أخصائي مناقصات

ستكون جزءًا من فريق إدارة المناقصات في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا (EMEA)، وستكون مسؤولًا عن المساعدة في تطوير وتقديم وثائق عطاءات مبتكرة ورابحة استجابةً لطلبات العملاء. وستعمل مع أصحاب المصلحة والخبراء المتخصصين في مختلف أنحاء المنطقة، لدعم كل مراحل العملية من فرصة العطاء وحتى تسليم الاقتراح، مما يلعب دورًا حيويًا في مساعدتنا على الفوز بأعمال جديدة. المتطلبات إدارة الفرص، بدءًا من تحديد طلب العميل، وتحديد متطلبات الخدمة، وإدارة عملية المبيعات حتى كتابة العرض وقبول العميل له، بما في ذلك المسؤوليات التالية: - إعداد ردود على استبيانات العملاء الخاصة بوثائق المناقصات، تتضمن معلومات الشركة القياسية - مراقبة بوابات إتماد، وأريبا، وأي بوابات أخرى ذات صلة - مساعدة أعضاء الفريق في إعداد العروض والتأهيلات والمناقصات - صياغة وتنظيم وتنسيق المحتوى والعرض لتقديم ردود عالية الجودة وفي الوقت المحدد - التواصل الوثيق مع فرق العمليات الداخلية لضمان مشاركتهم وإدخال خبراتهم المتخصصة عند الحاجة - مراقبة وتسجيل الأعمال على بوابات العملاء / المشتريات - التواصل والتنسيق مع الفرق التحريرية والإبداعية عند الحاجة - العمل ضمن نظام حوكمة يضمن ويُعزز الامتثال لجميع السياسات الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية المعمول بها - مراقبة عملية إعداد العروض بهدف التحسين المستمر وجودة الردود، بالتعاون مع فرق العمليات المعنية - أن تكون نموذجًا يُحتذى به في تقديم العروض وفق أفضل الممارسات، والمساهمة في تطوير وتحسين الوثائق والعمليات والأدوات الداخلية، وتعزيز المبادرات الجديدة - تحديث وصيانة خط أنابيب العروض في أنظمة قواعد البيانات الداخلية - تحديث مكتبة المحتوى المعرفي بدراسات الحالة، والمراجع، والإجابات القياسية - إجراء بحوث عرضية حسب الحاجة، خاصة فيما يتعلق بالمنظمات وفرص المشاريع لدعم إعداد العروض المعرفة والخبرة: أساسية - إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية، كتابةً ومحادثةً - معرفة بكيفية تأثر الشركات الدولية بالمخاطر السياسية والسمعة والأخلاق والأعمال المعقدة - القدرة على فهم وتحليل وتحديد مشكلات العملاء شفهيًا وكتابيًا - خبرة في إدارة مشاريع العطاءات؛ وكتابة وتنسيق العروض والمناقصات، ويفضل أن تكون ضمن قطاع صناعي مشابه - فهم لأدوات منهجيات المناقصات وفق أفضل الممارسات والأساليب الإبداعية لتحسين قدرتنا التنافسية على الفوز بعمليات المناقصة مفيدة ولكنها ليست أساسية - فهم للأساليب المبتكرة في إدارة المناقصات - توجيه فريق التصميم/الجرافيك وتعريفه باحتياجات العرض وقيادته نحو مفاهيم إبداعية تدعم القيمة المقترحة المؤهلات والمهارات المتخصصة - الحصول على درجة جامعية أو ما يعادلها في مجال ذي صلة - خبرة قوية في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة وورد، وإكسل، وبويربوينت، وبرنامج أدوبي إن ديزاين - مهارات كتابة واتصال ممتازة - منهجية وقائمة على العمليات - مهارات تنظيمية وإدارية فعالة للمشاريع لدمج جميع عناصر العطاء (أي: الحل، والتمويل والتجارة، وكتابة/إنتاج العطاء) معًا لإنتاج عروض رابحة - القدرة على فهم وتقييم وتحديد متطلبات العملاء شفهيًا وكتابيًا - القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة ولصالح أصحاب مصالح متعددين ذوي آراء مختلفة - القدرة على إدارة مسارات عمل معقدة ومتعددة - اهتمام عالٍ بالتفاصيل - اتخاذ قرارات فعالة وذات حكم سليم - الحزم عند الحاجة مع مهارات تأثير قوية - مهارات تواصل شخصية قوية – بناء الثقة والانسجام عبر الفرق والمناطق الجغرافية - القدرة على تيسير ورئاسة جلسات تخطيط المناقصات الكفاءات - التواصل بوضوح شفهيًا وكتابيًا (باللغتين الإنجليزية والعربية) - تخطيط وتنظيم مهام العمل الخاصة به، مع تحديد الأولويات عند الحاجة - فهم مصطلحات الأعمال - العمل مع الزملاء بطريقة تعاونية وداعمة لتحقيق الأهداف المشتركة - الوضوح، والالتزام، وإنجاز ما هو مطلوب في الدور، والسعي لتجاوز التوقعات - إظهار الدافعية والتصميم لتحقيق معايير عالية - إظهار المبادرة في العمل، والمساهمة بحلول جديدة أو طرق جديدة للقيام بالمهام