ضابط العطاءات والعقود

ستكون جزءًا من فريق إدارة العطاءات في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، وستكون مسؤولًا عن المساعدة في تطوير وتقديم وثائق عطاءات مبتكرة ورابحة استجابةً لطلبات العملاء. بالتعاون مع أصحاب المصلحة والخبراء المتخصصين في جميع أنحاء المنطقة، ستدعم كل مراحل العملية بدءًا من اغتنام الفرصة وحتى تسليم العرض، حيث تلعب دورًا حيويًا في مساعدتنا على كسب أعمال جديدة. المتطلبات إدارة الفرص، بدءًا من تحديد طلب العميل، وتحديد متطلبات الخدمة، وإدارة عملية المبيعات حتى كتابة العرض وقبول العميل لعرضنا، وتشمل المسؤوليات التالية: - إعداد الردود على استبيانات العملاء الخاصة بوثائق المناقصات، مع دمج المعلومات القياسية للشركة - مراقبة بوابات إتماد، وأريبا، وأي بوابات أخرى ذات صلة - مساعدة أعضاء الفريق في إعداد العروض والتأهيلات والمناقصات - صياغة وتنظيم وتنسيق المحتوى والعرض لتقديم عروض عالية الجودة وفي الوقت المحدد - التنسيق الوثيق مع فرق العمليات الداخلية لضمان مشاركتهم ومساهمتهم بالخبرة المتخصصة عند الحاجة - مراقبة وتسجيل الشركة في بوابات العملاء / المشتريات - التواصل والتنسيق مع الفرق التحريرية والإبداعية عند الحاجة - العمل ضمن نظام حوكمة يضمن ويُعزز الالتزام بجميع السياسات الداخلية وعمليات التشغيل القياسية ذات الصلة - مراقبة عملية إعداد العروض لتحسين جودة الردود باستمرار، بالتعاون مع فرق العمليات المعنية - أن تكون نموذجًا في أفضل ممارسات تقديم العروض، والمساهمة في تطوير وتحسين الوثائق والعمليات والأدوات الداخلية وتعزيز المبادرات الجديدة - تحديث وصيانة خط أنابيب العروض في أنظمة قواعد البيانات الداخلية - تحديث مكتبة المحتوى المعرفي بدراسات الحالة والمراجع والإجابات القياسية - إجراء أبحاث عرضية حسب الحاجة، خاصة فيما يتعلق بالمنظمات وفرص المشاريع لدعم إعداد العروض المعرفة والخبرة: أساسية - إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية، كتابةً ومحادثةً - معرفة بكيفية تأثر الشركات الدولية بالمخاطر السياسية والسمعة والأخلاقية والتجارية المعقدة - القدرة على فهم وتحليل وتحديد مشكلات العملاء شفهيًا وكتابيًا - خبرة في إدارة مشاريع العطاءات؛ وكتابة وتنسيق العروض، ويفضل أن تكون ضمن قطاع صناعي مشابه - فهم لأفضل الممارسات وأدوات منهجية العطاءات والأساليب الإبداعية لتحسين قدرتنا التنافسية على الفوز بالمناقصات مفيد لكنه غير أساسي - فهم للأساليب المبتكرة في إدارة العطاءات - إعداد الموجزات والتفاعل مع فريق التصميم/الجرافيكس وتوجيههم نحو المفاهيم الإبداعية التي تدعم قيمة العرض المؤهلات والمهارات المتخصصة - مؤهل جامعي أو ما يعادله في مجال ذي صلة - خبرة قوية في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة وورد، وإكسل، وباوربوينت، وبرنامج أدوبي إن ديزاين - مهارات كتابة واتصال ممتازة - منهجية منظمة وتعتمد على العمليات - مهارات تنظيمية وإدارية فعالة للمشاريع، لدمج جميع عناصر العطاء (أي الحل، والمالية والتجارة، وكتابة/إنتاج العرض) معًا لإنتاج عروض رابحة - القدرة على فهم وتقييم وتحديد متطلبات العملاء شفهيًا وكتابيًا - القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة ولدى عدة أطراف ذات آراء مختلفة - القدرة على إدارة مسارات عمل معقدة ومتعددة - دقة شديدة في تفاصيل العمل - اتخاذ قرارات فعالة وذكية - الحزم عند الحاجة مع مهارات تأثير قوية - مهارات تواصل قوية – بناء الثقة والانسجام عبر الفرق والمناطق الجغرافية - القدرة على تيسير ورئاسة جلسات تخطيط العطاءات الكفاءات - التواصل بوضوح شفهيًا وكتابيًا (باللغتين الإنجليزية والعربية) - تخطيط وتنظيم مهام العمل الخاصة به، مع تحديد الأولويات عند الحاجة - فهم المصطلحات التجارية - العمل مع الزملاء بطريقة تعاونية وداعمة لتحقيق الأهداف المشتركة - الوضوح والالتزام والوفاء بما هو مطلوب في الدور، والسعي لتجاوز التوقعات - إظهار الحماسة والعزم لتحقيق معايير عالية - إظهار المبادرة في العمل، والمساهمة بحلول جديدة أو طرق جديدة للقيام بالمهام

