تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

أبحث عن أمين سر للشركة عن بُعد

7,000-5,000 ريال/شهر

8232, 3387, King Abdulaziz, Riyadh 12411, Saudi Arabia

المفضلة
مشاركة

تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.عرض الأصل
وصف

أبحث عن راعٍ مسمى الوظيفة: أمين سر الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية نوع الوظيفة: عن بُعد ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية ومسؤول لتوفير الدعم الإداري والكتبي لفريق الإدارة لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق المكتب، وإدارة الجداول الزمنية، وضمان التواصل السلس والتوثيق داخل المكتب. المهام الرئيسية: إدارة العمليات الإدارية اليومية والمراسلات المكتبية (البريد الإلكتروني، المكالمات، المذكرات). تنظيم وحفظ الملفات، السجلات، ووثائق المكتب. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للتنفيذيين. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة باحترافية. تقديم الدعم لإدارات الموارد البشرية والمحاسبة في إعداد المستندات والحفظ عند الحاجة. الحفاظ على سرية معلومات الشركة والعملاء. المساعدة في استقبال الزوار وتوفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق. المؤهلات والمهارات: خبرة مثبتة كأمين سر / مساعد إداري / منسق مكتب. مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة (الإنجليزية، واللغة العربية ميزة إضافية). إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة. مظهر احترافي وموقف إيجابي. دقة عالية في التفاصيل وموثوقية. تفاصيل العرض: الراتب: يتم مناقشته أثناء المقابلة (حسب الخبرة) ساعات العمل: 8 ساعات يوميًا / 6 أيام في الأسبوع المزايا: تأمين طبي، إجازة سنوية، ومزايا أخرى وفقًا لنظام العمل السعودي تاريخ البدء: فوري

