مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متميز للرئيس التنفيذي يكون مقره في المملكة العربية السعودية. إن المرشح المثالي سيكون محترفًا استباقيًا ومنظمًا للغاية، ويتميز بالازدهار في البيئات الديناميكية، وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المعقدة على المستوى التنفيذي.   المسؤوليات الرئيسية:                •             تقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقاويم، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.                •             العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين، والشركاء.                •             التنسيق بين الإدارات لضمان التوافق مع أولويات الإدارة العليا والأهداف الاستراتيجية.                •             صياغة التقارير المهنية، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية.                •             إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر التفصيلية، ومتابعة النقاط التنفيذية.                •             التعامل مع المسائل الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والاحترافية.                •             فهم سياسات وإجراءات المؤسسة، وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وتعزيز كفاءة سير العمل.                •             الإشراف على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالإدارات والأفراد، وإعداد تقارير الأداء الأسبوعية، وإجراء التقييمات العامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.                •             التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وتعزيز سير العمل الرقمي والشفافية التشغيلية.   المتطلبات المتطلبات:                     •                 متحدث أصلي للغة العربية مع إجادة اللغة الإنجليزية (مكتوبة وشفهية).                     •                 خبرة لا تقل عن 7 سنوات في أدوار الدعم التنفيذي أو على مستوى الإدارة العليا.                     •                 مهارات تنظيمية قوية، ومهارات حل المشكلات، وقدرة على إدارة المهام المتعددة.                     •                 القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.                     •                 إجادة تامة لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الاتصال الحديثة.                     •                 يُفضّل حمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة. الصفات المفضلة:                     •                 خبرة سابقة في شركات سريعة الخطى، أو متعددة الجنسيات، أو إقليمية.                     •                 اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تواصل قوية.                     •                 الحرص، والولاء، وحس قوي بالمسؤولية.