تبحث شركة مولر سوليوشنز، إحدى الشركات الرائدة في الاستشارات التقنية المتخصصة في الاستعانة بمصادر خارجية تكنولوجية، والخدمات المُدارة، وتنفيذ ودعم نظام SAP، والتوظيف التكنولوجي العالمي، حاليًا عن مُسَدّد مكتب دقيق المنظمة ومنظمة للانضمام إلى فريقنا. مع وجود مكاتب في ألمانيا، والمملكة العربية السعودية، والإمارات العربية المتحدة، ومصر، تتميز مولر سوليوشنز بتقديم حلول مبتكرة تُسهم في دفع عجلة التقدم والنجاح. ويتمثّل نجاحنا في تمكين الشركات من تحسين عملياتها، واستقطاب أفضل الكفاءات، وتبسيط إجراءاتها، حيث نحظى بثقة العديد من المؤسسات محليًا وإقليميًا. كمساعد إداري في مولر سوليوشنز، ستكون مسؤولًا عن إدارة وتنسيق مختلف المهام الإدارية لضمان التشغيل السلس لمكتبنا. ستتولى مهام المكتب اليومية، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وتقديم المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والمالية. بالإضافة إلى ذلك، ستكون أول نقطة اتصال للزوار والعملاء، حيث ستقدّم خدمة عملاء ممتازة وتحافظ على الصورة الاحترافية لشركتنا. المهام والمسؤوليات إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك صيانة مستلزمات المكتب، وتنسيق الصيانة، وتنفيذ المهام الإدارية العامة جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للفريق المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل استقبال الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وتوجيهها عند الحاجة تقديم ترحيب دافئ واحترافي للزوار والعملاء التأكد من أن المكتب منظم ومرتب في جميع الأوقات المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والأنشطة الاجتماعية المتطلبات خبرة عملية مثبتة كمساعد إداري أو في دور إداري مشابه مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) مهارات تواصل شفهية ومكتوبة جيدة القدرة على تحديد الأولويات والقيام بعدة مهام في بيئة سريعة الخطى مهارات قوية في خدمة العملاء والمهارات الشخصية معرفة بأساسيات إجراءات الموارد البشرية والمالية تعتبر ميزة إضافية يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة المزايا لماذا تنضم إلينا: فرصة للعمل مع فريق موهوب وشغوف. package راتب تنافسي ومزايا. مشاريع مثيرة وبيئة عمل مبتكرة.