Auto Finance Staff / Executive Secretary / Organization Development

أبحث عن راعٍ مسمى الوظيفة: أمين سر الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية نوع الوظيفة: عن بُعد ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية ومسؤول لتوفير الدعم الإداري والكتبي لفريق الإدارة لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق المكتب، وإدارة الجداول الزمنية، وضمان التواصل السلس والتوثيق داخل المكتب. المهام الرئيسية: إدارة العمليات الإدارية اليومية والمراسلات المكتبية (البريد الإلكتروني، المكالمات، المذكرات). تنظيم وحفظ الملفات، السجلات، ووثائق المكتب. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للتنفيذيين. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة باحترافية. تقديم الدعم لإدارات الموارد البشرية والمحاسبة في إعداد المستندات والحفظ عند الحاجة. الحفاظ على سرية معلومات الشركة والعملاء. المساعدة في استقبال الزوار وتوفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق. المؤهلات والمهارات: خبرة مثبتة كأمين سر / مساعد إداري / منسق مكتب. مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة (الإنجليزية، واللغة العربية ميزة إضافية). إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة. مظهر احترافي وموقف إيجابي. دقة عالية في التفاصيل وموثوقية. تفاصيل العرض: الراتب: يتم مناقشته أثناء المقابلة (حسب الخبرة) ساعات العمل: 8 ساعات يوميًا / 6 أيام في الأسبوع المزايا: تأمين طبي، إجازة سنوية، ومزايا أخرى وفقًا لنظام العمل السعودي تاريخ البدء: فوري

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متميز للرئيس التنفيذي يكون مقره في المملكة العربية السعودية. إن المرشح المثالي سيكون محترفًا استباقيًا ومنظمًا للغاية، ويتميز بالازدهار في البيئات الديناميكية، وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المعقدة على المستوى التنفيذي.   المسؤوليات الرئيسية:                •             تقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقاويم، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.                •             العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين، والشركاء.                •             التنسيق بين الإدارات لضمان التوافق مع أولويات الإدارة العليا والأهداف الاستراتيجية.                •             صياغة التقارير المهنية، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية.                •             إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر التفصيلية، ومتابعة النقاط التنفيذية.                •             التعامل مع المسائل الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والاحترافية.                •             فهم سياسات وإجراءات المؤسسة، وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وتعزيز كفاءة سير العمل.                •             الإشراف على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالإدارات والأفراد، وإعداد تقارير الأداء الأسبوعية، وإجراء التقييمات العامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.                •             التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وتعزيز سير العمل الرقمي والشفافية التشغيلية.   المتطلبات المتطلبات:                     •                 متحدث أصلي للغة العربية مع إجادة اللغة الإنجليزية (مكتوبة وشفهية).                     •                 خبرة لا تقل عن 7 سنوات في أدوار الدعم التنفيذي أو على مستوى الإدارة العليا.                     •                 مهارات تنظيمية قوية، ومهارات حل المشكلات، وقدرة على إدارة المهام المتعددة.                     •                 القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.                     •                 إجادة تامة لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الاتصال الحديثة.                     •                 يُفضّل حمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة. الصفات المفضلة:                     •                 خبرة سابقة في شركات سريعة الخطى، أو متعددة الجنسيات، أو إقليمية.                     •                 اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تواصل قوية.                     •                 الحرص، والولاء، وحس قوي بالمسؤولية.

مدرب تعليم+مترجمه+خبرة 3سنوات فيه مجال الكترونيات

المسؤوليات الرئيسية إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون والتحكم فيها لضمان دقة السجلات والتجديد في الوقت المناسب. عمليات المستودع: الإشراف على استلام البضائع وتخزينها وتوزيعها، وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. إشراف الفريق: قيادة وتنسيق موظفي المستودع، وتوفير التوجيه والدعم لضمان الكفاءة في العمليات. Wuzzuf الامتثال للسلامة: التأكد من أن جميع أنشطة المستودع تتماشى مع لوائح الصحة والسلامة، والحفاظ على بيئة عمل آمنة. التقارير: إعداد وحفظ السجلات والتقارير الدقيقة المتعلقة بأنشطة المستودع ومستويات المخزون. المؤهلات والمتطلبات التعليم: درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. Wuzzuf الخبرة: خبرة عملية في إدارة المستودعات أو التحكم في المخزون، ويفضل أن تكون في قطاع الأغذية أو التجزئة. المهارات التقنية: إجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحزمة مايكروسوفت أوفيس؛ والخبرة في برامج إدارة المستودعات تُعد ميزة إضافية. Wuzzuf مهارات اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة اللغة العربية تُعد ميزة. المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية وتواصلية وقيادية قوية؛ والقدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

