مدير مكتب

تبحث شركة BlackStone eIT، إحدى الشركات الرائدة في مجال برمجيات الحاسوب، عن فرد فعال ومنظّم للغاية للانضمام إلى فريقنا كمدير مكتب. وبصفتك مدير المكتب، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري، وإدارة العمليات المكتبية، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة. المسؤوليات -    إدارة مستلزمات المكتب والمخزون -    تنسيق صيانة وإصلاح المكتب -    التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة -    شراء وصيانة المعدات واللوازم، بما في ذلك الإصلاحات أو الاستبدال -    تزويد الموظفين بالمعلومات، والتوظيف، والفَصْل، وتسهيل التواصل بين الأقسام. -    إدارة الميزانيات والنفقات -    تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب -    ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائحها المتطلبات -    درجة البكالوريوس. -    0-1 سنة من الخبرة. -    مهارات تواصل ممتازة -    إجادة تطبيقات Microsoft Office -    مستوى جيد إلى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية.

أنا ماهر ومتاح لفرص العمل في التصميم الجرافيكي، تطوير الويب، تحسين محركات البحث (SEO)، والمهام المتعلقة بتقنية المعلومات. بخبرة قوية في هذه المجالات، أستطيع تقديم حلول إبداعية وتقنية تلبي احتياجات الأعمال، سواء في بيئة عمل عن بُعد أو داخل المكتب يمكنك إضافة الرقم [redacted phone number] إلى جهات الاتصال الخاصة بك والتواصل عبر WhatsApp.

يُعد منسق عمليات الخدمات دورًا محوريًا في ضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية داخل قسم الخدمات. يتضمن هذا المنصب تنسيق أنشطة تشغيلية متنوعة، والاتصال بأقسام مختلفة، ودعم تقديم الخدمات للحفاظ على مستويات عالية من رضا العملاء. المسؤوليات الرئيسية: تنسيق المهام والجداول التشغيلية لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد. التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية لتسهيل سير العمل وتبادل المعلومات. التنسيق مع وظائف المشتريات والإدارة لضمان سلاسة سير العمل وجاهزية الموارد. مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في عمليات الشراء لتلبية الاحتياجات التشغيلية. المساعدة في إعداد التقارير والوثائق التشغيلية. دعم مدير الخدمات في تنفيذ تحسينات العمليات. التعامل الفعّال مع استفسارات العملاء وتعليقاتهم، وتوفير الحلول أو التصعيد عند الضرورة. الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة واتصالات الخدمة. المساعدة في تدريب وتأهيل الموظفين الجدد لضمان الامتثال لمعايير التشغيل. المشاركة الفعّالة في اجتماعات الفريق، وتوفير رؤى حول التحديات التشغيلية وفرص التحسين. التعاون مع أصحاب المصلحة لضمان انتقال سلس وتكامل فعّال. دراسة اتجاهات الصناعة وتوفير رؤى للنمو. المتطلبات المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في عمليات الخدمة أو التنسيق. الخبرة في مجال التنظيف أو إدارة المرافق (FM) إلزامية. قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بويربوينت). مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة. عقلية تحليلية لحل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل. المعرفة بمعايير صناعة الخدمات تعتبر ميزة إضافية. المزايا جدول العمل: هذه وظيفة دوام كامل تتطلب حوالي 48 ساعة في الأسبوع بجدول عمل مرن للغاية، مع التركيز على المخرجات والنتائج بدلاً من ساعات عمل ثابتة. لا توجد أوقات محددة للتسجيل الدخول أو الخروج، مما يتيح الاستقلالية في إدارة عبء العمل. قد يُطلب التوفر خلال المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب احتياجات العمل.

مُحترفون حُرّون على الإنترنت مطلوبون عاجلاً للوظائف التالية إدخال النصوص تصميم الشعارات الترجمة

نحن نبحث عن مدير مكتب دقيق، منظم، ونشط لمراقبة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل في مكتبنا بسلاسة. سيكون على المرشح المثالي إدارة موارد المكتب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وتنسيق إجراءات المكتب، ودعم إنتاجية الشركة وكفاءتها بشكل عام. المهام الرئيسية: إدارة العمليات اليومية لبيئة المكتب. الإشراف على الموظفين الإداريين والكتابيين؛ وتوزيع المهام ومراقبة الأداء. الحفاظ على جرد إمدادات المكتب؛ وطلب مواد جديدة عند الحاجة. ضمان الصيانة المناسبة وعمل معدات ومرافق المكتب. الإشراف على جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الخاصة بالشركة. دعم المهام الإدارية مثل الاستقبال، وتسجيل الوقت، وسجلات الموظفين. العمل كنقطة اتصال مع البائعين ومقدمي الخدمات ومالك العقار. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب. ضمان الامتثال للوائح الصحية والسلامة. المساعدة في إعداد الميزانية وإعداد تقارير المصروفات. دعم الإدارة التنفيذية في المهام الإدارية عند الحاجة. المتطلبات 0-1 سنة من الخبرة. خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير إداري أو دور مشابه. مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية. قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي. إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وأدوات إدارة المكتب. المعرفة بأنظمة وإجراءات المكتب.

مدير مبيعات بخبرة تزيد عن 7 سنوات في السوق المصري، وقد نجحت في قيادة فريق مبيعات وحققت أهداف مبيعات سنوية تتجاوز 10 ملايين جنيه مصري. أبحث عن فرصة عمل. في السوق السعودي ومتواجد حالياا في السعوديه في مكه المكرمه