مدير مكتب

تبحث شركة BlackStone eIT، إحدى الشركات الرائدة في مجال برمجيات الحاسوب، عن فرد فعال ومنظّم للغاية للانضمام إلى فريقنا كمدير مكتب. وبصفتك مدير المكتب، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري، وإدارة العمليات المكتبية، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة. المسؤوليات -    إدارة مستلزمات المكتب والمخزون -    تنسيق صيانة وإصلاح المكتب -    التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة -    شراء وصيانة المعدات واللوازم، بما في ذلك الإصلاحات أو الاستبدال -    تزويد الموظفين بالمعلومات، والتوظيف، والفَصْل، وتسهيل التواصل بين الأقسام. -    إدارة الميزانيات والنفقات -    تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب -    ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائحها المتطلبات -    درجة البكالوريوس. -    0-1 سنة من الخبرة. -    مهارات تواصل ممتازة -    إجادة تطبيقات Microsoft Office -    مستوى جيد إلى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية.

الاسم محمد عصمت، مدير حسابات خبرة 13 عام (عمل دوام كامل، امكانية نقل كفالة) [redacted phone number] _ بكالريوس تجارة جامعة القاهرة ،CMA الجامعة الامريكية , دبلومة تحليل مالي جامعة كامبريدج بالتعاون مع جامعة القاهرة , دبلومة ( ماجيستير ) في المحاسبة جامعة القاهرة . _ إعداد القيود بالكامل من تسجيل المصروفات والإيرادات والمستخلصات وحركة البنوك والموردين والعملاء والاهلاكات والمخزون وكل التسويات حتى إعداد موازين المراجعة والميزانية. _ إعداد كل الكشوف المطلوبة باحترافية على الإكسيل بكل المعادلات المطلوبة مثل : (المخصصات) و (المصروفات مقابل الإيرادات) و (عمر الدين) و(نسب الانجاز) وغيرهم. _ إعداد جميع الميزانيات (الميزانية العمومية ، ميزان المراجعة). _ إعداد البيانات المالية (بيان الدخل ، بيان المركز المالي ، بيان التدفق النقدي). _ إعداد وتقديم ضريبة القيمة المضافة. _ إعداد السياسات المحاسبية للشركات. _ خبرة كاملة في محاسبة التكاليف. _ العمل علي التسهيلات البنكية و الضمانات البنكية _ العمل على ادراج الشركات في البورصة _ القدرة علي الادارة و تنظيم العمل و العمل تحت ضغط .

يُعد منسق عمليات الخدمات دورًا محوريًا في ضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية داخل قسم الخدمات. يتضمن هذا المنصب تنسيق أنشطة تشغيلية متنوعة، والاتصال بأقسام مختلفة، ودعم تقديم الخدمات للحفاظ على مستويات عالية من رضا العملاء. المسؤوليات الرئيسية: تنسيق المهام والجداول التشغيلية لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد. التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية لتسهيل سير العمل وتبادل المعلومات. التنسيق مع وظائف المشتريات والإدارة لضمان سلاسة سير العمل وجاهزية الموارد. مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في عمليات الشراء لتلبية الاحتياجات التشغيلية. المساعدة في إعداد التقارير والوثائق التشغيلية. دعم مدير الخدمات في تنفيذ تحسينات العمليات. التعامل الفعّال مع استفسارات العملاء وتعليقاتهم، وتوفير الحلول أو التصعيد عند الضرورة. الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة واتصالات الخدمة. المساعدة في تدريب وتأهيل الموظفين الجدد لضمان الامتثال لمعايير التشغيل. المشاركة الفعّالة في اجتماعات الفريق، وتوفير رؤى حول التحديات التشغيلية وفرص التحسين. التعاون مع أصحاب المصلحة لضمان انتقال سلس وتكامل فعّال. دراسة اتجاهات الصناعة وتوفير رؤى للنمو. المتطلبات المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في عمليات الخدمة أو التنسيق. الخبرة في مجال التنظيف أو إدارة المرافق (FM) إلزامية. قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بويربوينت). مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة. عقلية تحليلية لحل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل. المعرفة بمعايير صناعة الخدمات تعتبر ميزة إضافية. المزايا جدول العمل: هذه وظيفة دوام كامل تتطلب حوالي 48 ساعة في الأسبوع بجدول عمل مرن للغاية، مع التركيز على المخرجات والنتائج بدلاً من ساعات عمل ثابتة. لا توجد أوقات محددة للتسجيل الدخول أو الخروج، مما يتيح الاستقلالية في إدارة عبء العمل. قد يُطلب التوفر خلال المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب احتياجات العمل.

