مساعد إداري

سيقوم التنفيذي - إدارة العمليات بدعم الوظائف التشغيلية والإدارية اليومية لأقسام عمليات الحديقة. تتمحور هذه الوظيفة حول التحكم في المستندات، والجدولة، ودعم المشتريات، والإدارة العامة لضمان التنسيق السلس والامتثال عبر جميع المجالات. محددات الوظيفة الإدارة العامة: • تقديم دعم إداري يومي للقسم. • تنظيم وصيانة السجلات الورقية والإلكترونية. • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاتصال. إدارة الوثائق: • المساعدة في إدارة الوثائق التشغيلية وضمان تحديثها. • المساعدة في الحفاظ على التحكم بالإصدارات والحفظ الصحيح للإجراءات القياسية وقوائم المراجعة. • دعم تنفيذ عمليات التحكم في الوثائق. تنسيق الفريق: • المساعدة في الحفاظ على سجلات الحضور وجداول المناوبات. • دعم عملية الاندماج لأعضاء الفريق الجدد. • تنسيق طلبات الإجازات والمستندات الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية مع قسم الموارد البشرية وأعضاء الفريق. دعم المشتريات والمخزون: • المساعدة في رفع طلبات الشراء وتتبع الموافقات. • مراقبة مستويات المخزون وإبلاغ المدير المساعد عند الحاجة لإعادة الطلب. • المساعدة في التنسيق مع الموردين ومتابعة عمليات التسليم. الدعم في الجودة والتدقيق: • دعم إعداد وحفظ وثائق التدقيق. • المساعدة في تتبع الامتثال ضمن نظام إدارة الجودة (QMS). • المساعدة في تحديد الفجوات أو المشكلات البسيطة والإبلاغ عنها للمدير المساعد. المساعدة في نظام الحديقة الذكية: • تحديث القوالب والبيانات في نظام إدارة الحديقة الذكية حسب التوجيهات. • تنسيق إدخال البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بالنظام تحت الإشراف. المتطلبات التعليم: شهادة الثانوية العامة أي شهادات في الإدارة تكون مفضلة ولكنها ليست ضرورية الخبرة: خبرة في الحدائق الترفيهية ضرورية خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في وظيفة إدارية أو تشغيلية مماثلة. إلمام بأنظمة إدارة المستندات، أو أدوات أتمتة سير العمل، أو برامج المشتريات يمكن أن يكون ميزة كبيرة. خبرة في العمل وفق مبادئ ومنهجيات إدارة الجودة. خبرة في العمل باستخدام برامج المشتريات وإدارة أوامر الشراء. إجادة ممتازة لمجموعة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). المهارات: مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية مهارات تحليلية ممتازة وحل المشكلات. دقة شديدة في التفاصيل والدقة. مهارات اتصال ومهارات شخصية وتنظيمية ممتازة. الكفاءات الأساسية: القدرة على دفع الذات والعمل تحت الضغط يجب أن يُظهر اهتمامًا قويًا بالتفاصيل التشغيلية والعمل مع جميع الفئات العمرية والجنسيات والأجناس القدرة على العمل تحت الضغط وبشكل مستقل

أنا ماهر ومتاح لفرص العمل في التصميم الجرافيكي، تطوير الويب، تحسين محركات البحث (SEO)، والمهام المتعلقة بتقنية المعلومات. بخبرة قوية في هذه المجالات، أستطيع تقديم حلول إبداعية وتقنية تلبي احتياجات الأعمال، سواء في بيئة عمل عن بُعد أو داخل المكتب يمكنك إضافة الرقم [redacted phone number] إلى جهات الاتصال الخاصة بك والتواصل عبر WhatsApp.

