مُوظِف تقني (عقد لمدة 6 أشهر)

وصف الوظيفة: موظفة إدارية الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية نوع الوظيفة: دوام كامل فترة التجربة: 3 أشهر ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن موظفة إدارية منظمة للغاية ودقيقة للانضمام إلى فريقنا في الرياض. سيكون على الموظفة المثالية إدارة الإدارة العامة للمكتب، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتقديم الدعم للإدارات المختلفة في المهام الكتابية. بعد اجتياز فترة التجربة بنجاح، قد تتحول الوظيفة إلى وظيفة موظفة إدارية للنقل مع مسؤوليات إضافية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة عمليات المكتب، بما في ذلك الملفات والتوثيق والمراسلات. تنسيق الجداول والاجتماعات والمواعيد للموظفين. معالجة الاتصالات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، المكالمات، البريد). الحفاظ على جرد لوازم ومعدات المكتب. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وإدخال البيانات. دعم قسم الموارد البشرية في الاستقبال وتتبع الحضور والسجلات الخاصة بالموظفين. التواصل مع البائعين وموفري الخدمات عند الحاجة. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. (في حال تحولت إلى موظفة إدارية للنقل بعد فترة التجربة:) الإشراف على اللوجستيات والتنسيق لنقل أو إعادة توطين الموظفين. إدارة ترتيبات السفر ومعالجة التأشيرات والمستندات ذات الصلة. التصرف كنقطة اتصال للأسئلة الإدارية من الأقسام الأخرى. المتطلبات: الجنس: أنثى (وفقًا للسياسة التنظيمية). التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة: سنة واحدة على الأقل في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب أو أدوار مشابهة. المهارات: إجادة برنامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint). قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (يفضل اللغة العربية). الصفات: مبادرة، حذرة، وتعمل بروح الفريق. الراتب والمزايا: الراتب الأساسي: 8,000 ريال سعودي/شهر. البدلات (شهريًا): النقل: 1,000 ريال سعودي. الطعام: 5,000 ريال سعودي. الاتصالات: 200 ريال سعودي. المزايا السنوية: تذكرة طيران ذهاب وعودة إلى بلد الإقامة. تأمين صحي شامل. فترة التجربة: 3 أشهر (تأكيد الأداء). ظروف العمل: ساعات العمل: 6 ساعات/يوم، 5 أيام/أسبوع. الموقع: في الموقع (الرياض). كيفية التقديم: أرسل سيرتك الذاتية إلى [تم حذف رقم الهاتف] مع كتابة موضوع الرسالة "طلب وظيفة موظفة إدارية."

تُعد Bayut البوابة العقارية الأولى في المملكة، حيث تربط ملايين المستخدمين في جميع أنحاء البلاد. نحن ملتزمون بتقديم أفضل تجربة بحث إلكترونية. كجزء من مجموعة Dubizzle، تتواجد Bayut إلى جانب بعض أقوى العلامات التجارية المصنفة في السوق. ومع قوة تراكمية تضم 10 علامات تجارية، لدينا أكثر من 200 مليون مستخدم شهريًا يثقون في التزامنا بتوفير أفضل منصة تلبي احتياجاتهم. بصفتك مدير اقتناء المواهب، ستتولى قيادة جهودنا في اقتناء المواهب، وستعمل بشكل وثيق مع مديري التوظيف والمتخصصين في الموارد البشرية لضمان عملية توظيف سلسة. وسيسهم خبراؤك في استراتيجيات الاستقطاب وتقييم المرشحين وبناء صورة صاحب العمل في نجاحنا في جذب أفضل المرشحين للانضمام إلى شركتنا. في هذا الدور، ستقوم بما يلي: تحديد احتياجات التوظيف الحالية وإعداد التنبؤات تطوير استراتيجيات اقتناء المواهب وخطط التوظيف قيادة مبادرات بناء صورة صاحب العمل تنفيذ عمليات الاستقطاب لملء الوظائف الشاغرة وتوقع الاحتياجات المستقبلية تخطيط وإجراء عمليات التوظيف والاختيار (المقابلات، المكالمات التصفية، إلخ) اتخاذ خطوات لضمان تجربة إيجابية للمرشحين المساعدة في احتفاظ الموظفين وتنميتهم تنظيم و/أو حضور معارض الوظائف ومراكز التقييم أو الفعاليات الأخرى استخدام المقاييس لإعداد التقارير وتحديد مجالات التحسين المتطلبات بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات بعد التأهيل خبرة في استقطاب الوظائف في قطاع الإعلانات المبوبة الإلكترونية أو التجارة الإلكترونية يُفضّل امتلاك معرفة في توظيف الكفاءات التقنية قدرات تحليلية مثبتة لإعداد التقارير وتفسير البيانات المتعلقة بالبحث بهدف تحسين تقنيات الاستقطاب يُفضّل امتلاك معرفة في توظيف الكفاءات التقنية إجادة اللغة الإنجليزية والعربية إتقان استخدام برامج Microsoft Excel وMicrosoft Word مهارات إعداد التقارير مهارات تواصل شفهية ومكتوبة جيدة مهارات تنسيق وتنظيم ممتازة القدرة على تحديد أولويات متطلبات العمل مهارات قوية في البحث عبر الإنترنت واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي في التوظيف المزايا بيئة عمل سريعة الوتيرة ومرتفعة الأداء. تأمين صحي شامل المكافآت والتقدير التعلم والتطوير Bayut هي جهة توظيف تضمن تكافؤ الفرص. نحن نحتفي بالتنوع وملتزمون بإنشاء بيئة شاملة لجميع الموظفين.