مصمم واجهات مستخدم (UI/UX) ورسومي متمرس مع خبرة تزيد عن 7 سنوات في التصميم، وتطوير مواقع ووردبريس، وتحسين محركات البحث (SEO)، وإدارة التقنية. ماهر في إنشاء مواقع ويب متجاوبة وسهلة الاستخدام ومُحسَّنة. لديه القدرة المُثبتة على قيادة العمليات التقنية في قطاع الضيافة، مع تقديم حلول رقمية مبتكرة تُعزز من التفاعل والأداء والكفاءة التشغيلية.

نبحث عن مدير مكتب دقيق، منظم ونشط لمراقبة العمليات الإدارية اليومية وضمان التشغيل السلس لمكتبنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن إدارة موارد المكتب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وتنسيق إجراءات المكتب، ودعم إنتاجية وفعالية الشركة بشكل عام. المهام الرئيسية: إدارة العمليات اليومية لبيئة المكتب. الإشراف على الموظفين الإداريين والكتابيين؛ وتوزيع المهام ومراقبة الأداء. الحفاظ على مخزون إمدادات المكتب؛ وطلب مواد جديدة حسب الحاجة. ضمان الصيانة المناسبة وعمل المعدات والمرافق المكتبية. الإشراف على جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الخاصة بالشركة. دعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل التوظيف، وتسجيل أوقات العمل، وسجلات الموظفين. أن يكون نقطة الاتصال مع البائعين ومقدمي الخدمات والمالك. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب. ضمان الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة. المساعدة في إعداد الميزانية وإعداد تقارير المصروفات. دعم الإدارة التنفيذية في المهام الإدارية عند الحاجة. المتطلبات خبرة من 2 إلى 3 سنوات. خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير إداري أو دور مشابه. مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب. معرفة بأنظمة وإجراءات المكتب.

إلى قسم الموارد البشرية السيد/السيدة المحترم(ة): بكل التقدير، أود إبلاغكم بأنه تم إعلامي بأن قسمكم يقوم بتعيين متقدمين مؤهلين ومهرة، وسأغتنم هذه الفرصة. كنت أعمل في دبي كمدرب في معهد الإمارات للقيادة. كما عملت سابقًا في أبو ظبي في السفارة الأذربيجانية كمسؤول علاقات. ولقد عملت أيضًا مع شركة سيارات تاكسي دبي وفي شركة سكاي ماكس للسياحة والسفر كسائق خاص لنقل الشخصيات الهامة من السياح. لدي معرفة باستخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس والإنترنت لأغراض البحث والتسويق، وأيضًا لمراقبة جميع أنواع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. أمتلك مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتنظيم والتواصل، إلى جانب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية والأردية بطلاقة. أنا حائز على رخصة قيادة سارية المفعول في المملكة العربية السعودية (LMV) ولدي خبرة في القيادة. أتطلع إلى رد إيجابي والحصول على موعد للمقابلة. ويمكنني الانضمام فورًا. خالص التقدير ياد الرحمن المدينة المنورة - المملكة العربية السعودية [تم إخفاء رقم الهاتف] [تم إخفاء عنوان البريد الإلكتروني] رحمن. [تم إخفاء عنوان البريد الإلكتروني]