وصف
سيُعد مكتب إدارة تنفيذ المشاريع في SWATX جهة رئيسية في الإشراف على تنفيذ المشاريع عبر مختلف الإدارات. يتطلب هذا المنصب شخصًا استباقيًا يمكنه مواءمة تنفيذ المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ومنهجياتها. سيكون مكتب إدارة تنفيذ المشاريع مسؤولًا عن مراقبة أداء المشاريع، ودفع تحسينات الكفاءة التشغيلية، وتسهيل التواصل الفعّال بين أصحاب المصلحة في المشروع. نحن نبحث عن قائد ديناميكي قادر على تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع وتعزيز ثقافة المساءلة والتميز.
المتطلبات
المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء وصيانة معايير وعمليات إدارة المشاريع لضمان تنفيذ متسق عبر المشاريع.
- مراقبة مقاييس أداء المشاريع وتزويد الإدارة العليا بتقارير حول حالة المشاريع ونتائجها.
- تسهيل اجتماعات بدء المشروع والتحديثات المستمرة لضمان المواءمة بين الفرق متعددة الوظائف.
- تحديد المخاطر والمشاكل في تنفيذ المشاريع وقيادة جهود التخفيف والحل.
- التعاون مع مديري المشاريع لدعم التسليم الناجح للمشاريع ضمن النطاق والميزانية والجدول الزمني.
- تطوير نظام مركزي لتتبع المشاريع والحفاظ عليه لتوثيق معلومات المشاريع، والجداول الزمنية، والميزانيات.
- دعم مبادرات التدريب والتطوير لمديري المشاريع وأعضاء الفريق بشأن أفضل ممارسات إدارة المشاريع.
- إجراء تقييمات ما بعد انتهاء المشروع لتحديد الدروس المستفادة وفرص تحسين العمليات.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، مع إعطاء الأفضلية لمن لديهم خبرة في بيئة مكتب إدارة المشاريع (PMO).
- معرفة قوية بمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع (أجايل، واترفال، وغيرها).
- إتقان برامج وأدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project، JIRA، Trello).
- مهارات قيادية، واتصالية، وعلاقة بالناس ممتازة.
- قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.
- القدرة على العمل التعاوني في بيئة سريعة الوتيرة وتركز على العمل الجماعي.