مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

وصف

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وجدولة الاجتماعات، وإعداد الملفات والتقارير اللازمة قبل الاجتماعات. تنسيق الاتصال وتسهيل التعاون بين رؤساء الأقسام في الشركات الثلاث التي يديرها الرئيس التنفيذي. إعداد تقارير أسبوعية وشهرية شاملة تلخص الأداء العام وتسليط الضوء على المخاطر المحتملة، مع متابعة دؤوبة لسير العمل. تتبع وضمان تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب، مع إرسال تذكيرات دورية. إجراء بحوث أولية حول المواضيع التي يحددها الرئيس التنفيذي، وجمع المعلومات والمقترحات اللازمة لاتخاذ القرارات. المتطلبات خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب في بيئة عمل ديناميكية. إجادة ممتازة للغة العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا). إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Notion وClickUp، بالإضافة إلى حزمة برامج Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint). مهارات تنظيمية استثنائية وإدارة فعالة للوقت، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية. مهارات اتصال ومهارات بين شخصية قوية، مع قدرة مثبتة على حل المشكلات بشكل استباقي. القدرة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف، مع إظهار المبادرة والمسؤولية العالية. المزايا بيئة عمل مرنة (في المكتب وعن بُعد حسب الحاجة). فرص للتطور المهني والتعلم المستمر. راتب تنافسي ومزايا إضافية بناءً على المؤهلات والخبرة.