شركة رائدة في مجال توظيف الكفاءات في المملكة العربية السعودية، تسرّ بالإعلان عن فرصة وظيفية شاغرة للعمل كأمينة عليا متخصصة في مشاريع البناء والأنابيب في المملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الوظيفة فردًا منظمًا للغاية، ويمتلك مهارات إدارية قوية، ولديه خلفية في قطاع البناء. ستؤدي الأمينة العليا دورًا محوريًا في دعم مديري المشاريع وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة. المسؤوليات: تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع وفريق البناء. إدارة الجداول الزمنية واللوجستيات الخاصة بالاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. إعداد وحفظ وثائق المشاريع بما في ذلك التقارير والعقود والمراسلات. المساعدة في تنسيق أنشطة المشاريع والتواصل مع أصحاب المصلحة. الحفاظ على نظام تنظيم الملفات بشكل منظم لتسهيل الوصول إلى المعلومات. التعامل مع العملاء والمقاولين من الباطن والموردين بطريقة احترافية. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. المساعدة في أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفهم بها. المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُعد الحصول على درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 15 عامًا في دور سكرتارية أو إداري، ويفضل أن تكون في مشاريع البناء أو مشاريع الأنابيب. قدرات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة. إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية ميزة إضافية. القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق. الانتباه للتفاصيل، والمبادرة، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.