المسؤوليات الرئيسية - تركيب المعدات وتشغيلها المسؤول عن تركيب وتشغيل وتكوين الأنظمة الكهربائية وأجهزة القياس للمعدات الجديدة، وضمان مطابقتها لمتطلبات الإنتاج. - الصيانة الروتينية واستكشاف الأخطاء إجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية على المعدات الكهربائية وأجهزة القياس، وتحديد المشكلات وحلها بسرعة لضمان استمرارية الإنتاج وسلامته. - معايرة الأنظمة واختبارها استخدام أدوات الاختبار القياسية لمعايرة المعدات، وضمان دقة المعدات وموثوقيتها. - التوثيق والإبلاغ الحفاظ على سجلات الصيانة وإعداد تقارير تحليل الأعطال لدعم إدارة المعدات وتحسينها. - السلامة والامتثال الالتزام بجميع لوائح السلامة والإجراءات التشغيلية ذات الصلة لضمان بيئة عمل آمنة. المؤهلات / المتطلبات التعليم: دبلوم فني أو شهادة جامعية في الهندسة الكهربائية، أو الأتمتة، أو القياس، أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في صيانة المعدات الكهربائية وأجهزة القياس في بيئة صناعية. المهارات التقنية: إلمام بأنظمة التحكم الكهربائية، ووحدات التحكم المنطقية القابلة للبرمجة (PLC)، والأنظمة الرقمية الموزعة (DCS)، ومحولات التردد المتغير (VFD)، وتشغيل وصيانة معدات القياس الأخرى. الشهادات: يُفضل الحصول على شهادات كهربائية أو في أجهزة القياس ذات الصلة. اللغة والتواصل: مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعاون بفعالية مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية - إعداد وتجهيز المعدات إعداد وتجهيز الآلات وفقًا لمتطلبات الإنتاج، والتأكد من التشغيل السليم. - التشغيل والرصد تشغيل الآلات أثناء الإنتاج ومراقبة الأداء باستمرار لضمان الكفاءة وجودة المنتج. - فحص الجودة فحص المنتجات المنتجة بشكل دوري للتأكد من مطابقتها لمعايير الجودة ومعالجة أي عيوب على الفور. - الصيانة والتنظيف أداء صيانة وتنظيف المعدات اليومية للحفاظ على حالة جيدة للآلات وتقليل وقت التوقف. - استكشاف الأخطاء وإصلاحها إجراء استكشاف أولي وإصلاحات بسيطة للمعدات عند حدوث مشكلات، والتنسيق مع الفنيين عند الحاجة. - حفظ السجلات وإعداد التقارير تسجيل بيانات الإنتاج وأداء الآلات بدقة، والإبلاغ عن أي أخطاء أو مشكلات إلى المشرفين. - الامتثال للوائح السلامة الالتزام الصارم بإجراءات التشغيل ومعايير السلامة لضمان سلامة الفرد والفريق. المؤهلات / المتطلبات التعليم: يشترط عادة شهادة الثانوية العامة أو تدريبًا مهنيًا؛ وتُعد الشهادات التقنية ذات صلة إضافة إيجابية. الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في تشغيل الآلات أو مجال ذي صلة. المهارات: معرفة بعمليات الإنتاج والآلات؛ القدرة على استخدام أدوات القياس (مثل الميزان، الفرجار)؛ مهارات تحليلية ورقمية جيدة. اللياقة البدنية: لياقة بدنية جيدة وقدرة على تحمل متطلبات العمل. التواصل والعمل الجماعي: مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بكفاءة ضمن بيئة جماعية.