المدير - التسليم

الغرض من الدور تمكين تنفيذ الاستراتيجية من خلال تخطيط وإدارة مشاريع القسم طوال دورة حياتها، وذلك بالاعتماد على منهجية مناسبة للغرض. ومن المتوقع أيضًا أن يقوم صاحب الوظيفة بإدارة الفريق، ومتابعة المخرجات والأداء، والبحث عن حلول مبتكرة للمشكلات التي قد تنشأ، وضمان التزام الفرق بإطار إدارة المشاريع واستخدام الأدوات والعمليات ومبادئ الإبلاغ الصحيحة. المسؤوليات والأنشطة الوظيفية إدارة المشاريع: التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للحصول على دعم المجتمع للمشروع وطلب المدخلات لتحسين تنفيذ المشروع. تنسيق تقديم الخدمات ضمن المشروع لزيادة الفعالية والكفاءة. وضع وتنفيذ أهداف واستراتيجيات طويلة الأجل لتحقيق نتائج ناجحة للمشروع. تطوير إطار تقييم للمشروع لتقييم نقاط القوة فيه وتحديد مجالات التحسين. ضمان التوافق المستمر بين محفظة المشاريع والأهداف الاستراتيجية للعميل، وكذلك الأهداف الإدارية والتنظيمية. التأكد من أن جميع السجلات المالية للمشاريع الفردية التي تشكل المشروع تكون محدثة. التأكد من صيانة النماذج والسجلات التي توثق أنشطة المشروع. التأكد من أن أنشطة المشروع تتماشى مع جميع التشريعات ذات الصلة ومعايير المهنة. تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بالمشروع وأنشطة المشروع، واتخاذ الإجراءات المناسبة للتحكم في هذه المخاطر. التواصل مع رئيس القسم، ومدير التطوير التجاري، ومديري المبيعات، وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين لضمان تحقيق الأهداف الفريدة وتقليل الأعمال المتكررة. مراقبة المشروع وأنشطة المشروع بشكل دوري وإعداد تقارير تقييم دورية لإدارة القسم. تخطيط تنفيذ محفظة المشاريع وأنشطتها وفقًا لرسالة القسم وأهدافه. إبلاغ المدير العام ومدير القسم بنتائج التقييم، واقتراح التغييرات المناسبة لتعزيز المشاريع والمحفظة. تقديم تقارير حول تقدم المشروع، وكذلك تقدم المشاريع الفردية. إعداد نطاق العمل بفهم عميق للنتائج المطلوبة من المشروع. إدارة مشاريع كبيرة بثقة تتطلب مراقبة دقيقة مع الجداول الزمنية والميزانيات الكبيرة وإدارة الفرق. توفير جميع أشكال الدعم لأعضاء فريق المشروع من خلال إدارة جدولة المشروع، ومتابعة إدارة القضايا، وإدارة المخاطر، وإدارة التغيير، وإعداد تقارير الحالة طوال دورة حياة المشروع. المسؤولية عن تنسيق اجتماعات المشروع في الوقت المناسب، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة العناصر المطلوبة للتنفيذ. إنشاء وصيانة وثائق المشروع بأشكال مختلفة. إجراء مراجعات داخلية وخارجية دورية للمشروع للعمل على تحسين العمليات. العمل بشكل وثيق ومستمر مع فريق الأتمتة لتنفيذ تكاملات جديدة لتحسين سير العمل الآلي وأدوات إدارة المشاريع. إدارة الأفراد: تنمية قدرات الفريق. التعاون مع الفرق متعددة الوظائف. تقييم دوري لأداء الفريق يتم تنفيذه بالتنسيق مع مدير القسم. استخدام الأدوات المناسبة لمراقبة وتحسين أداء الفريق ومهارات الإنتاجية. رعاية العملاء: التصرف كحلقة وصل بين الفرق الداخلية والعملاء. المسؤولية عن ضمان دقة نطاقات المشاريع والوفاء بالمواعيد النهائية. مساعدة فريق المحاسبة في إصدار فواتير المشاريع للعملاء في الوقت المناسب. دعم وتطوير أقسام المنتجات: التواصل الفعّال مع مديري المنتجات وأخصائيي المنتجات. إجراء مراجعات دورية على أداء المنتجات واقتراح تحسينات لزيادة فرص النمو والتوسع. إنجاز تقييم المنتجات والمشاركة الفعّالة في خطط العمل الخاصة بجميع أنشطة أقسام المنتجات. استخدام البيانات لفهم أنماط الأعمال والاتجاهات. تحليل البيانات الداخلية والخارجية من خلال الأبحاث الكمية. تشجيع أفضل الممارسات في تحليل البيانات وإعداد التقارير. التعليم والشهادات يلزم أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في (الهندسة/ تكنولوجيا المعلومات/ علوم الحاسوب/ الإلكترونيات والاتصالات). تُفضل الشهادات في PRINCE2 أو Scrum أو PMP. الخبرة المطلوبة 8 إلى 10 سنوات من الخبرة في إدارة تنفيذ المشاريع في قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. رابط التقديم: https://olayancareer.com/job/Riyadh-Manager%2C-Delivery/856702723/