المصدر:  dubizzle عرض المنشور الأصلي

موقع
8232, 3387, King Abdulaziz, Riyadh 12411, Saudi Arabia
عرض الخريطة

dubizzle

قد يعجبك أيضا

Workable
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متميز للرئيس التنفيذي يكون مقره في المملكة العربية السعودية. إن المرشح المثالي سيكون محترفًا استباقيًا ومنظمًا للغاية، ويتميز بالازدهار في البيئات الديناميكية، وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المعقدة على المستوى التنفيذي.   المسؤوليات الرئيسية:                •             تقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقاويم، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.                •             العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين، والشركاء.                •             التنسيق بين الإدارات لضمان التوافق مع أولويات الإدارة العليا والأهداف الاستراتيجية.                •             صياغة التقارير المهنية، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية.                •             إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر التفصيلية، ومتابعة النقاط التنفيذية.                •             التعامل مع المسائل الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والاحترافية.                •             فهم سياسات وإجراءات المؤسسة، وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وتعزيز كفاءة سير العمل.                •             الإشراف على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالإدارات والأفراد، وإعداد تقارير الأداء الأسبوعية، وإجراء التقييمات العامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.                •             التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وتعزيز سير العمل الرقمي والشفافية التشغيلية.   المتطلبات المتطلبات:                     •                 متحدث أصلي للغة العربية مع إجادة اللغة الإنجليزية (مكتوبة وشفهية).                     •                 خبرة لا تقل عن 7 سنوات في أدوار الدعم التنفيذي أو على مستوى الإدارة العليا.                     •                 مهارات تنظيمية قوية، ومهارات حل المشكلات، وقدرة على إدارة المهام المتعددة.                     •                 القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.                     •                 إجادة تامة لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الاتصال الحديثة.                     •                 يُفضّل حمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة. الصفات المفضلة:                     •                 خبرة سابقة في شركات سريعة الخطى، أو متعددة الجنسيات، أو إقليمية.                     •                 اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تواصل قوية.                     •                 الحرص، والولاء، وحس قوي بالمسؤولية.
Riyadh Saudi Arabia
الراتب عند المقابلة
Careem SA
منسق المخزون - المتاجر
حول الفريق تسعى كريم جروسري إلى إعادة اختراع طريقة قيام الأشخاص بشراء احتياجاتهم اليومية. كفرع جديد ومثير ضمن شركة كريم (وهو مشروع ناشئ داخل مشروع ناشئ)، نحن في المراحل المبكرة من بناء منتجنا. لدينا العديد من التحديات المثيرة والأساسية التي يجب حلها لتحقيق طموحاتنا. ما ستفعله - قيادة أنشطة إدارة المخزون اليومية، بما في ذلك جرد المخزون، وتعديلات المخزون، والفحوصات والتحقيقات. - ضمان التنسيق السلس بين محطات العمل للحفاظ على تدفق العمل والوفاء بمستويات أداء أوامر التحويل. - تحسين الإنتاجية التشغيلية من خلال تحديد الاختناقات وتقليلها وتحسين سير العمل. - إدارة وتحفيز فريق من العاملين في عملية التجميع، مع تحديد أهداف وتوقعات واضحة. - إجراء تخطيط الورديات وتوزيع المهام وإدارة الإنتاجية. - تنفيذ برامج تدريب على دوام كامل ومستمرة حول الإجراءات القياسية والأنظمة وإجراءات السلامة. - إعداد وتحديث لوحات المعلومات والمتابعة لمراقبة دقة المخزون. - استخدام البيانات لدفع التحسين المستمر، وحل المشكلات التشغيلية، وتحقيق أهداف الأداء. - الاعتماد على المعاملات الخاضعة للنظام لتقليل الانحرافات. - تطوير وتطبيق الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) لضمان الاتساق والكفاءة والامتثال. - مراقبة الالتزام بالإجراءات وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين أو أتمتة. - دعم تنفيذ المبادرات التشغيلية الجديدة والتغيرات في الأنظمة. - تعزيز ثقافة السلامة أولاً من خلال التدريب