مُتحكّم الوثيقة

تبحث شركة جاسارا بي إم سي عن مُتحكّم في المستندات مُتفرغ للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة تدفق المستندات طوال دورة حياة المشروع، وضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير الشركة. تشمل المهام الرئيسية تنظيم وصيانة نظم التحكم في المستندات، وحفظ الملفات، والأرشفة، وتوزيع المستندات، بالإضافة إلى التعاون مع فرق المشروع للتأكد من أن جميع وثائق المشروع محدثة ومتاحة. المرشح المثالي يتمتع باهتمام عالٍ بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، وخبرة سابقة في التحكم بالمستندات. المتطلبات - خبرة مثبتة كمُتحكّم في المستندات أو في دور مشابه - معرفة بأنظمة إدارة المستندات وسير العمل - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية - الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل - مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة - إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم في المستندات - القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية - يُفضّل حمل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا - راتب تنافسي وحزمة مزايا متميزة - فرصة للعمل في منظمة ديناميكية وقابلة للنمو - تحقيق أثر حقيقي في وضع أمن المعلومات في جاسارا - أن تكون جزءًا من فريق تعاوني وداعم

هل ترغب في حب ما تقوم به في عملك؟ هل ترغب في صنع فرق، وتحقيق تأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري في المعتاد، والممل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها. webook.com هو المنصة الرائدة في المملكة العربية السعودية في مجال تذاكر الفعاليات وحجز التجارب من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد المالي، ويخدم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. يُعد موقع webook.com جزءًا من مجموعة SuperTech، والتي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، بالإضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نظرة عامة على الدور الوظيفي: نبحث عن قائد اتصالات استراتيجي وعملي لبناء وقيادة وظيفة الاتصالات الداخلية والخارجية لدينا خلال مرحلة تحولية من نمو شركتنا. ستلعب دورًا محوريًا في ضمان الاتساق والوضوح والتأثير عبر جميع قنوات الاتصال. المسؤوليات الرئيسية: الاتصالات الداخلية: - تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الداخلية للحفاظ على إطلاع الموظفين وتوحيدهم وتحفيزهم عبر المناطق المختلفة. - التعاون مع فرق الموارد البشرية والقيادة والمكاتب لنقل أولويات الشركة ومبادرات الثقافة والتغيرات التنظيمية وتحديثات القيادة. - إدارة اجتماعات الشركة الشاملة والنشرات الإخبارية الداخلية وقنوات الاتصال مثل Slack والإعلانات الشاملة. - دعم اتصالات التغيير المتعلقة بالاستحواذ أو الدمج أو جهود التوسع العالمي. الاتصالات الخارجية: - صياغة وتنسيق الرسائل الموجهة إلى المستثمرين والشركاء والجهات الحكومية ووسائل الإعلام (حسب الاقتضاء). - دعم المدير التنفيذي للعمليات والفريق التنفيذي من خلال إعداد نقاط الحديث ومواد القيادة الفكرية وعروض العروض التقديمية. - التعاون مع فريق التسويق لضمان اتساق العلامة التجارية والرسالة عبر القنوات العامة، بما في ذلك الموقع الإلكتروني وLinkedIn ومواد الصحافة. - المساعدة في صياغة وتحرير تحديثات المستثمرين وعروض مجلس الإدارة والإعلانات المؤسسية. الجانب الاستراتيجي والتشغيلي: - إنشاء بنية أساسية أساسية للاتصالات: إرشادات نبرة الصوت، تقويم الاتصالات، القوالب، وسير عمل الموافقة. - مراقبة المشاعر والتعليقات لتحسين الاتصالات. - العمل كمستشار موثوق وشريك اتصالات للقيادة العليا خلال فترات التغيير أو الحساسية. المتطلبات: - خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال الاتصالات المؤسسية أو الاتصالات الداخلية أو دور مشابه في بيئة سريعة النمو أو دولية أو تقنية. - القدرة المثبتة على تحويل الأفكار المعقدة إلى رسائل واضحة وجذابة لمختلف الفئات المستهدفة. - خبرة في دعم الفرق القيادية في مجال الاتصالات الاستراتيجية أو علاقات المستثمرين/مجلس الإدارة. - مهارات كتابة وتحرير وسرد قصص ممتازة. - مهارات تواصل قوية وثقة في العمل المشترك مع قادة المستوى التنفيذي. - الإلمام بالأدوات مثل Google Workspace وSlack ومنصات التصميم يُعد ميزة إضافية. السمات الشخصية: - مفكر استراتيجي بنهج عملي ومحفز على التنفيذ. - قابل للتكيف وهادئ تحت الضغط؛ وذو خبرة في التعامل مع الغموض والتغيير. - ذكاء عاطفي عالٍ وحكم رشيد. - شغوف بالثقافة والاتصالات ومساعدة الناس على البقاء على اطلاع واتصال.

