تبحث شركة استثمار قُرَيّدة عن مساعد إداري مبادر للانضمام إلى فريقنا الحيوي والمساهمة في نجاح مشاريعنا الابتكارية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات بسلاسة داخل الشركة. وستساعد مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل في الحفاظ على الكفاءة والإنتاجية عبر مختلف الأقسام. بصفتك مساعداً إدارياً، ستشارك في مجموعة متنوعة من المهام تبدأ من إدارة الجداول والاتصالات وحتى المساعدة في تنسيق المشاريع. وسيجعلك مظهرك الودود وموقفك المهني جزءاً أساسياً من منظمتنا. المهام الرئيسية تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق، بما في ذلك إدارة التقاويم، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. المساعدة في إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية مع ضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وإدارة الاتصالات الواردة والصادرة، والحفاظ على صورة إيجابية واحترافية للشركة. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، الإلكترونية والمادية، لضمان الوصول السهل إلى المستندات المهمة. دعم تنسيق اجتماعات الفرق والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات وإعداد جداول الأعمال وتدوين الملاحظات. مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، والتأكد من توفر جميع الموارد الضرورية لأعضاء الفريق. العمل كنقطة اتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال الفعّال. المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التوجيهات الصادرة من المشرفين أو قادة الفرق. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في دور دعم إداري. إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).