المسؤوليات الجماعية: الامتثال لقواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بشركة Six Flags Qiddiya. تعزيز رؤية Six Flags Qiddiya ورسالتها وقيمها والسلوكيات المرجوة. التصرف كسفير ثقافي، ونشر ثقافة Six Flags Qiddiya. الالتزام بقواعد ولوائح Six Flags Qiddiya والتقيد بها. أداء المهام الموجهة نحو تحقيق الأهداف التنظيمية. مشاركة المعرفة مع أعضاء الفريق وتشجيع تطويرهم. المسؤوليات الخاصة بالوظيفة: تقديم الدعم الإداري اليومي. التعامل مع أعداد كبيرة من المكالمات الواردة لمدير الخط. إعداد وتحليل التقارير لمدير الخط والقسم المخصص. فرز وتصنيف البريد الوارد؛ وتوجيه العناصر الصادرة إلى صناديق بريد الأقسام. التأكد من إعداد المواد اللازمة للاجتماعات أو الفعاليات الخاصة. تنسيق وصيانة العلاقات مع رؤساء أقسام الحديقة. إعداد محاضر الاجتماعات (MoM). إنشاء عروض تقديمية باستخدام PowerPoint حسب الحاجة. صيانة نظام أرشفة القسم والبيانات. إدارة الطلبات من مدير الخط. طلب وصيانة مستلزمات المكتب. تنسيق ترتيبات السفر وإكمال تقارير المصروفات لمدير الخط. التعامل مع شواغل الضيوف واستفساراتهم وتقديراتهم وشكاواهم. صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الكتابية للدعم الإداري. التأكد من الامتثال لسياسة السجلات. إنشاء وصيانة جداول الواجبات في الحديقة. أخذ الملاحظات وتوزيعها خلال اجتماعات الموظفين. أداء مهام أخرى حسب التكليف. المتطلبات التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب، أو دبلوم في مجال ذي صلة. الخبرة: 0–2 سنة من الخبرة في دور مشابه. المهارات: المهارات الحاسوبية: إجادة متقدمة لأدوات Microsoft Office. اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية. معرفة متقدمة بإدارة العقود والأرشفة. الكفاءات الأساسية: تحقيق الذات والارتقاء: مستوى الإجادة – متوسط. التآزر والتطوير الجماعي: مستوى الإجادة – متوسط. العقلية الريادية والطموح: مستوى الإجادة – متوسط. الفطنة التجارية والاجتهاد: مستوى الإجادة – متوسط.