السفير - ستؤدي خدمات المكتب دورًا رئيسيًا في تقديم خدمة عملاء ممتازة ودعم لموظفي سكست فلاغس قديا سيتي. وستكون مسؤولة عن مختلف خدمات المكتب، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب، وتنظيم غرف الاجتماعات، وضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة. المهام الرئيسية: الالتزام بجميع لوائح الصحة والسلامة والحفاظ على بيئة عمل آمنة. التأكد من نظافة وصحة المطبخ ومنطقة التقديم، بما في ذلك التعامل مع الطعام وتخزينه بشكل صحيح. الحفاظ على مخزون الطعام ومستلزمات المطبخ، والتنسيق مع فريق المشتريات لإعادة التزويد. التعاون مع فريق خدمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة. استقبال الزوار وتحيتهم، والتأكد من حصولهم على تجربة إيجابية. تحضير وتقديم المشروبات مثل القهوة والشاي والماء للضيوف والموظفين. تقديم خدمة عملاء ممتازة وضمان سير العمل في الوقت المناسب وبكفاءة. دعم التخطيط والتنفيذ للفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المختلفة في المكتب. وقد يشمل ذلك إعداد وترتيب المعدات اللازمة والتأكد من توفر الطعام والمشروبات حسب الحاجة. التأكد من اتباع ممارسات إدارة النفايات بشكل صحيح في المطبخ ومنطقة التقديم. الاضطلاع بمهام أخرى حسب التكليف. المتطلبات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها خبرة سابقة في دور مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة مكتبية شركة مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة دقة شديدة في التفاصيل وقدرات قوية على حل المشكلات إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس القدرة على إدارة مهام متعددة وأولوية المهام في بيئة سريعة الخطى مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة موقف إيجابي واستعداد لتقديم خدمة عملاء استثنائية المتطلبات: شهادة الثانوية العامة، خبرة سابقة في دور مشابه، مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة، إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة

الاسم الوظيفي: المدير المالي الأول الشركة: شركة بريميوم سوليوشنز للاستشارات يعمل عميلنا في المملكة العربية السعودية - القصيم، ويبحث عن مدير مالي أول من ذوي الكفاءة العالية ليتولى قيادة الاستراتيجية المالية والعمليات المالية. في هذا المنصب الرفيع، ستضطلع بدور جوهري في توجيه الوضع المالي للمنظمة، مع العمل بشكل وثيق مع القيادة التنفيذية لتحقيق النمو المستدام وتحسين الأداء. المتطلبات المسؤوليات الرئيسية: - وضع وتوجيه الاستراتيجيات المالية للمنظمة بما يتماشى مع رسالتها وأهدافها. - الإشراف على التخطيط المالي والميزانية والتوقعات لضمان السلامة المالية. - تحليل وتقديم تقارير عن الأداء المالي، مع تقديم رؤى وتوصيات لتحسين النتائج. - إدارة استراتيجيات الاستثمار وتقييم المخاطر المالية للمنظمة. - ضمان الامتثال للمتطلبات والمعايير التنظيمية المالية. - قيادة وتطوير فريق مالي عالي الأداء يعزز التعاون والتميّز. - العمل كمستشار رئيسي للمدير التنفيذي وأعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، ودفع المبادرات التجارية الاستراتيجية. المؤهلات والخبرة: - خبرة مثبتة في منصب المدير المالي أو في دور قيادي مالي رفيع المستوى. - فهم استثنائي لمبادئ المالية والمحاسبة والتنظيم. - إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة الشؤون المالية. - مهارات تحليلية وتفكير استراتيجي قوية. - قدرات اتصال وقيادة ممتازة. - درجة البكالوريوس في تخصص المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يُفضّل بشدة الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو شهادة المحاسب القانوني المعتمد). - خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذي صلة، يُفضّل أن تكون في قطاع الرعاية الصحية، مع خبرة كبيرة في اتخاذ القرارات التنفيذية. المزايا: ستُناقش خلال المقابلات

شركة BlackStone eIT، وهي شركة رائدة في مجال برمجيات الحاسوب، تبحث عن فرد فعال ومنظم للانضمام إلى فريق العمل كمدير مكتب. وستكون مسؤولياتك كمدير مكتب تشمل تقديم الدعم الإداري، وإدارة عمليات المكتب، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة. المهام والمسؤوليات - إدارة مستلزمات المكتب والمخزون - تنسيق صيانة المكتب وإصلاحه - التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة - شراء وصيانة المعدات واللوازم، بما في ذلك الإصلاح أو الاستبدال - تزويد الموظفين بالمعلومات، والمشاركة في التوظيف والفصل، وتسهيل الاتصال بين الإدارات - إدارة الميزانيات والنفقات - تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب - ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح التنظيمية المتطلبات - درجة البكالوريوس - 0-1 سنة من الخبرة - مهارات اتصال ممتازة - إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس - مستوى جيد إلى جيد جداً في اللغة الإنجليزية

