مساعد قانوني أول

ملخص الوظيفة: أداء مهام الحوكمة وتسهيل الأنشطة القانونية للشركة   المسؤوليات الرئيسية: 1.       الأمور القانونية والتعاقدية ·         تنسيق إجراءات العناية القانونية الواجبة للشركات المستفيدة المحتملة ·         مراجعة المسودات الأولية للوثائق القياسية الخاصة بالصفقات وتعديلها عند الحاجة ·         تقديم المشورة حول السبل الممكنة لتبسيط العمليات بهدف المساعدة في إغلاق الصفقات بشكل أكثر فعالية ·         الرد، حسب توجيهات المحامي المشرف، على الاستفسارات التنظيمية والتدقيقية ·         إجراء أبحاث متقدمة في الوقائع وأبحاث قانونية أساسية عند الطلب ·         المشاركة في الاجتماعات مع فريق رأس المال الاستثماري والعمل كخبير في المسائل المتعلقة بالتفويض القانوني والعقود والاختصاص الهيكلي ·         العمل مع المحامي المشرف والشركاء التجاريين لضمان استلام المواد في الوقت المناسب وتوزيعها على الإدارة، والمساعدة في مراجعة المواد لتقديمها بنجاح أمام مجالس الإدارة واللجان ·         العمل مع المحامي المشرف والشركاء التجاريين لضمان توثيق أنشطة اللجان بدقة في لوائح اللجان ونظام الشركة 2.       معرفة العميل (KYC) والتحقق من الخلفية ·         إدارة / تنسيق إجراءات معرفة العميل (KYC) على الشركات المستهدفة والمؤسسين ·         إدارة جميع الاتصالات مع استشاريي معرفة العميل (بما في ذلك تجديد العقود وتقديم طلبات الشراء ومراجعة الفواتير) ·         ضمان توثيق إغلاق الملاحظات الحمراء التي تم تحديدها في تقارير معرفة العميل ·         التنسيق مع الأمن الصناعي في SAO أو كيانات أخرى لإجراء فحوصات الخلفية 3.       حوكمة المحفظة (بعد التمويل) ·         تقديم المشورة بشأن جميع الأمور القانونية والتعاقدية والتنظيمية الأخرى المتعلقة بالمحفظة ·         مراجعة جميع قرارات المساهمين الواردة من شركات المحفظة ·         تنظيم التدريبات المتعلقة بمسائل الحوكمة والتنظيم للمؤسسين وشركات المحفظة (حوكمة مجلس الإدارة، قانون الشركات، إلخ) ·         مراجعة وتوجيه شركات المحفظة بشأن الامتثال للاتفاقيات الموقعة. يجب تسليط الضوء على أي ملاحظات بعدم الامتثال أمام فريق رأس المال الاستثماري عند الطلب بشأن أمر معين، مراجعة مواد اجتماعات مجلس إدارة شركات المحفظة وتقديم التعليقات لأعضاء المجلس قبل اجتماع مجلس الإدارة 4.       تنسيق اجتماعات مجلس إدارة واعد واللجان التابعة له ·         إعداد تقويم سنوي لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان ·         التنسيق مع قيادة واعد وأمين السر للشركة لتنظيم اجتماعات مجلس الإدارة ·         إعداد جدول الأعمال ومتابعة إكمال جميع الطلبات في الوقت المحدد من قبل المسؤول ·         إجراء مراجعة جودة على جميع بنود جدول الأعمال قبل مراجعتها مع المدير العام ·         التنسيق مع أمين مجلس الإدارة لضمان تقديم مواد المجلس ضمن الجدول الزمني المحدد ·         التأكد من إكمال محاضر الاجتماعات من قبل أمين مجلس الإدارة في الوقت المناسب – مراجعة المحاضر لضمان اكتمالها (وكتابة محاضر اجتماعات المجلس واللجان عند الحاجة لتسريع العملية) ·         المتابعة والتأكد من الإغلاق في الوقت المناسب لجميع بنود العمل ·         التأكد من حفظ النسخة النهائية من حُزم اجتماعات المجلس في مجلدات المجلس صياغة رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى إلى مجلس الإدارة واللجان 5.       تقديم المشورة في مجال الحوكمة والتحكم في الوثائق ·         العمل كخبير في جميع وثائق الحوكمة بما في ذلك تفويض المساهمين، النظام الأساسي، ومسائل تفويض الصلاحيات. وقد يتطلب ذلك التشاور مع متخصص GRC ·         تنسيق وإدارة جميع المسائل المتعلقة بالتحايل على المصالح. الحصول على توضيحات وتأكيدات من فريق SAO المعني بالتحايل على المصالح عند الحاجة. ·         التأكد من أن الوثائق الأساسية من كل قسم يتم أرشفتها بطريقة تسمح بالتدقيق ووفقًا لمتطلبات السياسات ذات الصلة ·         التأكد من أرشفة جميع الوثائق الموقعة أو التي لها صفة قانونية في خزانة مقاومة للحريق ·         التأكد من تطبيق إرشادات تصنيف البيانات وحمايتها تنظيم تدريب الموظفين حول المسائل القانونية والتنظيمية   الواجبات الإدارية مع نمو هذه المحفظة، قد يتطلب هذا المنصب الإشراف على محلل ذي خلفية قانونية. المتطلبات ·         درجة البكالوريوس في القانون أو أي مجالات ذات صلة. ·         شهادة في المساعدة القانونية. ·         محترف قانوني معتمد (ALP). ·         [شهادة ICA]. ·         خبرة لا تقل عن 5 سنوات. ·         معرفة أساسية بالإطارات القانونية والبيئة التنظيمية. ·         معرفة بهياكل الشركات وتكوين الكيانات. ·         خلفية متقدمة في حوكمة الشركات. ·         معرفة أساسية بالوثائق المتعلقة بالأوراق المالية والصفقات. ·         مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. ·         القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ عليها بشكل مناسب. ·         القدرة على إدارة وتحديد أولويات مشاريع متعددة في بيئة قائمة على المواعيد النهائية. ·         منظم جيدًا ودقيق في التفاصيل.