متحكم المستندات

تبحث شركة جاسارا بي إم سي عن مُتحكّم في المستندات مُتفرغ للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة تدفق المستندات طوال دورة حياة المشروع، وضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير الشركة. تشمل المهام الرئيسية تنظيم وصيانة نظم التحكم في المستندات، وحفظ الملفات، والأرشفة، وتوزيع المستندات، بالإضافة إلى التعاون مع فرق المشروع للتأكد من أن جميع وثائق المشروع محدثة ومتاحة. المرشح المثالي يتمتع باهتمام عالٍ بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، وخبرة سابقة في التحكم بالمستندات. المتطلبات - خبرة مثبتة كمُتحكّم في المستندات أو في دور مشابه - معرفة بأنظمة إدارة المستندات وسير العمل - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية - الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل - مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة - إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم في المستندات - القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية - يُفضّل حمل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا - راتب تنافسي وحزمة مزايا متميزة - فرصة للعمل في منظمة ديناميكية وقابلة للنمو - تحقيق أثر حقيقي في وضع أمن المعلومات في جاسارا - أن تكون جزءًا من فريق تعاوني وداعم

يأتي إلينا أشخاص من كل دولة، مثل الهند وباكستان والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.

تسعى شركة جاسارا بي إم سي إلى تعيين مدير مساعد لمراقبة الوثائق لدعم فريق التحكم في المستندات. في هذا الدور، ستقوم بمساعدة الفريق في الإشراف على إدارة وثائق المشاريع وضمان الحفاظ على جميع المستندات بدقة وسهولة الوصول إليها. ستعمل عن كثب مع مدير مراقبة الوثائق لوضع إجراءات التحكم في المستندات وإنفاذها، وتوفير التدريب لأعضاء الفريق، وضمان الامتثال لمعايير الجودة. ويُفضل أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، وخبرة سابقة في إجراءات مراقبة الوثائق. المتطلبات خبرة مثبتة في مجال التحكم بالوثائق أو دور إداري مشابه معرفة بأنظمة إدارة المستندات وإجراءات ضبط الجودة دقة شديدة في التفاصيل والقدرة على إدارة المستندات بدقة مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم في المستندات القدرة على التواصل الفعّال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة يفضل حصول المرشح على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا package راتب تنافسي ومزايا فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومنظمة نامية إمكانية إحداث أثر حقيقي في وضع الأمن السيبراني لجاسارا أن تصبح جزءًا من فريق تعاوني وداعم

أنا طباخ لديّ 9 سنوات من الخبرة في العربية، أعرف إعداد الأزيمة، أعرف إعداد أطباق المناسبات، أعرف إعداد وجبة الإفطار، أعرف إعداد وجبة العشاء، أعرف إعداد وجبة الغداء

تبحث سي بي إس عن محترف دقيق في مكتب المبيعات الخلفي للانضمام إلى فريق دعم المبيعات المخصص. في هذا الدور الأساسي، ستقدم الدعم الإداري والتشغيلي لقسم المبيعات، مع ضمان كفاءة العمليات وتقديم خدمة ممتازة للعملاء. ستكون مسؤولاً عن إدارة وثائق المبيعات، ومعالجة الطلبات، وتنسيق الاتصالات بين مندوبي المبيعات والعملاء، والحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة. وستكون مهاراتك التنظيمية القوية والاهتمام بالتفاصيل عاملين حاسمين في مساعدة فريق المبيعات على تحقيق أهدافه وتقديم المعلومات في الوقت المناسب للعملاء. إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وتملك شغفًا بتقديم دعم متميز لتحقيق نجاح الأعمال، نشجعك على التقدم بطلبك. المسؤوليات تقديم الدعم لفريق المبيعات في المهام الإدارية بما في ذلك معالجة الطلبات، وإعداد عروض الأسعار، واتصالات العملاء. الحفاظ على بيانات المبيعات دقيقة ومحدثة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). تنظيم ومتابعة أنشطة المبيعات، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب وحل الاستفسارات. المساعدة في إعداد تقارير المبيعات، والتنبؤات، ومقاييس الأداء. العمل بشكل وثيق مع فرق العمليات، والمالية، والتسويق لضمان التوافق حول أهداف المبيعات ورضا العملاء. الرد على استفسارات العملاء وضمان تجربة سلسة لدمج العملاء الجدد في عملية المبيعات. المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتحسين عمليات مكتب المبيعات الخلفي. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المبيعات، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في دور دعم المبيعات أو في وظيفة مكتب خلفي. إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM). مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات مختلفة. مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفهية. الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على الدقة والكفاءة. القدرة على العمل بتعاون في بيئة قائمة على العمل الجماعي.

تبحث شركة استثمار قدية عن مساعد إداري نشط للانضمام إلى فريقنا الحيوي والمساهمة في نجاح مشاريعنا الابتكارية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات بسلاسة داخل الشركة. وستساعدك مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل في الحفاظ على الكفاءة والإنتاجية عبر مختلف الأقسام. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستشارك في مجموعة متنوعة من المهام تبدأ من إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وصولاً إلى المساعدة في تنسيق المشاريع. وسيجعلك مظهرك الودود وسلوكك المهني جزءًا أساسيًا من منظمتنا. المسؤوليات الرئيسية - تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. - المساعدة في إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية مع ضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة، والحفاظ على صورة إيجابية واحترافية للشركة. - تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، الإلكترونية والورقية، لضمان سهولة الوصول إلى المستندات المهمة. - دعم تنسيق اجتماعات الفرق والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين الملاحظات. - مراقبة طلب مستلزمات المكتب، والتأكد من توفر جميع الموارد الضرورية لأعضاء الفريق. - العمل كنقطة اتصال للجهات المعنية داخليًا وخارجيًا لتسهيل التواصل الفعال. - المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة حسب توجيهات المشرفين أو قادة الفرق. المتطلبات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في دور دعم إداري. - إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).