هل ترغب في حب ما تقوم به في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وترك أثر، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري في المعتاد، والملف، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، webook.com هي منصة التذاكر والتجارب الرائدة في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد، وتدعم أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة وتتجاوز مبيعاتها ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة SuperTech التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في مجلس التعاون الخليجي، بالإضافة إلى Kafu Games، أكبر منصة لبطولات الرياضات الإلكترونية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. المهام الرئيسية: تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. إدارة وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والطرود. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لأعضاء الموظفين. الحفاظ على مخزون إمدادات المكتب وإجراء الطلبات عند الحاجة. التعامل مع الطلبات والاستفسارات الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتحديد أولوياتها. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة. إدارة مرافق المكتب، بما في ذلك الصيانة والإصلاحات والأمن. التأكد من أن معدات المكتب، مثل الحواسيب والطابعات وأنظمة الاتصالات، في حالة جيدة من حيث التشغيل. التنسيق مع البائعين ومزودي الخدمة للخدمات المتعلقة بالمكتب. تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لمعايير الشركة. دعم عملية استقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطات العمل وتوفير المعدات والموارد اللازمة. الحفاظ على السجلات والملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها. ضمان سرية وأمان المعلومات والمستندات الحساسة. تطوير وتنفيذ نظم حفظ السجلات لتسهيل استرجاع المعلومات بسهولة. إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان دقة البيانات والامتثال لسياسات ولوائح حفظ السجلات. تنسيق التخلص من السجلات وأرشفتها وفقًا لإرشادات الاحتفاظ. المتطلبات شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ يُعد الحصول على شهادة إضافية أو تدريب في الإدارة المكتبية أمرًا ميزة. خبرة مثبتة كمشرف مكتب أو مساعد مكتب أو دور مماثل. معرفة بإجراءات إدارة المكاتب ومبادئ المحاسبة الأساسية. معرفة بمعدات المكاتب والأنظمة الحاسوبية. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة المحلية. إتقان استخدام برامج وتطبيقات المكتب. القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة وحل النزاعات بفعالية. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. إجادة استخدام برامج إدارة المكاتب مثل حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات التعاون. مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت للتعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل مناسب. الانتباه للتفاصيل والدقة في أداء المهام الإدارية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل بسرية مع المعلومات الحساسة. قدرة ممتازة على حل المشكلات واتخاذ القرارات. مهارات اتصال شفهية وكتابية فعالة. القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على جميع المستويات. توجه قوي نحو خدمة العملاء ومهارات تواصل اجتماعي جيدة. القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة جماعية والتعاون مع الزملاء. القدرة على العمل في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى. الاستعداد لتحمل مسؤوليات جديدة والتكيف مع الأولويات المتغيرة. القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف.