إدارة العقود - فتح عام

المهام الوظيفية الجماعية مدونة السلوك والأخلاقيات: الالتزام بمدونة السلوك والأخلاقيات الخاصة بشركة Six Flags Qiddiya. الرؤية والقيم: تعزيز رؤية Six Flags Qiddiya ورسالتها وقيمها، وتقديم النموذج المرغوب في السلوك. تعزيز الثقافة: الدعوة إلى ثقافة Six Flags Qiddiya ونشرها في جميع أنحاء المنظمة. اللوائح والسياسات: الالتزام بقواعد ولوائح وسياسات Six Flags Qiddiya الداخلية. الأداء القائم على الأهداف: أداء المهام حسب التوجيهات لدعم تحقيق أهداف المنظمة. مشاركة المعرفة: مشاركة الخبرات مع أعضاء الفريق وتشجيع تطورهم المهني. المهام الخاصة بالوظيفة صياغة ومراجعة العقود: المساعدة في صياغة ومراجعة العقود الخاصة بالبائعين والموردين ومزودي الخدمات، وضمان الامتثال للمعايير الخاصة بالشركة والدقة. دعم مفاوضات العقود: دعم مفاوضات العقود من خلال جمع المعلومات ذات الصلة وإعداد الوثائق وضمان التوافق مع الأهداف التجارية. إدارة قاعدة بيانات العقود: الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية ومنظمة للعقود والمستندات المرتبطة بها، وضمان الدقة وسهولة الوصول. مراقبة الامتثال: مراقبة امتثال العقود من خلال تتبع التواريخ الرئيسية (مثل التجديدات، والانتهاءات) والتواصل بشأن الإجراءات القادمة مع أصحاب المصلحة المعنيين. الامتثال القانوني والسياسات: التعاون مع القسم القانوني لضمان توافق جميع شروط العقد مع المتطلبات القانونية وسياسات الشركة. التقارير والرؤى: إعداد وتوليد تقارير عن حالة العقود وقضايا الامتثال والمقاييس الرئيسية للأداء، وتوفير رؤى للإدارة لاتخاذ قرارات مستنيرة. التواصل مع الموردين والفرق الداخلية: تسهيل التواصل الواضح بين الموردين والفرق الداخلية، وضمان التفاهم المشترك لشروط العقد والتوقعات. دعم أبحاث السوق: المساعدة في إجراء الأبحاث لدعم عملية التفاوض، بما في ذلك اتجاهات السوق والمقارنة المرجعية وتحليل الأسعار. تطوير قوالب العقود: دعم تطوير قوالب العقود والبنود القياسية، وضمان الاتساق عبر العقود وتبسيط عملية إنشاء العقود. تنسيق الموافقة والتوقيع على العقود: تنسيق موافقة وتوقيع العقود، وضمان مشاركة جميع أصحاب المصلحة المعنيين في عملية المراجعة والتنفيذ. تحديد المخاطر والتصعيد: تحديد المخاطر المحتملة في العقود وتصعيد المخاوف إلى الفريق القانوني أو الإدارة لتقليل المخاطر. التحكم في الإصدارات والتدقيق: الحفاظ على التحكم في الإصدارات وسجلات التدقيق لجميع العقود، وضمان التوثيق السليم للتغييرات والتعديلات. الاستفسارات المتعلقة بالعقود: المساعدة في حل الاستفسارات المتعلقة بالعقود من الفرق الداخلية، وتوفير التوجيه حول الشروط والإجراءات. تحسين العمليات: المساهمة في مبادرات تحسين العمليات، وتحديد فرص تعزيز كفاءة وفعالية سير عمل إدارة العقود. أرشفة العقود: ضمان الأرشفة السليمة للعقود المنفذة، واتباع سياسات الشركة المتعلقة باحتفاظ المستندات والأمان. المتطلبات التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو القانون، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة شهادة في إدارة العقود (مثل CPCM، CCCM) تعتبر ميزة إضافية الخبرة 3-6 سنوات أو أكثر من الخبرة في إدارة العقود، أو المشتريات، أو مجال ذي صلة المهارات التنويع في المهام والأولويات: القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع قدرات تواصلية قوية التفاوض: مهارات تفاوض قوية، مع قدرة مثبتة على تأمين شروط عقد مواتية الانتباه للتفاصيل: اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في الإبلاغ وإدارة عمليات العقود المهارات التحليلية: مهارات تحليلية قوية لتقييم شروط العقد، وضمان الامتثال، وتحديد المخاطر المحتملة مايكروسوفت أوفيس: إجادة استخدام مايكروسوفت إكسل وباوربوينت لإعداد التقارير وتحليل البيانات امتثال العقود: القدرة على تقييم وضمان امتثال العقود لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية اللغات إجادة اللغة الإنجليزية الكفاءات الأساسية تحقيق الذات والاكتمال: مستوى كفاءة ممتاز تناغم الفريق وتطويره: مستوى كفاءة ممتاز العقلية الريادية والدافع: مستوى كفاءة ممتاز الفطنة التجارية والاجتهاد: مستوى كفاءة ممتاز