مدير مكتب مبتدئ (خريج حديث)

يُعد منسق عمليات الخدمات دورًا محوريًا في ضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية داخل قسم الخدمات. يتضمن هذا المنصب تنسيق أنشطة تشغيلية متنوعة، والاتصال بأقسام مختلفة، ودعم تقديم الخدمات للحفاظ على مستويات عالية من رضا العملاء. المسؤوليات الرئيسية: تنسيق المهام والجداول التشغيلية لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد. التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية لتسهيل سير العمل وتبادل المعلومات. التنسيق مع وظائف المشتريات والإدارة لضمان سلاسة سير العمل وجاهزية الموارد. مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في عمليات الشراء لتلبية الاحتياجات التشغيلية. المساعدة في إعداد التقارير والوثائق التشغيلية. دعم مدير الخدمات في تنفيذ تحسينات العمليات. التعامل الفعّال مع استفسارات العملاء وتعليقاتهم، وتوفير الحلول أو التصعيد عند الضرورة. الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة واتصالات الخدمة. المساعدة في تدريب وتأهيل الموظفين الجدد لضمان الامتثال لمعايير التشغيل. المشاركة الفعّالة في اجتماعات الفريق، وتوفير رؤى حول التحديات التشغيلية وفرص التحسين. التعاون مع أصحاب المصلحة لضمان انتقال سلس وتكامل فعّال. دراسة اتجاهات الصناعة وتوفير رؤى للنمو. المتطلبات المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في عمليات الخدمة أو التنسيق. الخبرة في مجال التنظيف أو إدارة المرافق (FM) إلزامية. قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بويربوينت). مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة. عقلية تحليلية لحل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل. المعرفة بمعايير صناعة الخدمات تعتبر ميزة إضافية. المزايا جدول العمل: هذه وظيفة دوام كامل تتطلب حوالي 48 ساعة في الأسبوع بجدول عمل مرن للغاية، مع التركيز على المخرجات والنتائج بدلاً من ساعات عمل ثابتة. لا توجد أوقات محددة للتسجيل الدخول أو الخروج، مما يتيح الاستقلالية في إدارة عبء العمل. قد يُطلب التوفر خلال المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب احتياجات العمل.

مدير مبيعات بخبرة تزيد عن 7 سنوات في السوق المصري، وقد نجحت في قيادة فريق مبيعات وحققت أهداف مبيعات سنوية تتجاوز 10 ملايين جنيه مصري. أبحث عن فرصة عمل. في السوق السعودي ومتواجد حالياا في السعوديه في مكه المكرمه

نبحث عن مدير مكتب دقيق، منظم ونشط لمراقبة العمليات الإدارية اليومية وضمان التشغيل السلس لمكتبنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن إدارة موارد المكتب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وتنسيق إجراءات المكتب، ودعم إنتاجية وفعالية الشركة بشكل عام. المهام الرئيسية: إدارة العمليات اليومية لبيئة المكتب. الإشراف على الموظفين الإداريين والكتابيين؛ وتوزيع المهام ومراقبة الأداء. الحفاظ على مخزون إمدادات المكتب؛ وطلب مواد جديدة حسب الحاجة. ضمان الصيانة المناسبة وعمل المعدات والمرافق المكتبية. الإشراف على جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الخاصة بالشركة. دعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل التوظيف، وتسجيل أوقات العمل، وسجلات الموظفين. أن يكون نقطة الاتصال مع البائعين ومقدمي الخدمات والمالك. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب. ضمان الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة. المساعدة في إعداد الميزانية وإعداد تقارير المصروفات. دعم الإدارة التنفيذية في المهام الإدارية عند الحاجة. المتطلبات خبرة من 2 إلى 3 سنوات. خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير إداري أو دور مشابه. مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب. معرفة بأنظمة وإجراءات المكتب.

مدير الإعلانات عبر الإنترنت (منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا) Gmail: [redacted email address] | Tg: @Leila_mel عن بعد | ⏰ دوام جزئي الراتب: 3500–6500 ريال سعودي + مكافآت أداء (بناءً على المؤشرات الرئيسية للأداء) الشركة: Melbet القسم: تسويق الإعلانات / الدفع مقابل الاشتراك المهام الرئيسية: البحث عن شركاء جدد والتفاعل معهم من خلال منصات التواصل الاجتماعي مثل تيليجرام وإنستغرام وت TikTok؛ بناء والحفاظ على التواصل مع الشركاء المحتملين؛ توجيه الشركاء خلال عملية التسجيل ومدّهم بالمساعدة في إعداد الحسابات؛ الالتزام المستمر بتحقيق أهداف المؤشرات الرئيسية للأداء والمساهمة في توسيع حضورنا في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. المؤهلات: إجادة اللغة الإنجليزية للتمكن من التواصل الفعّال مع الشركاء؛ الارتياح في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والأدوات الرقمية للتواصل؛ التحلّي بالتحفيز الذاتي والموثوقية والمرونة لتعلم المهارات الجديدة؛ لا يُشترط الخبرة السابقة — نحن نقدّم تدريبًا كاملاً وإرشادًا شاملًا. ما تحصل عليه: فرصة عمل جزئية عن بعد ضمن فريق دولي ديناميكي؛ دخل شهري ثابت، بالإضافة إلى مكافآت أداء جذابة؛ دعم مستمر وتدريب شامل منذ اليوم الأول؛

نحن نبحث عن مدير مكتب دقيق، منظم، ونشط لمراقبة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل في مكتبنا بسلاسة. سيكون على المرشح المثالي إدارة موارد المكتب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وتنسيق إجراءات المكتب، ودعم إنتاجية الشركة وكفاءتها بشكل عام. المهام الرئيسية: إدارة العمليات اليومية لبيئة المكتب. الإشراف على الموظفين الإداريين والكتابيين؛ وتوزيع المهام ومراقبة الأداء. الحفاظ على جرد إمدادات المكتب؛ وطلب مواد جديدة عند الحاجة. ضمان الصيانة المناسبة وعمل معدات ومرافق المكتب. الإشراف على جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الخاصة بالشركة. دعم المهام الإدارية مثل الاستقبال، وتسجيل الوقت، وسجلات الموظفين. العمل كنقطة اتصال مع البائعين ومقدمي الخدمات ومالك العقار. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب. ضمان الامتثال للوائح الصحية والسلامة. المساعدة في إعداد الميزانية وإعداد تقارير المصروفات. دعم الإدارة التنفيذية في المهام الإدارية عند الحاجة. المتطلبات 0-1 سنة من الخبرة. خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير إداري أو دور مشابه. مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية. قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي. إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وأدوات إدارة المكتب. المعرفة بأنظمة وإجراءات المكتب.

أحتاج إلى وظيفة سائق رخصة القيادة جيدة إقامة جديدة نوع الإقامة عمل منزلي أي مدينة مثل المدينة + جدة + الرياض إلخ