تنفيذي - إدارة الأصول المؤسسية ومراقبة الوثائق

نبذة عامة: يلعب منصب المُنفذ - إدارة الأصول المؤسسية ومراقبة الوثائق في سكست فلاغز قديا سيتي و أكوارابيا دورًا حيويًا في الحفاظ على سلامة الوثائق وضمان تنفيذ عمليات إدارة الأصول المؤسسية (EAM) بشكل فعّال. ويدعم هذا المنصب الكفاءة التشغيلية للحديقة من خلال التأكد من أن جميع الوثائق والإجراءات وممارسات إدارة الأصول تتماشى مع معايير الشركة. المسؤوليات الأساسية: الإشراف على إدارة ضبط جودة جميع وثائق الأصول. تنفيذ وصيانة أنظمة الملفات وأنظمة تتبع الوثائق. التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان الوثائق الصحيحة والامتثال للمتطلبات التنظيمية. المساعدة في تطوير وتنفيذ عمليات وممارسات إدارة الأصول المؤسسية (EAM). مراقبة أداء أنشطة إدارة الأصول وإعداد تقارير عن النتائج لفريق الإدارة. تقديم التدريب والدعم للموظفين حول أنظمة التحكم في الوثائق وممارسات إدارة الأصول المؤسسية (EAM). ضمان الأرشفة والاسترجاع السليم للوثائق وفقًا لسياسات الشركة. المساعدة في عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية المتعلقة بالتحكم في الوثائق وإدارة الأصول. إعداد التقارير وتحليل البيانات لتحسين ممارسات إدارة الأصول. مهام أخرى حسب التكليف من الإدارة لدعم الأهداف التشغيلية. المتطلبات التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الوثائق، أو مجال ذي صلة. الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق وإدارة الأصول. المهارات: مهارات الحاسوب: إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم في الوثائق. اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية. مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات فعّالة. المهارات الأساسية: تحقيق الذات والارتقاء: مستوى الإجادة – متوسط. تآزر الفريق وتطويره: مستوى الإجادة – متوسط. العقلية الريادية والطموح: مستوى الإجادة – متوسط. الفطنة التجارية والاجتهاد: مستوى الإجادة – متوسط.