Six Flags Qiddiya City and Aquarabia
Riyadh Saudi Arabia
سيقوم التنفيذي - إدارة العمليات بدعم الوظائف التشغيلية والإدارية اليومية لأقسام عمليات الحديقة. تتمحور هذه الوظيفة حول التحكم في المستندات، والجدولة، ودعم المشتريات، والإدارة العامة لضمان التنسيق السلس والامتثال عبر جميع المجالات. محددات الوظيفة الإدارة العامة: • تقديم دعم إداري يومي للقسم. • تنظيم وصيانة السجلات الورقية والإلكترونية. • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاتصال. إدارة الوثائق: • المساعدة في إدارة الوثائق التشغيلية وضمان تحديثها. • المساعدة في الحفاظ على التحكم بالإصدارات والحفظ الصحيح للإجراءات القياسية وقوائم المراجعة. • دعم تنفيذ عمليات التحكم في الوثائق. تنسيق الفريق: • المساعدة في الحفاظ على سجلات الحضور وجداول المناوبات. • دعم عملية الاندماج لأعضاء الفريق الجدد. • تنسيق طلبات الإجازات والمستندات الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية مع قسم الموارد البشرية وأعضاء الفريق. دعم المشتريات والمخزون: • المساعدة في رفع طلبات الشراء وتتبع الموافقات. • مراقبة مستويات المخزون وإبلاغ المدير المساعد عند الحاجة لإعادة الطلب. • المساعدة في التنسيق مع الموردين ومتابعة عمليات التسليم. الدعم في الجودة والتدقيق: • دعم إعداد وحفظ وثائق التدقيق. • المساعدة في تتبع الامتثال ضمن نظام إدارة الجودة (QMS). • المساعدة في تحديد الفجوات أو المشكلات البسيطة والإبلاغ عنها للمدير المساعد. المساعدة في نظام الحديقة الذكية: • تحديث القوالب والبيانات في نظام إدارة الحديقة الذكية حسب التوجيهات. • تنسيق إدخال البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بالنظام تحت الإشراف. المتطلبات التعليم: شهادة الثانوية العامة أي شهادات في الإدارة تكون مفضلة ولكنها ليست ضرورية الخبرة: خبرة في الحدائق الترفيهية ضرورية خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في وظيفة إدارية أو تشغيلية مماثلة. إلمام بأنظمة إدارة المستندات، أو أدوات أتمتة سير العمل، أو برامج المشتريات يمكن أن يكون ميزة كبيرة. خبرة في العمل وفق مبادئ ومنهجيات إدارة الجودة. خبرة في العمل باستخدام برامج المشتريات وإدارة أوامر الشراء. إجادة ممتازة لمجموعة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). المهارات: مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية مهارات تحليلية ممتازة وحل المشكلات. دقة شديدة في التفاصيل والدقة. مهارات اتصال ومهارات شخصية وتنظيمية ممتازة. الكفاءات الأساسية: القدرة على دفع الذات والعمل تحت الضغط يجب أن يُظهر اهتمامًا قويًا بالتفاصيل التشغيلية والعمل مع جميع الفئات العمرية والجنسيات والأجناس القدرة على العمل تحت الضغط وبشكل مستقل