المنتظم، وفحوصات الامتثال، وممارسات تقليل المخاطر. - الحفاظ على دقة المخزون من خلال إجراءات وخطط فحص الجرد المناسبة. - التحقيق في التناقضات المتعلقة بالمخزون، وتقليل الهدر، وإدارة عمليات البضائع المنتهية الصلاحية أو التالفة. ما تحتاجه - خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المخزون. - معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS) والأدوات الرقمية المستخدمة في العمليات اليومية. - خبرة في أدوات إعداد اللوحات البيانية، وجداول البيانات، وتحليل الأداء. تعتبر مهارة استخدام SQL ميزة قوية لاستخراج البيانات التشغيلية والعمل معها. - فهم قوي للممارسات المثلى في المستودعات، بما في ذلك التحكم في المخزون، وتوزيع المساحات، وتحسين المساحة. - أن تكون عمليًا، وقادرًا على اتخاذ المبادرة، وتركّز على الحلول، وأن تشعر بالراحة في بيئة المستودع أو المتجر، وأن تزدهر تحت الضغط. - مهارات تواصل قوية، مع القدرة على تدريب وتحفيز الفريق وتحقيق المساءلة داخله. ما سنوفّره لك نقدّم للزملاء فرصة صنع تأثير في المنطقة بينما يتعلمون وينمون. كزميل في كريم بدوام كامل، سيكون بإمكانك: - العمل والتعلّم من عقول متميزة من خلال الانضمام إلى مجتمع من الزملاء الملهمين. - توظيف شغفك في منظمة ذات هدف ملتزمة بإحداث تأثير في منطقة تمتلك إمكانات كبيرة لم تُستغل بعد. - استكشاف فرص جديدة للتعلّم والنمو كل يوم. - العمل 4 أيام في المكتب ويوم واحد من المنزل أسبوعيًا، والعمل عن بُعد من أي دولة في العالم لمدة 30 يومًا في السنة مع إجازات غير محدودة سنويًا. (إذا كنت تشغل دورًا تقنيًا فرديًا، فستكون لديك يومان في المكتب أسبوعيًا و3 أيام للعمل من المنزل.) - الحصول على مزايا تأمين صحي ودعم مالي لأنشطة الصحة مثل الصالات الرياضية، والنادي الصحي، ودورات التدريب.
Riyadh
الراتب عند المقابلة
Saudi Telecom Company
مُدقق داخلي لوظائف دعم القيادة
الغرض من الوظيفة تتمثل مسؤولية الوظائف في هذا المستوى في إجراء مهام التدقيق الداخلي والتنظيمي، وتحليل البيانات وإعداد التقارير بهدف تحديد مجالات القلق. كما تشمل المسؤولية مراجعة التقارير والتحليلات التي يُجريها المحللون، وتقديم التوصيات المناسبة للأطراف المعنية. مسؤوليات الوظيفة إدارة العمليات اليومية للفريق ضمن نطاق محدد، من خلال تنفيذ العمليات المرتبطة بالعمل وضمان الدقة. المشاركة في إعداد ميزانية التدقيق الداخلي ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية لضمان المواءمة وفقًا لتوجيهات الإدارة العليا. إدارة تدقيق المنشآت في المجالات الحساسة من النشاط التجاري وتحديد نطاق التحقيق المطلوب. المشاركة في التحقيقات المتعلقة بالإدارات وضمان وضع تدابير وقائية لتقليل المخاطر المستقبلية وحوادث الاحتيال، وتنفيذ ضوابط وقائية واكتشافية جديدة عند الحاجة. المشاركة في أنشطة التدقيق والنتائج. المشاركة في عمليات التدقيق، وإعداد تقارير التدقيق وتقديمها إلى الأطراف المعنية والإدارة. المشاركة في مشاريع التدقيق الداخلي والتحقيقات غير المخطط لها عند الحاجة، لضمان الحفاظ على مستويات مناسبة من تغطية التدقيق وتكراره عبر شركة stc. الالتزام بعمليات وإجراءات التحكم وفقًا لتوجيهات الإدارة العليا لتحسين استخدام موارد الشركة. دعم إعداد تقرير التدقيق الذي يتضمن النتائج والتوصيات، بحيث تُعرض جميع النتائج بطريقة دقيقة وموحّدة. إبلاغ المدققين الكبار بجميع المخالفات والمخاطر ونتائج التدقيق الأخرى، مع التوصيات الأولية، وذلك لمساعدتهم في إعداد التقرير النهائي للمدير المعني. تحديد العمليات والأنظمة المحسّنة في المجالات التي يتم تدقيقها. دعم أعضاء الفريق وحل الاستفسارات الروتينية لضمان استمرارية العمل. مسؤوليات الوظيفة (تابع) سنوات الخبرة 4 إلى 6 سنوات من الخبرة المهارات مستوى متوسط في جمع وتحليل البيانات مستوى متقدم في إعداد التقارير معرفة متوسطة بالقوانين والأنظمة القانونية واللوائح الحكومية الأخرى معرفة متوسطة بمعايير ومبادئ التشغيل الخاصة بشركة stc كفاءة متوسطة في الاستدلال الاستنباطي والاستقرائي التعليم درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات والحوسبة تعليم إضافي الشهادات يُفضّل الحصول على مؤهلات احترافية مثل SOCPA أو CA أو CPA أو ACCA أو CISA أو CIA أو شهادة في إدارة المخاطر أو ما يعادلها رابط التقديم: https://careers.stc.com.sa/job/Lead-Support-Functions-Internal-Auditor/856739023/
Riyadh
الراتب عند المقابلة
Saudi Telecom Company
مساعد مدير الاتصالات والإبلاغ بالضريبة غير المباشرة / ضريبة القيمة المضافة