المسؤوليات الأساسية: 1. التعاون الوثيق مع إدارة الوحدات التشغيلية المختلفة للفرع في المملكة العربية السعودية، لفهم الاستراتيجية والأهداف التجارية، وتحديد احتياجات الموارد البشرية، ووضع خطة الموارد البشرية وتنفيذها لدعم تطور الأعمال. 2. قيادة استراتيجية توظيف الكوادر المحلية في المملكة العربية السعودية (بما في ذلك أهداف التوطين "سعودة")، لضمان جذب واختيار وتوظيف الكفاءات العالية التي تلبي احتياجات العمل (وخاصة الكوادر المحلية). إدارة عملية التوظيف الشاملة (إعلان الوظائف، والفرز، والمقابلات، والتحقق من الخلفيات، وتفاوض العروض، والانضمام). دفع تنفيذ وتحسين نظام إدارة الأداء لفريق العمل في السعودية، بما في ذلك تحديد الأهداف، وتقييم الأداء، والتغذية الراجعة، وخطط التطوير. تحديد الكفاءات عالية الإمكانات، والتعاون مع قادة الأعمال لوضع خطط خلفية المناصب الرئيسية. 3. استخدام الخبرة والمعارف المتخصصة لضمان توافق جميع أعمال الموارد البشرية بشكل كامل مع القوانين واللوائح السعودية (مثل GOSI، Qiwa، Nitaqat). 4. تنسيق أعمال التعويضات والمزايا، والإشراف على سير العمليات بكفاءة وامتثال. 5. المسؤولية عن تنفيذ وتطبيق سياسات وحدة الموارد البشرية (COE) في الموقع المحلي. 6. المرجع الإداري: رئيس قسم الموارد البشرية لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. متطلبات الوظيفة: 1. درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، وإجادة اللغة الإنجليزية كلغة عمل، مع اعتبار معرفة اللغة العربية ميزة إضافية. 2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع إعطاء الأولوية لمن لديهم خبرة في وحدة التدريب. 3. الالتزام بثقافة الشركة. 4. امتلاك مهارات قيادية قوية، وقدرات عالية في الإدارة عبر الثقافات، والتعبير اللغوي، والتفاعل البشري.

الأدوار والمسؤوليات المساعدة في إعداد المكونات من خلال غسلها وتقطيعها وقياسها، والتأكد من تنظيم جميع العناصر بشكل دقيق لضمان خدمة فعالة. الحفاظ على محطة عمل نظيفة ومنضبطة، والتقيد الصارم بلوائح الصحة والسلامة لمنع التلوث المتبادل وضمان بيئة صحية. دعم الطهاة أثناء الخدمة من خلال تجهيز الأطباق وتزيينها، مع إظهار اهتمام بالتفاصيل والعروض التقديمية لتعزيز تجربة تناول الطعام. مراقبة مخزون الطعام وإبلاغ الطاهي الرئيسي بانخفاض المستويات، للإسهام في التشغيل السلس للمطبخ ومنع التأخير. ملف المرشح المطلوب يمتلك شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، مما يوفر فهمًا أساسيًا للتعليم. يحمل شهادة في الفنون culinaria أو ما يعادلها، تدل على أساسيات الطهي. أكمل شهادة سلامة الأغذية، مما يدل على الالتزام بمعايير سلامة الأغذية. خبرة سابقة في مطعم أو بيئة الضيافة، تعكس بعض المعرفة بالصناعة.

