زميل - الحسابات الدائنة

وصف

في سكست فلاغس قديا سيتي، يساهم زميل الحسابات الدائنة في تسليم العمليات اليومية للحسابات الدائنة، وأنشطة الإشراف، والضوابط وإدارة المخاطر، ويساعد في مشاريع الحسابات الدائنة، والتدقيق الداخلي/الخارجي، وتمكين التكنولوجيا، ونقل أنشطة الحسابات الدائنة، وتحديد فرص تحسين العمليات. بالإضافة إلى ذلك، دعم دقة ومعالجة المعاملات الخاصة بالحسابات الدائنة بشكل كامل وفي الوقت المناسب، وضمان الالتزام بالسياسات وتقديم المساعدة في الإشراف على الكفاءة، المتطلبات التعليم: بكالوريوس في المحاسبة، أو التمويل، أو مجال ذي صلة. الخبرة: 0-3 سنوات من الخبرة في الحسابات الدائنة أو في دور مالي متعلق. المهارات فهم ممتاز لمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات الدائنة. المعرفة ببرامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تعد ميزة إضافية. القدرة على معالجة أحجام كبيرة من المعاملات بدقة. القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. إجادة قوية أو متقدمة في استخدام مايكروسوفت أوفيس (مثل: مايكروسوفت وورد، مايكروسوفت إكسل، مايكروسوفت بوربوينت). اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة. مهمات الوظيفة: ▪ المساهمة في عمليات الحسابات الدائنة من خلال المساعدة في معالجة فواتير الموردين ونفقات الموظفين في الوقت المناسب، مع بعض المشاركة في الإشراف ودعم مزودي الخدمة في تنفيذ عمليات الحسابات الدائنة. ▪ المشاركة في جميع الأنشطة المتعلقة بالحسابات الدائنة لإغلاق الحسابات الشهرية/السنوية. ▪ المساعدة في مراقبة ومراجعة جوانب عملية إقفال الحسابات الشهرية لدعم الحفاظ على السجلات المحاسبية الدقيقة. ▪ دعم أنشطة الإشراف، بما في ذلك إجراء اختبارات عينة على معاملات الحسابات الدائنة ونفقات الموظفين التي تتم بواسطة فرق عمليات الحسابات الدائنة، والمشاركة في اختبارات الضوابط. ▪ تعزيز ودعم توليد أفكار التحسين المستمر داخل العمليات، وتوجيهها نحو مشاريع قابلة للتنفيذ. ▪ المساهمة في عمليات المحاسبة الدقيقة، بما في ذلك التعامل مع الفواتير المعتمدة على أمر الشراء (PO) وغير المعتمدة على أمر الشراء، والمقارنة، والتحقق من مركز التكلفة، ومحاسبة ضريبة السلع والخدمات (GST)، والضريبة المستقطعة، وعنصر هيكل تحليل العمل (WBS)، والمهام ذات الصلة. ▪ المساعدة في تنسيق أنشطة إقفال نهاية الشهر ودعم معالجة المدفوعات العاجلة حسب الحاجة. ▪ المساعدة في معالجة استفسارات المدققين الداخليين والخارجيين. ▪ المساعدة في إدارة استفسارات الموردين والموظفين والمساهمة في إدارة التصعيد عند الحاجة. ▪ المساعدة في نشر ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالحسابات الدائنة. ▪ المساعدة في مراجعة وحل جداول التدقيق وبنود تسوية الحسابات البنكية. ▪ دعم الجهود للحفاظ على الامتثال لأنظمة الضرائب والمعايير المحاسبية. ▪ دعم عملية أتمتة الحسابات الدائنة وتحسينها تحت الإشراف. ▪ المساهمة في تدفق سلس للعمل مع الفريق. ▪ المساعدة في التفاعل مع الموردين فيما يتعلق بالمدفوعات ومتطلبات نقدية للمشاريع، والمساهمة في معالجة حالات التصعيد عند الضرورة. ▪ المساهمة في تنفيذ ضوابط العمليات/المراقبة/Sox المحددة وفقاً للإجراءات المعمول بها والتردد المطلوب. ▪ مهام أخرى حسب التكليف.