الخبر - منسق المرافق

بايت هو البوابة العقارية الأولى في المملكة، ويربط الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء البلاد. نحن ملتزمون بتقديم أفضل تجربة بحث إلكترونية. كجزء من مجموعة دوبيزل، يضم بايت بعضًا من أقوى العلامات التجارية المصنفة في السوق. ومع قوة جماعية تضم 10 علامات تجارية، لدينا أكثر من 200 مليون مستخدم شهريًا يثقون في التزامنا بتوفير أفضل منصة تلبي احتياجاتهم. بصفتك منسق المرافق، ستكون مسؤولًا عن الإشراف على الصيانة والتنظيف والأمن في المبنى على أساس يومي. كما ستكون مسؤولًا عن إدارة إمدادات الموارد العامة في المكتب. سيكون عليك التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وحل القضايا المتعلقة بتوريد المواد. المهام الرئيسية: ● الإشراف على عمليات المرافق اليومية، بما في ذلك الصيانة والإصلاحات واستخدام المساحات. ● الإشراف على أعمال الصيانة والمقاولين من الباطن وغيرهم. ● فحص الأجهزة وأنظمة الهيكل، مثل أنظمة إنذار الحريق، كاميرات المراقبة، أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، وغيرها بشكل دوري. ● الاستجابة لمكالمات الطوارئ عند حدوثها؛ والاستعداد والقدرة على التوجه إلى الموقع في أي وقت عند الحاجة، مثل الفعاليات أو الطوارئ أو الزيارات، إلخ. ● الإشراف على طواقم التنظيف والأمن ومهماتهم اليومية. ● التأكد من أن المبنى يستوفي معايير السلامة والصحة، ويلتزم بكافة المتطلبات القانونية. ● تقديم الدعم للخدمات الناعمة والخدمات الصعبة؛ والإشراف على جميع الخدمات الناعمة (غير التقنية) مثل التنظيف، الأمن، الاستقبال، إلخ، والخدمات الصعبة (الأجزاء التقنية مثل أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، الكهرباء، كاميرات المراقبة، إلخ). ● استلام المواد الموردة من قبل المورد وفقًا لأمر الشراء الصادر عن قسم المشتريات. ● فحص المواد بدقة من حيث الجودة والكمية والمواصفات والحالة، إلخ. ● تخزين المواد حسب الفئات في المواقع المناسبة. ● الحفاظ على مستويات مخزون مثالية. ● التحقق بشكل دوري من المخزون والتأكد من توافره في جميع الأوقات. ● إصدار المواد أو الأصول إلى الأقسام أو الموظفين وفقًا لطلبات إصدار المواد. ● الاحتفاظ بسجل لجميع الأصول المسلمة. ● اتخاذ الإجراءات اللازمة للتخلص من المواد الخردة وفقًا للإجراءات المتبعة. ● الحفاظ على تحديث جميع المستندات المتعلقة بتوريد المواد. ● إعداد التقارير المتعلقة بتوريدات المواد وتحديثها وتقديمها إلى الجهات المختصة. ● المشاركة في عمليات التدقيق التي تُجرى من قبل مدققين داخليين أو خارجيين. ● التأكد من نظافة وتنظيم غرفة التخزين. ● تنفيذ الإجراءات اللازمة لضمان العناية السليمة بالمواد وحفظها. المتطلبات: المؤهلات: ● شهادة ثانوية عامة أو دبلوم. الخبرة: ● 3 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال المرافق والإشراف. المعرفة: ● خبرة إشرافية في مجال الصيانة؛ ويجب أن تكون لديك معرفة رئيسية في الصيانة، والسوق، وقطع الغيار، والتنظيف، إلخ. المهارات: ● القيادة وإدارة الفريق. ● مهارات التواصل. ● المهارات التنظيمية. ● مهارات حل المشكلات. ● إدارة السلامة. ● مهارات محاسبة جيدة. ● معرفة شاملة بإدارة المخزون. ● إلمام بالمصطلحات الشائعة في إدارة المخزون. الصفات الشخصية: ● الصدق، المساعدة، التركيز، والمرونة. المزايا: ● بيئة عمل ديناميكية وسريعة الإيقاع. ● تأمين صحي شامل. ● مكافآت وتقدير. ● التعلم والتطوير. #KSABayut بايت هو صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية. نحن نحتفي بالتنوع وملتزمون بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين.