تبحث شركة LAWAZEM عن أمين تنفيذي ملتزم للانضمام إلى فريقنا وتقديم دعم إداري استثنائي للتنفيذيين. سيكون المرشح المثالي متمكناً من إدارة المهام المتعددة، ويتمتع بنهج استباقي في حل المشكلات، وملتزماً بتسهيل التشغيل الفعّال لمكتبنا. تُعد هذه الوظيفة حيوية لمساعدة قادتنا على البقاء منظمين وفعّالين في أدوارهم. المسؤوليات الرئيسية: إدارة الجداول الزمنية للتنفيذيين بكفاءة، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات. صياغة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للتنفيذيين. العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والأطراف المعنية داخلياً وخارجياً. الحفاظ على المعلومات والوثائق الحساسة بأقصى درجات السرية. تنسيق اللوجستيات الخاصة بالاجتماعات وفعاليات الشركة، بما في ذلك ترتيبات السفر. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق المكتبية لتسهيل الوصول إليها. تتبع الميزانيات والنفقات المالية المتعلقة بالعمليات التنفيذية. تقديم الدعم الإداري العام لفريق التنفيذيين حسب الحاجة. المتطلبات خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري، وبشكل خاص كأمين تنفيذي أو مساعد تنفيذي. قدرات تنظيمية استثنائية ومهارات إدارة الوقت. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب. القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى. التحلي بالاحترافية وإثبات القدرة على التعامل مع المعلومات السرية. إجادة اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة، وإجادة لغات إضافية تُعد ميزة إضافية. يُفضّل حمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.