مساعد إداري

شركة BlackStone eIT، وهي شركة رائدة في مجال برمجيات الحاسوب، تبحث عن فرد فعال ومنظم للانضمام إلى فريق العمل كمدير مكتب. وستكون مسؤولياتك كمدير مكتب تشمل تقديم الدعم الإداري، وإدارة عمليات المكتب، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة. المهام والمسؤوليات - إدارة مستلزمات المكتب والمخزون - تنسيق صيانة المكتب وإصلاحه - التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة - شراء وصيانة المعدات واللوازم، بما في ذلك الإصلاح أو الاستبدال - تزويد الموظفين بالمعلومات، والمشاركة في التوظيف والفصل، وتسهيل الاتصال بين الإدارات - إدارة الميزانيات والنفقات - تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب - ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح التنظيمية المتطلبات - درجة البكالوريوس - 0-1 سنة من الخبرة - مهارات اتصال ممتازة - إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس - مستوى جيد إلى جيد جداً في اللغة الإنجليزية

ستكون جزءًا من فريق إدارة العطاءات في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، وستكون مسؤولًا عن المساعدة في تطوير وتقديم وثائق عطاءات مبتكرة ورابحة استجابةً لطلبات العملاء. بالتعاون مع أصحاب المصلحة والخبراء المتخصصين في جميع أنحاء المنطقة، ستدعم كل مراحل العملية بدءًا من اغتنام الفرصة وحتى تسليم العرض، حيث تلعب دورًا حيويًا في مساعدتنا على كسب أعمال جديدة. المتطلبات إدارة الفرص، بدءًا من تحديد طلب العميل، وتحديد متطلبات الخدمة، وإدارة عملية المبيعات حتى كتابة العرض وقبول العميل لعرضنا، وتشمل المسؤوليات التالية: - إعداد الردود على استبيانات العملاء الخاصة بوثائق المناقصات، مع دمج المعلومات القياسية للشركة - مراقبة بوابات إتماد، وأريبا، وأي بوابات أخرى ذات صلة - مساعدة أعضاء الفريق في إعداد العروض والتأهيلات والمناقصات - صياغة وتنظيم وتنسيق المحتوى والعرض لتقديم عروض عالية الجودة وفي الوقت المحدد - التنسيق الوثيق مع فرق العمليات الداخلية لضمان مشاركتهم ومساهمتهم بالخبرة المتخصصة عند الحاجة - مراقبة وتسجيل الشركة في بوابات العملاء / المشتريات - التواصل والتنسيق مع الفرق التحريرية والإبداعية عند الحاجة - العمل ضمن نظام حوكمة يضمن ويُعزز الالتزام بجميع السياسات الداخلية وعمليات التشغيل القياسية ذات الصلة - مراقبة عملية إعداد العروض لتحسين جودة الردود باستمرار، بالتعاون مع فرق العمليات المعنية - أن تكون نموذجًا في أفضل ممارسات تقديم العروض، والمساهمة في تطوير وتحسين الوثائق والعمليات والأدوات الداخلية وتعزيز المبادرات الجديدة - تحديث وصيانة خط أنابيب العروض في أنظمة قواعد البيانات الداخلية - تحديث مكتبة المحتوى المعرفي بدراسات الحالة والمراجع والإجابات القياسية - إجراء أبحاث عرضية حسب الحاجة، خاصة فيما يتعلق بالمنظمات وفرص المشاريع لدعم إعداد العروض المعرفة والخبرة: أساسية - إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية، كتابةً ومحادثةً - معرفة بكيفية تأثر الشركات الدولية بالمخاطر السياسية والسمعة والأخلاقية والتجارية المعقدة - القدرة على فهم وتحليل وتحديد مشكلات العملاء شفهيًا وكتابيًا - خبرة في إدارة مشاريع العطاءات؛ وكتابة وتنسيق العروض، ويفضل أن تكون ضمن قطاع صناعي مشابه - فهم لأفضل الممارسات وأدوات منهجية العطاءات والأساليب الإبداعية لتحسين قدرتنا التنافسية على الفوز بالمناقصات مفيد لكنه غير أساسي - فهم للأساليب المبتكرة في إدارة العطاءات - إعداد الموجزات والتفاعل مع فريق التصميم/الجرافيكس وتوجيههم نحو المفاهيم الإبداعية التي تدعم قيمة العرض المؤهلات والمهارات المتخصصة - مؤهل جامعي أو ما يعادله في مجال ذي صلة - خبرة قوية في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة وورد، وإكسل، وباوربوينت، وبرنامج أدوبي إن ديزاين - مهارات كتابة واتصال ممتازة - منهجية منظمة وتعتمد على العمليات - مهارات تنظيمية وإدارية فعالة للمشاريع، لدمج جميع عناصر العطاء (أي الحل، والمالية والتجارة، وكتابة/إنتاج العرض) معًا لإنتاج عروض رابحة - القدرة على فهم وتقييم وتحديد متطلبات العملاء شفهيًا وكتابيًا - القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة ولدى عدة أطراف ذات آراء مختلفة - القدرة على إدارة مسارات عمل معقدة ومتعددة - دقة شديدة في تفاصيل العمل - اتخاذ قرارات فعالة وذكية - الحزم عند الحاجة مع مهارات تأثير قوية - مهارات تواصل قوية – بناء الثقة والانسجام عبر الفرق والمناطق الجغرافية - القدرة على تيسير ورئاسة جلسات تخطيط العطاءات الكفاءات - التواصل بوضوح شفهيًا وكتابيًا (باللغتين الإنجليزية والعربية) - تخطيط وتنظيم مهام العمل الخاصة به، مع تحديد الأولويات عند الحاجة - فهم المصطلحات التجارية - العمل مع الزملاء بطريقة تعاونية وداعمة لتحقيق الأهداف المشتركة - الوضوح والالتزام والوفاء بما هو مطلوب في الدور، والسعي لتجاوز التوقعات - إظهار الحماسة والعزم لتحقيق معايير عالية - إظهار المبادرة في العمل، والمساهمة بحلول جديدة أو طرق جديدة للقيام بالمهام

