JASARA PMC
Riyadh Saudi Arabia
ملخص الوظيفة: يدعم محاسب المشاريع المساعد الإدارة المالية للمشاريع من خلال المساعدة في إدارة كشوفات الحضور، وإصدار الفواتير، وإعداد التقارير. وتُعد هذه الوظيفة جزءًا حيويًا لضمان توافق تقارير تسجيل الوقت ومستندات الفواتير مع متطلبات العقود وسياسات الشركة. ويعمل محاسب المشاريع المساعد بشكل وثيق مع مديري المشاريع وأفراد الفرق المالية وأصحاب المصلحة الآخرين لتوفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. المسؤوليات الرئيسية: المسؤوليات الرئيسية: • المساعدة في إعداد المشاريع الجديدة في الأنظمة المالية • تتبع ساعات الموظفين، وفواتير الباطن، والنفقات المرتبطة بالمشاريع. • دعم إعداد ملخص كشوفات الحضور الأسبوعية/الشهرية، وتقارير نشاط الموظفين المتعلقة بالمشاريع • إعداد وإصدار فواتير العملاء وفقًا لشروط العقد وجداول الفوترة. • مراقبة الحسابات المدينة للمشاريع المخصصة ومتابعة المدفوعات المعلقة. • المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق ذات الصلة • الحفاظ على سجلات منظمة لعقود المشاريع، وأوامر التغيير، والمراسلات المالية. • التعاون مع مديري المشاريع لضمان الامتثال لكشوفات الحضور والفواتير. • مراقبة الامتثال لتسجيل الوقت وإخطار الأطراف المعنية بالإرسالات المتأخرة أو غير الصحيحة. • تقديم التدريب للموظفين الجدد حول إجراءات إرسال كشوفات الحضور ودعم الموظفين في إدخال كشوفات الحضور عند الحاجة. المتطلبات المؤهلات: • التعليم: يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. • الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات في مجال المحاسبة أو الدعم الإداري. • المهارات التقنية: إجادة مايكروسوفت إكسل، ويفضل التعرف على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). • التواصل: مهارات تواصل قوية شفهية وكتابية. • الانتباه للتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل في إدخال البيانات والتحقق منها. • التنظيم: مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم؛ والقدرة على إدارة مهام متعددة.