8,000 ريال/شهر
8232, 3387, King Abdulaziz, Riyadh 12411, Saudi Arabia
وصف الوظيفة: موظفة إدارية الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية نوع الوظيفة: دوام كامل فترة التجربة: 3 أشهر ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن موظفة إدارية منظمة للغاية ودقيقة للانضمام إلى فريقنا في الرياض. سيكون على الموظفة المثالية إدارة الإدارة العامة للمكتب، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتقديم الدعم للإدارات المختلفة في المهام الكتابية. بعد اجتياز فترة التجربة بنجاح، قد تتحول الوظيفة إلى وظيفة موظفة إدارية للنقل مع مسؤوليات إضافية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة عمليات المكتب، بما في ذلك الملفات والتوثيق والمراسلات. تنسيق الجداول والاجتماعات والمواعيد للموظفين. معالجة الاتصالات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، المكالمات، البريد). الحفاظ على جرد لوازم ومعدات المكتب. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وإدخال البيانات. دعم قسم الموارد البشرية في الاستقبال وتتبع الحضور والسجلات الخاصة بالموظفين. التواصل مع البائعين وموفري الخدمات عند الحاجة. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. (في حال تحولت إلى موظفة إدارية للنقل بعد فترة التجربة:) الإشراف على اللوجستيات والتنسيق لنقل أو إعادة توطين الموظفين. إدارة ترتيبات السفر ومعالجة التأشيرات والمستندات ذات الصلة. التصرف كنقطة اتصال للأسئلة الإدارية من الأقسام الأخرى. المتطلبات: الجنس: أنثى (وفقًا للسياسة التنظيمية). التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة: سنة واحدة على الأقل في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب أو أدوار مشابهة. المهارات: إجادة برنامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint). قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (يفضل اللغة العربية). الصفات: مبادرة، حذرة، وتعمل بروح الفريق. الراتب والمزايا: الراتب الأساسي: 8,000 ريال سعودي/شهر. البدلات (شهريًا): النقل: 1,000 ريال سعودي. الطعام: 5,000 ريال سعودي. الاتصالات: 200 ريال سعودي. المزايا السنوية: تذكرة طيران ذهاب وعودة إلى بلد الإقامة. تأمين صحي شامل. فترة التجربة: 3 أشهر (تأكيد الأداء). ظروف العمل: ساعات العمل: 6 ساعات/يوم، 5 أيام/أسبوع. الموقع: في الموقع (الرياض). كيفية التقديم: أرسل سيرتك الذاتية إلى [تم حذف رقم الهاتف] مع كتابة موضوع الرسالة "طلب وظيفة موظفة إدارية."