أبحث عن راعٍ مسمى الوظيفة: أمين سر الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية نوع الوظيفة: عن بُعد ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية ومسؤول لتوفير الدعم الإداري والكتبي لفريق الإدارة لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق المكتب، وإدارة الجداول الزمنية، وضمان التواصل السلس والتوثيق داخل المكتب. المهام الرئيسية: إدارة العمليات الإدارية اليومية والمراسلات المكتبية (البريد الإلكتروني، المكالمات، المذكرات). تنظيم وحفظ الملفات، السجلات، ووثائق المكتب. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للتنفيذيين. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة باحترافية. تقديم الدعم لإدارات الموارد البشرية والمحاسبة في إعداد المستندات والحفظ عند الحاجة. الحفاظ على سرية معلومات الشركة والعملاء. المساعدة في استقبال الزوار وتوفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق. المؤهلات والمهارات: خبرة مثبتة كأمين سر / مساعد إداري / منسق مكتب. مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة (الإنجليزية، واللغة العربية ميزة إضافية). إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة. مظهر احترافي وموقف إيجابي. دقة عالية في التفاصيل وموثوقية. تفاصيل العرض: الراتب: يتم مناقشته أثناء المقابلة (حسب الخبرة) ساعات العمل: 8 ساعات يوميًا / 6 أيام في الأسبوع المزايا: تأمين طبي، إجازة سنوية، ومزايا أخرى وفقًا لنظام العمل السعودي تاريخ البدء: فوري