ستكون جزءًا من فريق إدارة العطاءات في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، وستكون مسؤولًا عن المساعدة في تطوير وتقديم وثائق عطاءات مبتكرة ورابحة استجابةً لطلبات العملاء. بالتعاون مع أصحاب المصلحة والخبراء المتخصصين في جميع أنحاء المنطقة، ستدعم كل مراحل العملية بدءًا من اغتنام الفرصة وحتى تسليم العرض، حيث تلعب دورًا حيويًا في مساعدتنا على كسب أعمال جديدة. المتطلبات إدارة الفرص، بدءًا من تحديد طلب العميل، وتحديد متطلبات الخدمة، وإدارة عملية المبيعات حتى كتابة العرض وقبول العميل لعرضنا، وتشمل المسؤوليات التالية: - إعداد الردود على استبيانات العملاء الخاصة بوثائق المناقصات، مع دمج المعلومات القياسية للشركة - مراقبة بوابات إتماد، وأريبا، وأي بوابات أخرى ذات صلة - مساعدة أعضاء الفريق في إعداد العروض والتأهيلات والمناقصات - صياغة وتنظيم وتنسيق المحتوى والعرض لتقديم عروض عالية الجودة وفي الوقت المحدد - التنسيق الوثيق مع فرق العمليات الداخلية لضمان مشاركتهم ومساهمتهم بالخبرة المتخصصة عند الحاجة - مراقبة وتسجيل الشركة في بوابات العملاء / المشتريات - التواصل والتنسيق مع الفرق التحريرية والإبداعية عند الحاجة - العمل ضمن نظام حوكمة يضمن ويُعزز الالتزام بجميع السياسات الداخلية وعمليات التشغيل القياسية ذات الصلة - مراقبة عملية إعداد العروض لتحسين جودة الردود باستمرار، بالتعاون مع فرق العمليات المعنية - أن تكون نموذجًا في أفضل ممارسات تقديم العروض، والمساهمة في تطوير وتحسين الوثائق والعمليات والأدوات الداخلية وتعزيز المبادرات الجديدة - تحديث وصيانة خط أنابيب العروض في أنظمة قواعد البيانات الداخلية - تحديث مكتبة المحتوى المعرفي بدراسات الحالة والمراجع والإجابات القياسية - إجراء أبحاث عرضية حسب الحاجة، خاصة فيما يتعلق بالمنظمات وفرص المشاريع لدعم إعداد العروض المعرفة والخبرة: أساسية - إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية، كتابةً ومحادثةً - معرفة بكيفية تأثر الشركات الدولية بالمخاطر السياسية والسمعة والأخلاقية والتجارية المعقدة - القدرة على فهم وتحليل وتحديد مشكلات العملاء شفهيًا وكتابيًا - خبرة في إدارة مشاريع العطاءات؛ وكتابة وتنسيق العروض، ويفضل أن تكون ضمن قطاع صناعي مشابه - فهم لأفضل الممارسات وأدوات منهجية العطاءات والأساليب الإبداعية لتحسين قدرتنا التنافسية على الفوز بالمناقصات مفيد لكنه غير أساسي - فهم للأساليب المبتكرة في إدارة العطاءات - إعداد الموجزات والتفاعل مع فريق التصميم/الجرافيكس وتوجيههم نحو المفاهيم الإبداعية التي تدعم قيمة العرض المؤهلات والمهارات المتخصصة - مؤهل جامعي أو ما يعادله في مجال ذي صلة - خبرة قوية في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة وورد، وإكسل، وباوربوينت، وبرنامج أدوبي إن ديزاين - مهارات كتابة واتصال ممتازة - منهجية منظمة وتعتمد على العمليات - مهارات تنظيمية وإدارية فعالة للمشاريع، لدمج جميع عناصر العطاء (أي الحل، والمالية والتجارة، وكتابة/إنتاج العرض) معًا لإنتاج عروض رابحة - القدرة على فهم وتقييم وتحديد متطلبات العملاء شفهيًا وكتابيًا - القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة ولدى عدة أطراف ذات آراء مختلفة - القدرة على إدارة مسارات عمل معقدة ومتعددة - دقة شديدة في تفاصيل العمل - اتخاذ قرارات فعالة وذكية - الحزم عند الحاجة مع مهارات تأثير قوية - مهارات تواصل قوية – بناء الثقة والانسجام عبر الفرق والمناطق الجغرافية - القدرة على تيسير ورئاسة جلسات تخطيط العطاءات الكفاءات - التواصل بوضوح شفهيًا وكتابيًا (باللغتين الإنجليزية والعربية) - تخطيط وتنظيم مهام العمل الخاصة به، مع تحديد الأولويات عند الحاجة - فهم المصطلحات التجارية - العمل مع الزملاء بطريقة تعاونية وداعمة لتحقيق الأهداف المشتركة - الوضوح والالتزام والوفاء بما هو مطلوب في الدور، والسعي لتجاوز التوقعات - إظهار الحماسة والعزم لتحقيق معايير عالية - إظهار المبادرة في العمل، والمساهمة بحلول جديدة أو طرق جديدة للقيام بالمهام