تبحث شركة جاسارا بي إم سي عن مراقب وثائق متحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة تدفق الوثائق طوال دورة حياة المشروع، وضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير الشركة. وتشمل المسؤوليات الرئيسية تنظيم وصيانة نظم التحكم بالوثائق، وحفظ الملفات، والأرشفة، وتوزيع الوثائق، إلى جانب التعاون مع فرق المشروع للتأكد من أن جميع وثائق المشروع محدثة ومتاحة. ويُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع باهتمام شديد بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، وخبرة سابقة في مجال التحكم بالوثائق. المتطلبات خبرة مثبتة كمراقب للوثائق أو في دور مشابه إلمام بنظم إدارة الوثائق وسير العمل مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت بمستوى قوي الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصي ممتازة إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم بالوثائق القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا package رواتب وفوائد تنافسية فرصة للعمل في منظمة ديناميكية ومتزايدة النمو تحقيق أثر حقيقي على وضع الأمن السيبراني في جاسارا أن تكون جزءاً من فريق تعاوني وداعم

تبحث سي بي إس عن محترف دقيق في مكتب المبيعات الخلفي للانضمام إلى فريق دعم المبيعات المخصص. في هذا الدور الأساسي، ستقدم الدعم الإداري والتشغيلي لقسم المبيعات، مع ضمان كفاءة العمليات وتقديم خدمة ممتازة للعملاء. ستكون مسؤولاً عن إدارة وثائق المبيعات، ومعالجة الطلبات، وتنسيق الاتصالات بين مندوبي المبيعات والعملاء، والحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة. وستكون مهاراتك التنظيمية القوية والاهتمام بالتفاصيل عاملين حاسمين في مساعدة فريق المبيعات على تحقيق أهدافه وتقديم المعلومات في الوقت المناسب للعملاء. إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وتملك شغفًا بتقديم دعم متميز لتحقيق نجاح الأعمال، نشجعك على التقدم بطلبك. المسؤوليات تقديم الدعم لفريق المبيعات في المهام الإدارية بما في ذلك معالجة الطلبات، وإعداد عروض الأسعار، واتصالات العملاء. الحفاظ على بيانات المبيعات دقيقة ومحدثة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). تنظيم ومتابعة أنشطة المبيعات، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب وحل الاستفسارات. المساعدة في إعداد تقارير المبيعات، والتنبؤات، ومقاييس الأداء. العمل بشكل وثيق مع فرق العمليات، والمالية، والتسويق لضمان التوافق حول أهداف المبيعات ورضا العملاء. الرد على استفسارات العملاء وضمان تجربة سلسة لدمج العملاء الجدد في عملية المبيعات. المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتحسين عمليات مكتب المبيعات الخلفي. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المبيعات، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في دور دعم المبيعات أو في وظيفة مكتب خلفي. إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM). مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات مختلفة. مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفهية. الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على الدقة والكفاءة. القدرة على العمل بتعاون في بيئة قائمة على العمل الجماعي.

تبحث شركة استثمار قدية عن مساعد إداري نشط للانضمام إلى فريقنا الحيوي والمساهمة في نجاح مشاريعنا الابتكارية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات بسلاسة داخل الشركة. وستساعدك مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل في الحفاظ على الكفاءة والإنتاجية عبر مختلف الأقسام. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستشارك في مجموعة متنوعة من المهام تبدأ من إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وصولاً إلى المساعدة في تنسيق المشاريع. وسيجعلك مظهرك الودود وسلوكك المهني جزءًا أساسيًا من منظمتنا. المسؤوليات الرئيسية - تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. - المساعدة في إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية مع ضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة، والحفاظ على صورة إيجابية واحترافية للشركة. - تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، الإلكترونية والورقية، لضمان سهولة الوصول إلى المستندات المهمة. - دعم تنسيق اجتماعات الفرق والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين الملاحظات. - مراقبة طلب مستلزمات المكتب، والتأكد من توفر جميع الموارد الضرورية لأعضاء الفريق. - العمل كنقطة اتصال للجهات المعنية داخليًا وخارجيًا لتسهيل التواصل الفعال. - المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة حسب توجيهات المشرفين أو قادة الفرق. المتطلبات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في دور دعم إداري. - إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

