تنفيذي - الحسابات الدائنة

وصف

في سكست فلاغز وأكوارابيا قرية القدية، سيؤدي المُنفذ - الحسابات الدائنة دورًا بالغ الأهمية في ضمان معالجة الفواتير والدفعات وتسويات الموردين في الوقت المناسب وبشكل دقيق. يتضمن الدور الحفاظ على سجلات مالية مفصلة، ودعم جهود الامتثال، والمساهمة في التشغيل السلس لقسم الحسابات الدائنة. المتطلبات التعليم: دبلوم كحد أدنى في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. إكمال دورات محاسبة أو تمويل ذات صلة، مثل إدارة الحسابات الدائنة أو الامتثال لضريبة القيمة المضافة، يُعد ميزة إضافية. الخبرة: 0-2 سنة من الخبرة في الحسابات الدائنة أو في وظيفة مالية ذات صلة. المهارات: فهم أساسي لمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات الدائنة. الإلمام ببرامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يُعد ميزة. القدرة على معالجة أحجام كبيرة من المعاملات بدقة. القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل شفهية ومكتوبة قوية للتفاعل مع الموردين وأعضاء الفريق. اتباع نهج استباقي لحل التناقضات في الدفعات وقضايا الموردين. إجادة استخدام برنامجي Excel وWord لإعداد التقارير والحفظ. اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية. مسؤوليات الوظيفة: ▪ مراجعة وتأكيد ومعالجة فواتير الموردين، مع ضمان الامتثال لسياسات وإرشادات الشركة. ▪ مطابقة الفواتير بأوامر الشراء ومستندات استلام البضائع لضمان الدقة قبل اعتماد الدفع. ▪ إدخال تفاصيل الفواتير إلى نظام المحاسبة بدقة وتوقيت مناسب. ▪ إعداد وتنفيذ عمليات الدفع، بما في ذلك التحويلات المالية الإلكترونية (EFTs) والشيكات والحوالات البنكية، وفقًا للشروط المتفق عليها. ▪ المساعدة في إعداد دورات الدفع وضمان التفويض السليم لجميع المدفوعات. ▪ مراقبة وتسوية تناقضات الدفع، وحل المشكلات مع الموردين بشكل فوري. ▪ الحفاظ على سجلات الموردين دقيقة ومحدثة في النظام المالي. ▪ الرد على استفسارات الموردين بشأن حالة الدفعات وتسويات الحسابات. ▪ بناء علاقات إيجابية مع الموردين لضمان تعاون سلس. ▪ تسويَة معاملات الحسابات الدائنة، وضمان الدقة بين كشوفات الموردين والسجلات الخاصة بالشركة. ▪ المساعدة في إعداد التقارير الدورية، مثل تحليل الأعمار وملخصات الحسابات الدائنة، لمراجعتها من قبل الإدارة. ▪ دعم عمليات إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة من خلال التأكد من تسجيل جميع الفواتير والدفعات بشكل صحيح. ▪ ضمان الامتثال للوائح الضريبية، مثل ضريبة القيمة المضافة، ولسياسات الشركة في جميع المعاملات. ▪ الحفاظ على سجلات منظمة للفواتير وموافقات الدفع والمستندات الداعمة لأغراض التدقيق. ▪ المساعدة في تنفيذ الضوابط الداخلية لحمايتها من الأخطاء أو الاحتيال. ▪ تحديد الفرص لتحسين الكفاءة داخل سير عمل الحسابات الدائنة. ▪ دعم اعتماد الأدوات والتكنولوجيات الآلية لتبسيط معالجة الفواتير والدفعات. ▪ مهام أخرى حسب التكليف.