تسعى شركة عوتد، إحدى شركات العقارات الرائدة في المملكة العربية السعودية، إلى تعيين موظف استقبال مبنى ملتزم وودود للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون الوجه الممثل للشركة، وتُحدث انطباعًا إيجابيًا أوليًا لجميع الزوار، وتضمن سير العمليات بسلاسة في مكتب الاستقبال الخاص بمبانينا. سيكون التزامك بتقديم خدمة عملاء استثنائية مفتاحًا لتحسين تجربة العملاء والمستأجرين والضيوف في عقاراتنا. تعطي عوتد الأولوية للنزاهة والابتكار والتميز في قطاع العقارات، وكموظف استقبال في المبنى، ستؤدي دورًا أساسيًا في دعم هذه القيم من خلال توفير بيئة ترحيبية لجميع من يدخلون منشآتنا. ستكون مسؤولًا عن إدارة مكتب الاستقبال، والرد على الاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة العمليات اليومية. ستسهم مهاراتك القوية في التواصل، وقدرتك التنظيمية، وموقفك الاستباقي في الحفاظ على جو إيجابي داخل المبنى، مما يجعله مكانًا جذابًا للشركات وعملائها. المسؤوليات الترحيب بالزوار والمستأجرين والعملاء ومساعدتهم بأسلوب مهذب واحترافي. الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها مع تزويد المعلومات الدقيقة. مراقبة وإدارة دخول الزوار، والتأكد من اتباع بروتوكولات الأمن. الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة، تعكس جوًا ترحيبيًا. التعامل مع الاستفسارات وتوجيهها إلى القسم المناسب عند الحاجة. المساعدة في جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات داخل المبنى. إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والطرود. تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة. التنسيق مع فرق الصيانة والخدمات لمعالجة القضايا المتعلقة بالمبنى بسرعة. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب المطلوب. البقاء على اطلاع بتفاصيل المبنى وخدماته وسياسات الشركة لتقديم المساعدة الفعالة للمستأجرين. بناء علاقات إيجابية والحفاظ عليها مع المستأجرين والزملاء. المتطلبات شهادة ثانوية عامة أو مؤهل معادل إلزامية؛ يُعد إتمام تعليم إضافي في إدارة المكاتب أو الضيافة ميزة إضافية. خبرة عملية مثبتة كموظف استقبال أو في دور مماثل أمام العملاء. مهارات تواصل استثنائية شفهية وكتابية. مظهر وسلوك احترافي. مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية. إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس والأجهزة المكتبية. قدرات ممتازة في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل. القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل أو ضمن فريق. المرونة في التكيف مع الظروف والأولويات المتغيرة. معرفة بقطاع العقارات تُعد ميزة. إجادة اللغة العربية ميزة إضافية؛ وإتقان اللغة الإنجليزية شرط إلزامي. المزايا تأمين صحي شامل تدريب وتطوير احترافي مكافأة بناءً على الأداء إجازات مدفوعة