يبحث رغيب عن تنفيذي مبيعات B2B متحمس ومحقق للنتائج للانضمام إلى فريق المبيعات لدينا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن توليد فرص أعمال جديدة، وتنمية علاقات العملاء، ودفع عجلة نمو المبيعات. ستحدد العملاء المحتملين، وتفهم احتياجاتهم، وتعرض حلولنا بشكل فعّال لإغلاق الصفقات. المرشح المثالي يجب أن يمتلك مهارات تواصل وتفاوض قوية، ويُظهر فهماً عميقاً لعملية مبيعات B2B. في رغيب، نُولِي أولوية لبناء شراكات طويلة الأمد مع عملائنا وتقديم قيمة استثنائية. إذا كنت شغوفاً بالمبيعات ولديك سجل حافل بالنجاح في بيئة B2B، فإننا ندعوك للانضمام إلى فريقنا الدينامي والمساهمة في استمرار نجاحنا. المهام والمسؤوليات تحديد ومتابعة فرص الأعمال الجديدة من خلال البحث في السوق والشبكات المهنية. بناء وصيانة علاقات مع صناع القرار الرئيسيين في الشركات المستهدفة. إجراء عروض تقديمية وعروض توضيحية للمنتجات مخصصة وفقاً لاحتياجات العملاء المحتملين. التفاوض على العقود وإتمام اتفاقيات البيع لتحقيق أهداف الإيرادات. التعاون مع فريق التسويق لتطوير استراتيجيات مبيعات فعّالة ومواد ترويجية. تتبع وتقديم تقارير عن أداء المبيعات، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين. البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة، وأنشطة المنافسين، وأوضاع السوق. المتطلبات خبرة مثبتة كتنفيذي مبيعات B2B أو في دور مبيعات مشابه. فهم قوي لعملية مبيعات B2B وإدارة علاقات العملاء. مهارات تواصل وعرض وتفاوض ممتازة. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق. موجه نحو النتائج، مع سجل في تحقيق أهداف المبيعات أو تجاوزها. إلمام ببرامج إدارة علاقات العملاء (CRM) وأدوات تحليلات المبيعات. يفضّل حمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.

