبات العاجلة. المتطلبات المؤهلات ●       الحد الأدنى من التعليم الثانوي. الخبرة ●       خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال مماثل. المعرفة ●       إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس. المهارات ●       مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة؛ ●       القدرة على بناء وصيانة علاقات عمل فعالة مع الأشخاص على جميع المستويات؛ ●       مهارات تنسيق وتنظيم ممتازة؛ ●       القدرة على تحديد أولويات متطلبات العمل؛ ●       مهارات قوية في البحث عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي. السمات الشخصية ●       السلوك والمظهر المهنيان؛ ●       ودود وطليق اللسان؛ ●       امتلاك روح خدمة العملاء؛ ●       نهج إيجابي ومرن وقادر على التنفيذ؛ ●       القدرة على الأداء تحت الضغط والعمل في بيئة سريعة الخطى؛ ●       مهارات تعاون قوية. المزايا بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى. تأمين صحي شامل مكافآت وتقدير التعلم والتطوير بايوت شركة تقدم فرصًا متكافئة. نحن نحتفي بالتنوع وملتزمون بإنشاء بيئة شاملة لجميع الموظفين. #BayutKSA