نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتوفير دعم إداري شامل للإدارة العليا. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن إدارة الجداول الزمنية، ومعالجة المراسلات، وتسهيل الاتصال السلس بين المديرين التنفيذيين والأطراف المعنية الداخلية/الخارجية. المتطلبات إدارة التقاويم المعقدة وجدولة المواعيد للمسؤولين التنفيذيين الكبار. تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر. معالجة المراسلات والاتصالات السرية. إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات التنفيذية. تنظيم ترتيبات السفر واللوجستيات. العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والإدارات الأخرى أو الشركاء الخارجيين. صيانة نظم الملفات وضمان دقة الوثائق. دعم المشاريع الخاصة والمهام الإدارية عند الحاجة. المتطلبات: درجة البكالوريوس. خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري رفيع المستوى مماثل. مهارات تنظيمية واستثنائية في إدارة المهام المتعددة. مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا. إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). الحكمة والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية. السلوك والهيئة المهنية. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية إضافةً إلى الميزات.