تبحث شركة CBS حاليًا عن متحكم في الوثائق دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن الإدارة الفعالة والتحكم في وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع. سيكون تركيزك الأساسي على ضمان دقة وسلامة وسهولة الوصول إلى جميع وثائق المشروع وفقًا للمعايير الداخلية والتنظيمية. ستعمل عن كثب مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لإنشاء إجراءات التحكم في الوثائق، والحفاظ على سجلات الوثائق، وتسهيل توزيع المعلومات في الوقت المناسب. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى. إذا كنت شغوفًا بإدارة الوثائق وترغب في المساهمة في نجاح مشاريع CBS، فسنكون سعداء باستقبالك. المسؤوليات إنشاء وإدارة إجراءات التحكم في الوثائق لضمان الامتثال للمعايير الداخلية. استلام وتسجيل وتتبع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والمراسلات. تنظيم وإدارة أنظمة أرشفة الوثائق الإلكترونية والورقية لتسهيل الاسترجاع. تسهيل عملية مراجعة واعتماد الوثائق، وضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب من قبل أصحاب المصلحة المعنيين. التنسيق مع فرق المشروع لضمان دقة جميع الوثائق وتحديثها بشكل مناسب وأرشفتها بشكل صحيح. إعداد وتحديث التقارير المتعلقة بحالة الوثائق وتوزيعها. تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول إجراءات وأدوات التحكم في الوثائق. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في التحكم بالوثائق أو أدوار إدارية ذات صلة. فهم قوي لأنظمة وممارسات إدارة الوثائق. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت الممتازة. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وبرامج إدارة الوثائق. اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل. مهارات اتصال فعالة والقدرة على التعاون مع الفرق متعددة الوظائف.