منسق عمليات الحرم الجامعي (مشروع استعادة الشعاب المرجانية)

يدعم موظف دعم عمليات الحرم الجامعي، الذي يُقدِّم تقاريره إلى أخصائي عمليات الحرم الجامعي المتقدم، الأنشطة التنسيقية الرئيسية لجميع الزوار للمشروع. كما يقدم الدعم التشغيلي لعمليات العمل اليومية للمشروع في نيوم. ويتمثل الهدف الأساسي له في ضمان التخطيط الدقيق وإدارة أي زيارة أو نشاط في الموقع، دعماً لتحقيق الأهداف التشغيلية العامة. سيكون مقر الوظيفة في نيوم. أن يكون أول جهة اتصال لأي زائر. إعداد جداول أعمال مفصلة ووضع خطط الزيارة، بالتواصل الوثيق مع جميع المديرين في الموقع. إدارة مختلف أصحاب المصلحة. التنسيق مع جميع الكيانات الداعمة في الشركة لضمان سلاسة الأنشطة. أن يكون النقطة الرئيسية للتواصل بين أصحاب المصلحة. المسؤول عن تخصيص جميع أماكن الإقامة. أن يعمل كمسؤول ارتباط للموظفين فيما يتعلق بالإقامة والخدمات اللوجستية. المسؤول عن إدارة المركبات والصيانة. إدارة النقد الصغير وإجراءات استرداد المبالغ عبر نظام SAP. تسهيل التواصل الفعّال يومياً بين مزوّدي الخدمات والإدارة وموظفي الموقع لضمان سلاسة العمليات. الحفاظ على السجلات والإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs) بدقة وتنظيمها بطريقة منظمة للرجوع إليها ولضمان الامتثال. حضور الاجتماعات حسب الحاجة لتقديم التحديثات والمساهمة في مناقشات المشروع. وأي مهام أخرى ذات صلة لدعم إدارة عمليات الحرم الجامعي. الامتثال لجميع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) المعمول بها، والإبلاغ الفوري عن الحوادث والحوادث الشاذة، والمشاركة الفعّالة في مبادرات الصحة والسلامة والبيئة. التنسيق مع أمن الموقع لضمان تطبيق بروتوكولات السلامة والأمن ومراقبتها بشكل مناسب. المتطلبات القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة فريق سريعة الخطى ومتنوعة، مع القدرة على إنجاز المهام بشكل فردي. الانتباه الشديد للتفاصيل. مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. القدرة على تنظيم عبء العمل، والتكيف السريع مع التغيير، والإنجاز تحت ضغط المواعيد النهائية. إجادة استخدام أنظمة إدارة وتخزين المستندات مثل SharePoint. المعرفة باستخدام برامج التعاون الجماعي القائمة على السحابة، وMicrosoft Teams، وتطبيقات MS Office. خبرة قوية في التخطيط أو الإدارة التشغيلية أمر أساسي. القدرة على التعبير بوضوح، مع مهارة في التعامل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة. الدقة الشديدة، والتركيز على التفاصيل، والقدرة على إنجاز المهام في الوقت المناسب. مهارات اتصال قوية، مع إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعربية، وقواعد اللغة المكتوبة. المبادرة في تولي المهام بإشراف ضئيل من مدير الفريق. مهارات تحليلية وحل المشكلات، وتعزيز بيئة عمل تركز على العمل الجماعي. مهارات تكيّف عالية، والرغبة في الانتقال إلى منطقة نائية. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة ذات صلة خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة. خبرة سابقة في العمل في مواقع نائية أو صعبة، خصوصاً في بيئات قائمة على المشاريع