سيسهم زميل عمليات الإدارة في سيكس فلاغز قديّا سيتي وأكوارابيا في الكفاءة العامة لفريق الإدارة التشغيلية من خلال المساعدة في تنفيذ مهام إدارية متنوعة تدعم الوظائف التشغيلية عبر الأقسام. يتضمن هذا الدور الحفاظ على توثيق منظم، وجدولة الاجتماعات، وتتبع إمدادات المخزون، وتوفير دعم حيوي لتسهيل العمليات الإدارية بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية: المساعدة في إدارة المستندات التشغيلية، وضمان دقتها وسهولة الوصول إليها. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية عند الحاجة لاجتماعات الفريق والتحديثات القسمية. دعم الفريق في الحفاظ على الجداول الزمنية والسجلات ونظم الملفات. تنسيق عملية الشراء، بما في ذلك إصدار طلبات الشراء ومتابعة تنفيذ الطلبات. المساعدة في إدارة المخزون وتتبع الإمدادات، وضمان توفر الموارد اللازمة. المشاركة في عمليات التدقيق والتحقق من الامتثال من خلال جمع المستندات والبيانات. تقديم دعم إداري عام لفريق العمليات حسب الحاجة. المتطلبات التعليم: شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها) مطلوبة. الخبرة: يفضل خبرة تتراوح بين 1-2 سنة في دور إداري أو تشغيلي. تُعد الخبرة في قطاع الضيافة أو الترفيه ميزة إضافية. المهارات: قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. الانتباه للتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة في التوثيق. الكفاءات الأساسية: نهج استباقي ومحفز ذاتيًا تجاه المهام. القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل شخصية قوية للعمل بفعالية مع فرق متنوعة.

يُ迫切 الطلب على مُستقلين عبر الإنترنت للوظائف التالية الطباعة إدخال البيانات تصميم الشعارات الترجمة

في سكست فلاغز وأكوارابيا مدينة قدية، يكون المُساعد الإداري التنفيذي مسؤولاً عن مساعدة قائد القسم في مجموعة متنوعة من المهام والمشاريع. بالإضافة إلى ذلك، يساعد هذا المنصب أعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة. الجماعي ▪ الامتثال لمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بسكست فلاغز قدية ▪ تعزيز رؤية ورسالة وقيم سكست فلاغز قدية وتقديم النموذج السلوكي المطلوب ▪ الترويج لسكست فلاغز قدية ونشر ثقافتها ▪ الالتزام بقواعد ولوائح سكست فلاغز قدية ▪ أداء المهام حسب التوجيهات من أجل تحقيق أهداف المؤسسة ▪ مشاركة الفريق بالمعرفة والخبرات وتشجيع تطورهم محددة بالوظيفة ▪ تقديم الدعم الإداري اليومي ▪ الرد على كمية كبيرة من المكالمات الواردة إلى المدير المباشر ▪ تقديم التقارير وتحليل التقارير للمدير المباشر والقسم المخصص ▪ تصنيف البريد الوارد. تحديد أولويات العناصر الصادرة وتوجيهها إلى صناديق بريد الأقسام. ▪ التأكد من إعداد المواد المطلوبة لأي اجتماعات أو فعاليات خاصة. ▪ تنسيق والحفاظ على العلاقات مع رؤساء الأقسام الأخرى في الحديقة ▪ إعداد محاضر الاجتماعات. ▪ إعداد تقارير متنوعة. ▪ تطوير عروض البوربوينت عند الحاجة. ▪ الحفاظ على نظام أرشفة القسم وحفظ جميع البيانات. ▪ متابعة أي طلبات للمدير المباشر. ▪ طلب وحفظ مستلزمات المكتب. ▪ تنسيق ترتيبات السفر لموظفي القسم بما في ذلك إعداد تقارير المصروفات للمدير المباشر. ▪ التعامل مع مخاوف الضيوف واستفساراتهم وتقديراتهم وشكاواهم. ▪ تقديم الدعم الإداري بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المكتوبة. ▪ التأكد من الالتزام بسياسة السجلات. ▪ إنشاء وتحديث جداول العمل في الحديقة. ▪ أخذ الملاحظات وتوزيعها من المدير المباشر في اجتماعات الموظفين. ▪ مهام أخرى حسب التكليف. المتطلبات التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب، أو دبلوم في مجال مشابه. الخبرة من 0 إلى سنتين من الخبرة في دور مشابه. المهارات مهارات الحاسوب: متقدم في أدوات مايكروسوفت أوفيس. اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية. معرفة متقدمة بدورة العقود من البداية إلى النهاية والأرشفة. الكفاءات الأساسية التحقيق الذاتي والارتقاء: مستوى الكفاءة – متوسط. الانسجام والتطور الجماعي: مستوى الكفاءة – متوسط. العقلية الريادية والطموح: مستوى الكفاءة – متوسط. الفطنة التجارية والاجتهاد: مستوى الكفاءة – متوسط.

مُحترفون حُرّون على الإنترنت مطلوبون عاجلاً للوظائف التالية إدخال النصوص تصميم الشعارات الترجمة