هل ترغب في حب ما تقوم به في عملك؟ هل ترغب في صنع فرق، وتحقيق تأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري في المعتاد، والممل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها. webook.com هو المنصة الرائدة في المملكة العربية السعودية في مجال تذاكر الفعاليات وحجز التجارب من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد المالي، ويخدم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. يُعد موقع webook.com جزءًا من مجموعة SuperTech، والتي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، بالإضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نظرة عامة على الدور الوظيفي: نبحث عن قائد اتصالات استراتيجي وعملي لبناء وقيادة وظيفة الاتصالات الداخلية والخارجية لدينا خلال مرحلة تحولية من نمو شركتنا. ستلعب دورًا محوريًا في ضمان الاتساق والوضوح والتأثير عبر جميع قنوات الاتصال. المسؤوليات الرئيسية: الاتصالات الداخلية: - تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الداخلية للحفاظ على إطلاع الموظفين وتوحيدهم وتحفيزهم عبر المناطق المختلفة. - التعاون مع فرق الموارد البشرية والقيادة والمكاتب لنقل أولويات الشركة ومبادرات الثقافة والتغيرات التنظيمية وتحديثات القيادة. - إدارة اجتماعات الشركة الشاملة والنشرات الإخبارية الداخلية وقنوات الاتصال مثل Slack والإعلانات الشاملة. - دعم اتصالات التغيير المتعلقة بالاستحواذ أو الدمج أو جهود التوسع العالمي. الاتصالات الخارجية: - صياغة وتنسيق الرسائل الموجهة إلى المستثمرين والشركاء والجهات الحكومية ووسائل الإعلام (حسب الاقتضاء). - دعم المدير التنفيذي للعمليات والفريق التنفيذي من خلال إعداد نقاط الحديث ومواد القيادة الفكرية وعروض العروض التقديمية. - التعاون مع فريق التسويق لضمان اتساق العلامة التجارية والرسالة عبر القنوات العامة، بما في ذلك الموقع الإلكتروني وLinkedIn ومواد الصحافة. - المساعدة في صياغة وتحرير تحديثات المستثمرين وعروض مجلس الإدارة والإعلانات المؤسسية. الجانب الاستراتيجي والتشغيلي: - إنشاء بنية أساسية أساسية للاتصالات: إرشادات نبرة الصوت، تقويم الاتصالات، القوالب، وسير عمل الموافقة. - مراقبة المشاعر والتعليقات لتحسين الاتصالات. - العمل كمستشار موثوق وشريك اتصالات للقيادة العليا خلال فترات التغيير أو الحساسية. المتطلبات: - خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال الاتصالات المؤسسية أو الاتصالات الداخلية أو دور مشابه في بيئة سريعة النمو أو دولية أو تقنية. - القدرة المثبتة على تحويل الأفكار المعقدة إلى رسائل واضحة وجذابة لمختلف الفئات المستهدفة. - خبرة في دعم الفرق القيادية في مجال الاتصالات الاستراتيجية أو علاقات المستثمرين/مجلس الإدارة. - مهارات كتابة وتحرير وسرد قصص ممتازة. - مهارات تواصل قوية وثقة في العمل المشترك مع قادة المستوى التنفيذي. - الإلمام بالأدوات مثل Google Workspace وSlack ومنصات التصميم يُعد ميزة إضافية. السمات الشخصية: - مفكر استراتيجي بنهج عملي ومحفز على التنفيذ. - قابل للتكيف وهادئ تحت الضغط؛ وذو خبرة في التعامل مع الغموض والتغيير. - ذكاء عاطفي عالٍ وحكم رشيد. - شغوف بالثقافة والاتصالات ومساعدة الناس على البقاء على اطلاع واتصال.

السفير - ستؤدي خدمات المكتب دورًا رئيسيًا في تقديم خدمة عملاء ممتازة ودعم لموظفي سكست فلاغس قديا سيتي. وستكون مسؤولة عن مختلف خدمات المكتب، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب، وتنظيم غرف الاجتماعات، وضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة. المهام الرئيسية: الالتزام بجميع لوائح الصحة والسلامة والحفاظ على بيئة عمل آمنة. التأكد من نظافة وصحة المطبخ ومنطقة التقديم، بما في ذلك التعامل مع الطعام وتخزينه بشكل صحيح. الحفاظ على مخزون الطعام ومستلزمات المطبخ، والتنسيق مع فريق المشتريات لإعادة التزويد. التعاون مع فريق خدمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة. استقبال الزوار وتحيتهم، والتأكد من حصولهم على تجربة إيجابية. تحضير وتقديم المشروبات مثل القهوة والشاي والماء للضيوف والموظفين. تقديم خدمة عملاء ممتازة وضمان سير العمل في الوقت المناسب وبكفاءة. دعم التخطيط والتنفيذ للفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المختلفة في المكتب. وقد يشمل ذلك إعداد وترتيب المعدات اللازمة والتأكد من توفر الطعام والمشروبات حسب الحاجة. التأكد من اتباع ممارسات إدارة النفايات بشكل صحيح في المطبخ ومنطقة التقديم. الاضطلاع بمهام أخرى حسب التكليف. المتطلبات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها خبرة سابقة في دور مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة مكتبية شركة مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة دقة شديدة في التفاصيل وقدرات قوية على حل المشكلات إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس القدرة على إدارة مهام متعددة وأولوية المهام في بيئة سريعة الخطى مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة موقف إيجابي واستعداد لتقديم خدمة عملاء استثنائية المتطلبات: شهادة الثانوية العامة، خبرة سابقة في دور مشابه، مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة، إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة