تُعد Bayut البوابة العقارية الأولى في المملكة، وتربط بين ملايين المستخدمين في جميع أنحاء البلاد. ونحن ملتزمون بتقديم أفضل تجربة بحث إلكترونية. كجزء من مجموعة Dubizzle، تتواجد Bayut إلى جانب بعض أقوى علامات الإعلانات المبوبة في السوق. ومع قوة تجميعية تضم 10 علامات تجارية، لدينا أكثر من 200 مليون مستخدم شهريًا يثقون في التزامنا بتوفير أفضل منصة تلبي احتياجاتهم. بصفتك منسق المرافق، ستكون مسؤولًا عن الإشراف على الصيانة والتنظيف والأمن للمبنى على أساس يومي. كما ستكون مسؤولًا عن إدارة إمدادات الموارد العامة في المكتب. وستحتاج إلى التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وحل القضايا المتعلقة بتوريد المواد. المهام الرئيسية ● الإشراف على العمليات اليومية للمرافق، بما في ذلك الصيانة والإصلاحات واستخدام المساحات؛ ● الإشراف على أعمال الصيانة والمقاولين من الباطن، إلخ؛ ● فحص الأجهزة وأنظمة الهياكل، مثل أنظمة إنذار الحريق، كاميرات المراقبة، أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، وغيرها بشكل دوري؛ ● الاستجابة لمكالمات الطوارئ، إن وجدت؛ الاستعداد والقدرة على التوجه إلى الموقع في أي وقت ● عند الحاجة، مثل الفعاليات، الطوارئ، الزيارات، ...إلخ). ● الإشراف على طواقم التنظيف والأمن ومهماتهم اليومية؛ ● ضمان مطابقة المبنى لمعايير السلامة والصحة والامتثال لجميع المتطلبات القانونية؛ ● تقديم الدعم للخدمات اللينة والخدمات الصلبة؛ والإشراف على جميع الخدمات اللينة (الأجزاء غير التقنية ● مثل التنظيف، الأمن، الاستقبال، ...إلخ) والخدمات الصلبة (الأجزاء التقنية مثل أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، الكهرباء، كاميرات المراقبة، ...إلخ) ● استلام المواد التي يوردها المورد وفقًا لأمر الشراء الصادر من قسم المشتريات؛ ● فحص المواد بدقة من حيث الجودة والكمية والمواصفات والحالة، إلخ؛ ● تخزين المواد حسب الفئات في المواقع المناسبة؛ ● الحفاظ على مستويات المخزون المثلى؛ ● التحقق الدوري من المخزون وضمان توفره في جميع الأوقات؛ ● إصدار المواد/الأصول إلى الأقسام/الموظفين وفقًا لطلبات إصدار المواد؛ ● الاحتفاظ بسجل لجميع الأصول المسلمة؛ ● اتخاذ الإجراءات اللازمة للتخلص من المواد التالفة وفقًا للإجراءات؛ ● الحفاظ على تحديث جميع الوثائق المتعلقة بتوريد المواد؛ ● إعداد التقارير المتعلقة بتوريد المواد وتحديثها وتقديمها للسلطات المختصة؛ ● المشاركة في عمليات التدقيق التي تُجرى من قبل مدققين داخليين أو خارجيين؛ ● ضمان نظافة وتنظيم غرفة التخزين. ● تنفيذ الإجراءات اللازمة لضمان العناية السليمة وحفظ المواد. المتطلبات المؤهلات ● شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم. الخبرة ● خبرة تتراوح بين 3 و4 سنوات في مجال المرافق والإشراف. المعرفة ● خبرة إشرافية في مجال الصيانة؛ يجب أن تمتلك المعرفة الأساسية في الصيانة، السوق، قطع الغيار، التنظيف، ...إلخ المهارات ● القيادة وإدارة الفريق؛ ● مهارات التواصل؛ ● مهارات التنظيم؛ ● مهارات حل المشكلات؛ ● إدارة السلامة. ● مهارات جيدة في المحاسبة. ● معرفة شاملة بإدارة المخزون؛ ● معرفة بالمصطلحات الشائعة للمخزون؛ الصفات ● أمين، متعاون، منضبط ومرن. المزايا بيئة عمل سريعة الإيقاع وذات أداء عالٍ. تأمين صحي شامل المكافآت والتقدير التعلم والتطوير #KSABayut Bayut تُعد جهة توظيف تعطي فرصة متساوية للجميع. نحن نحتفي بالتنوع وملتزمون بإنشاء بيئة شاملة لجميع الموظفين.