نبحث عن مدير مكتب دقيق، منظم ونشط لمراقبة العمليات الإدارية اليومية وضمان التشغيل السلس لمكتبنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن إدارة موارد المكتب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وتنسيق إجراءات المكتب، ودعم إنتاجية وفعالية الشركة بشكل عام. المهام الرئيسية: إدارة العمليات اليومية لبيئة المكتب. الإشراف على الموظفين الإداريين والكتابيين؛ وتوزيع المهام ومراقبة الأداء. الحفاظ على مخزون إمدادات المكتب؛ وطلب مواد جديدة حسب الحاجة. ضمان الصيانة المناسبة وعمل المعدات والمرافق المكتبية. الإشراف على جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الخاصة بالشركة. دعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل التوظيف، وتسجيل أوقات العمل، وسجلات الموظفين. أن يكون نقطة الاتصال مع البائعين ومقدمي الخدمات والمالك. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب. ضمان الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة. المساعدة في إعداد الميزانية وإعداد تقارير المصروفات. دعم الإدارة التنفيذية في المهام الإدارية عند الحاجة. المتطلبات خبرة من 2 إلى 3 سنوات. خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير إداري أو دور مشابه. مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب. معرفة بأنظمة وإجراءات المكتب.