يجب على مدير تكنولوجيا المعلومات أن يكون مسؤولاً عن دعم الأنظمة اليومية لجميع أنظمة تكنولوجيا المعلومات في الفندق، بما في ذلك أنظمة الأعمال، وأنظمة المكاتب، والشبكات الحاسوبية، ونظام الهاتف. ما هي مسؤولياتي المحددة؟ بصفتك مدير تكنولوجيا المعلومات، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على قسم تكنولوجيا المعلومات لضمان توفير خدمات ممتازة في مجال تكنولوجيا المعلومات للنزلاء والموظفين. يجب إنجاز هذه المهام في الوقت المناسب، ضمن الميزانية، وبما يتماشى مع معايير تشغيل تكنولوجيا المعلومات. بشكل محدد، يجب على منسق تكنولوجيا المعلومات إتمام المهام التالية بأعلى مستوى ممكن: - ضمان توفير دعم تشغيلي موثوق به باستمرار لأنظمة تكنولوجيا المعلومات داخل الفندق وللمستخدمين، وتقليل انقطاعات النظام إلى الحد الأدنى - الإدارة اليومية لقسم تكنولوجيا المعلومات - البقاء على اطلاع دائم بالمعرفة المتعلقة بالمنتجات واستخدامها لاستغلال الأنظمة بالكامل - امتلاك فهم شامل للمتطلبات القانونية المتعلقة بإدارة تكنولوجيا المعلومات والأمن - التعامل بكفاءة وشمولية مع مشكلات تكنولوجيا المعلومات - تحديد احتياجات الأنظمة الحالية والمستقبلية، وتقديم حلول للمتطلبات المحددة - بناء علاقات عمل داخلية قوية مع جميع أقسام الفندق من نحن نبحث عنه؟ يجب أن يكون مدير تكنولوجيا المعلومات في هيلتون دائمًا مهتمًا بمصالح النزلاء، ويعمل بشكل وثيق مع أعضاء الفريق الآخرين. ولتحقيق النجاح في هذا المنصب، يجب أن تتماشى سلوكك، وسلوكك، ومهاراتك، وقيمك مع المعايير التالية: - خبرة في إدارة تكنولوجيا المعلومات، ويفضل أن تكون في قطاعات الضيافة أو الترفيه أو الخدمات - خبرة في استخدام جميع أنظمة مايكروسوفت - خبرة في استخدام تطبيقات الفنادق مثل فيدليو (Fidelio) ومايكروس (Micros) تُعد ميزة إضافية - مهارات تنظيمية ومهارات تواصل شخصية ممتازة - إتقان للتكنولوجيا الحديثة وامتلاك المعرفة بأحدث التطورات التقنية - فهم شامل لاتجاهات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والتقنيات، بما في ذلك الشبكات، وقواعد البيانات، وتطبيقات الأعمال، وأساليب التطوير - القدرة على التخطيط المسبق، ووضع خطط طوارئ عند الحاجة - مهارات قوية في العمل الجماعي، والاهتمام بالتفاصيل، والموقف الإيجابي - الوعي بأهمية تطوير أعضاء الفريق والتطوير الذاتي

يُقدم موظف الاستقبال خدمات الاستقبال للضيوف للمساهمة في تجربة استثنائية بشكل عام، بدءًا من تسجيل الوصول وصولاً إلى تسجيل المغادرة، بالإضافة إلى إتمام عمليات التدقيق عند الحاجة. ماذا سأقوم بفعله؟ بصفتك موظف استقبال، ستُقدم خدمات الاستقبال للضيوف للمساهمة في تجربة استثنائية بشكل عام، بدءًا من تسجيل الوصول وصولاً إلى تسجيل المغادرة، بالإضافة إلى إتمام عمليات التدقيق عند الحاجة. يُسهم موظف الاستقبال في تشكيل الانطباع الأول للضيوف، وبالتالي يجب أن يؤدي المهام التالية بأعلى المعايير: - تحقيق نتائج إيجابية لاستفسارات الضيوف بطريقة سريعة وفعالة - ضمان تجربة استقبال فعالة للضيوف، بما في ذلك تسجيل الوصول والمغادرة، وإتمام إجراءات التدقيق عند الحاجة - التأكد من إبقاء مدير مكتب الاستقبال ومشرفي الاستقبال على اطلاع كامل بأي ملاحظات ذات صلة من الضيوف و/أو من الأقسام الأخرى - إظهار مستوى عالٍ من خدمة العملاء في جميع الأوقات - حضور الدورات التدريبية المناسبة عند الحاجة، والمساعدة في جهود تدريب وتطوير الفريق الليلي - إظهار معرفة كافية بفئات غرف الفندق وأسعارها والباقات والعروض الترويجية والمعرفة العامة بالمنتجات الضرورية لأداء المهام اليومية - تحسين معدل امتلاء الغرف واستخدام تقنيات البيع التصاعدي لتعزيز خدمات ومرافق الفندق - استخدام الإجراءات الصحيحة المتعلقة بقبول العملات الأجنبية وبطاقات الائتمان والنقد وفقًا لسياسة الائتمان في الفندق - الالتزام بتعليمات أمن الفندق وقواعد الحريق وجميع القوانين المتعلقة بالصحة والسلامة - التصرف وفقًا للسياسات والإجراءات عند التعامل مع معدات الاستقبال وأنظمة إدارة الممتلكات - الالتزام بمعايير العلامة التجارية للشركة - المساعدة في الأقسام الأخرى عند الحاجة ما الذي نبحث عنه؟ يعمل موظفو الاستقبال في علامات هيلتون دائمًا لصالح ضيوفنا وللعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. وللنجاح في هذا الدور، يجب أن تحافظ على السلوك والمواقف والمهارات والقيم التالية: - خبرة سابقة في صناعة تركز على خدمة العملاء - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها - مهارات تواصل جيدة وموقف إيجابي - الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء - معايير مظهر شخصي ممتازة - القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق - إجادة جيدة في استخدام تكنولوجيا المعلومات سيكون من الأفضل في هذا المنصب أن تُظهر القدرات والمهارات التالية: - خبرة سابقة في التعامل مع النقد رابط التقديم: https://jobs.hilton.com/emea/zh/job/HOT0BTD8/Receptionist