الغرض من الوظيفة يُعد صاحب الدور مسؤولاً عن دعم إدارة عملية التسجيل وجميع الاتصالات مع الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) فيما يتعلق بالضريبة على القيمة المضافة. كما يُعد صاحب الدور مسؤولاً أيضاً عن دعم الاستجابة لاستفسارات الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك المتعلقة بالضريبة على القيمة المضافة، والاتصال بالفريق الفني لطلب وإعداد التقارير المطلوبة. ويجب على صاحب الدور أن يؤدي مهامه وفقاً للسياسات والإجراءات التجارية المحددة. مسؤوليات الوظيفة دعم وتيسير العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخلياً وخارجياً، بمن فيهم العملاء، والموردون، والجهات التنظيمية، والهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك. تقديم الدعم للمراجعيين وضمان تنفيذ توصيات التدقيق. دعم التدريب ورفع الوعي لدى فرق المالية والأعمال فيما يتعلق بالامتثال للضريبة غير المباشرة وتحسين العمليات. دعم تنفيذ استراتيجية الضريبة غير المباشرة. المساعدة في عملية التسجيل لدى الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك من حيث الضريبة على القيمة المضافة والضريبة بشكل عام. المساعدة في أي تحديثات تخص شهادة مجموعة الضريبة على القيمة المضافة. المساعدة في الاتصالات الداخلية والخارجية داخل شركة stc، بالإضافة إلى التعامل مع المستشارين الخارجيين فيما يتعلق بالضريبة على القيمة المضافة. دعم قنوات الاتصال الفعالة للاستفسارات والأسئلة والملاحظات. المساعدة في تطوير متطلبات تصميم أنظمة الأعمال (BRSD) لكل عمليات الأتمتة والتعديلات النظامية المطلوبة مع مراعاة لوائح الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك. المساعدة في التعامل مع الجهات الحكومية وحضور اجتماعات المجموعة. دعم الشخص المختص (SPOC) لدى الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك، وتحقيق جميع المتطلبات بالتنسيق داخل القسم وخارجه، والرد على استفسارات الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك المتعلقة بالضريبة على القيمة المضافة. المساعدة في التواصل مع الفريق الفني لطلب وإعداد التقارير أو الوثائق المطلوبة من الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك أو المراجعين. دعم الوحدات التجارية والوظائف المؤسسية في مشاريع المعاملات المتعلقة بالضريبة غير المباشرة، وتقاسم إقرارات الضريبة الشهرية الخاصة بهم في الوقت المناسب. مسؤوليات الوظيفة (تابع) المساعدة في دراسة اتفاقيات منع الازدواج الضريبي بين المملكة العربية السعودية ودول أخرى وإدارة آثارها. المساعدة في تسجيل المجموعة لدى السلطات الضريبية الدولية والأجنبية من أجل استرداد أو استرداد أو تسوية الضرائب. المساعدة في التنسيق مع قطاعات stc والأطراف الخارجية ومراكز التصفية الخاصة بالفواتير، وضمان اعتمادها وتقديمها والحصول على الفواتير والمراجع لتلبية متطلبات السلطات الضريبية. المساعدة في إعداد وتقديم مطالبة باسترداد إلى السلطات أو الهيئات الضريبية الدولية، والرد على أي استفسارات. المساعدة في إكمال متطلبات استرداد الضرائب من السلطات الضريبية والرد على استفساراتها. دعم stc في الاستفادة من المزايا الضريبية المنصوص عليها في الاتفاقيات واللوائح الدولية. المساعدة في استرداد الضرائب المقتطعة والغرامات، وإطلاق المبالغ المستحقة للشركة. المساعدة في استخراج الفواتير من أنظمة مراكز التصفية العالمية للتسوية الدولية وخدمة التجوال. المساعدة في مصادقة الفواتير من قبل المشغلين والمقاولين الدوليين وإعادة إصدار الفواتير المفقودة أو غير القابلة للاسترداد، والحصول على موافقة المقاولين والمشغلين الدوليين على تحمل الضريبة. المساعدة في الحصول على موافقة مراكز التصفية العالمية من خلال استرداد أو اعتماد خصم ضرائب القيمة المضافة من قبل المشغلين الدوليين. المساعدة في التحقق من خصم المبالغ المستردة من مدفوعات مراكز التصفية العالمية بالتنسيق مع قطاع المتجهات والمشغلين. المساعدة في التحقق من إيداع مبالغ الضرائب في حسابات الشركة بالتنسيق مع الإدارة العامة للخزينة. المساعدة في الحصول على إعفاء ضريبي من الهيئات الضريبية الدولية. سنوات الخبرة 5 سنوات فأكثر طبيعة الخبرة تُفضل بشدة الخبرة السابقة في التوحيد المالي (أو لعملاء من) قطاع الخدمات على نطاق واسع تُفضل الخبرة السابقة في منطقة المملكة العربية السعودية و/أو منطقة الشرق الأوسط، بما في ذلك المعرفة بالبيئة التنظيمية والسياق المحلي التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية رابط التقديم: https://careers.stc.com.sa/job/Indirect-Tax-VAT-Communication-&-Reporting-Assistant-Manager/856730123/
Riyadh
الراتب عند المقابلة
كوكيز
إعدادات الكوكيز
تطبيقاتنا
Download
حمِّل من
APP Store
Download
احصل عليه من
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.