تستغرق اجتماعاتنا ساعتين وستُقسَم إلى ثلاث مراحل. 1- **مرحلة الخطاب المحضّر،** حيث يقوم أحد الأعضاء بإلقاء خطاب أو عرض تقديمي أو مشروعًا قد أعدّه على مدى عدة أيام. 2- **مرحلة الخطاب العفوي المعروفة بمواضيع الطاولة** \- حيث يمكن للأعضاء والضيوف المشاركة والرد على أسئلة مطروحة فورًا، وعادةً ما يكون الخطاب بطول 1\-2 دقيقة\. 3- **مرحلة التقييم والتغذية الراجعة** حيث يقدم المُقيّمون تغذية راجعة وتقييمًا إيجابيًا وداعمًا لمساعدة الأعضاء والضيوف على التحسّن وتطوير مهاراتهم. **يمكن للضيوف الانضمام إلى الاجتماع مجانًا.**