أخصائي مشتريات

الغرض من الوظيفة: ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن جميع أنشطة التخطيط والمشتريات، بما في ذلك صياغة العقود وتنفيذها وإدارتها، من خلال تحليل التكاليف والتفاوض حول تفاصيل العقود وتقديم الاستراتيجيات والحلول للمساعدة في إدارة تكاليف الإمدادات والخدمات، وإدارة المخزون، ومتابعة الطلبات، وحل المشكلات المتعلقة بالنزاعات السعرية. الواجبات الوظيفية: إدارة أنشطة المشتريات دعم أصحاب المصلحة المعنيين فيما يتعلق بالإجراءات المناسبة (نطاق العمل، مواصفات المواد، التقديرات) إعداد مقترحات لتحويل المشتريات المتكررة إلى عقود بهدف خلق القيمة تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد للمنتجات متوسطة إلى عالية الإنفاق وضع هياكل التسعير خلق القيمة (التفاوض على الأسعار، وقت التسليم، و/أو تجنب التكاليف) إجراء تقييم للمخاطر المتعلقة بانحرافات الشروط والأحكام مراجعة الفواتير والتحقق من أوامر الشراء المعتمدة، ومراقبة استهلاك العقود وأوامر الشراء والإنفاق، وإعداد طلبات العروض (RFQs)، ومراجعة المقترحات، والتفاوض على الأسعار، واختيار الموردين أو التوصية بهم، وتحليل الاتجاهات، ووضع تقديرات التكاليف، ومتابعة الطلبات المقدمة، والحفاظ على السجلات اللازمة استلام العروض وتنظيم جلسات فتح العطاءات الرسمية عند الاقتضاء، والاحتفاظ بسجل تحكم المناقصات، ووضع خطة تقييم العطاءات والاتفاق عليها توزيع العروض وفحصها وإجراء تقييم تجاري لها، وإعداد ملخصات العروض والتغيرات في ملخصات العروض، وتقديم التوصيات العمل بشكل وثيق مع الإدارات المالية والقانونية والتدقيق الداخلي لضمان الامتثال التام للسياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بجميع العقود ومشتريات المواد مراقبة وصيانة علاقات الموردين من خلال التسجيل ومراجعة الأداء إنشاء وتوثيق جميع أنشطة المشتريات لأغراض التدقيق حل جميع النزاعات مع المتعاقدين بالتنسيق مع الإدارات المالية والقانونية والتدقيق الداخلي وصاحب المصلحة المعني المتطلبات: خبرة من 5 إلى 10 سنوات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال والإدارة، أو الهندسة الصناعية، أو أي تخصص ذي صلة، مع التفكير التحليلي القوي ومهارات حل المشكلات