تسعى شركة جاسارا بي إم سي إلى تعيين مدير مساعد لمراقبة الوثائق لدعم فريق التحكم في المستندات. في هذا الدور، ستقوم بمساعدة الفريق في الإشراف على إدارة وثائق المشاريع وضمان الحفاظ على جميع المستندات بدقة وسهولة الوصول إليها. ستعمل عن كثب مع مدير مراقبة الوثائق لوضع إجراءات التحكم في المستندات وإنفاذها، وتوفير التدريب لأعضاء الفريق، وضمان الامتثال لمعايير الجودة. ويُفضل أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، وخبرة سابقة في إجراءات مراقبة الوثائق. المتطلبات خبرة مثبتة في مجال التحكم بالوثائق أو دور إداري مشابه معرفة بأنظمة إدارة المستندات وإجراءات ضبط الجودة دقة شديدة في التفاصيل والقدرة على إدارة المستندات بدقة مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج التحكم في المستندات القدرة على التواصل الفعّال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة يفضل حصول المرشح على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة المزايا package راتب تنافسي ومزايا فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومنظمة نامية إمكانية إحداث أثر حقيقي في وضع الأمن السيبراني لجاسارا أن تصبح جزءًا من فريق تعاوني وداعم

تبحث مجموعة شركات أبانا للتجارة عن موظف عطاءات وعقود للانضمام إلى فريق العمل. سيتولى هذا الدور إعداد العقود وإدارتها، وتجهيز العروض، ومراجعة الوثائق القانونية. كما سيضمن الامتثال للوائح، والتنسيق مع الفرق المختلفة، وتقليل المخاطر. الواجبات/المسؤوليات الأساسية التعامل مع أنواع مختلفة من العقود مثل عقود الموردين، وصيانة، وتوريد المنتجات، وخدمات PS، والمشتريات، والتدريب/ISO، واتفاقيات الشراكة. إعداد أو مراجعة العقود للتأكد من الامتثال والدقة. التعاون مع الفرق القانونية الخارجية لحل النزاعات أو البنود غير المقبولة. فهم وإعداد أنواع مختلفة من العروض: عرض الأسعار، العرض التجاري، العرض المالي، وعرض المناقصة. تعبئة المعلومات المطلوبة في قوالب العروض ذات الصلة. التنسيق مع فريق تطوير الأعمال بشأن التسعير، ومع فريق إدارة المنتجات بشأن الشروط والأحكام، والتفاصيل الخاصة بالمنتج والموردين. إجراء تعديلات أو إعادة كتابة للعروض عند الحاجة. متابعة الصفقات والعقود الجارية للتأكد من الامتثال للشروط المتفق عليها، بما يتماشى مع سياسات أبانا. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية. خبرة تتراوح بين 0-2 سنة في إدارة العطاءات وإدارة العقود. المهارات التقنية: إعداد ومراجعة العقود المعرفة القانونية والامتثال معرفة أساسية بأدوات Microsoft Office ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM) معرفة أساسية بمنصة إتماد المهارات الشخصية: إعداد الوثائق والتقارير إدارة الوقت والتنظيم إعداد العروض الدقة في التفاصيل التواصل الفعّال

سيكون مدير العقود مسؤولاً عن إعداد ومراجعة وإدارة الوثائق التعاقدية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية ومعايير الصناعة. ويشمل الدور التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين لدعم المفاوضات التعاقدية والإدارة. المسؤوليات الرئيسية: إعداد العقود ومراجعتها: - إعداد ومراجعة وتفاوض العقود، مع ضمان توافقها مع أهداف الشركة والمتطلبات القانونية. - تحديد المخاطر التعاقدية وتقليلها من خلال تطبيق التدابير المناسبة. إدارة العقود: - الحفاظ على قاعدة بيانات تشمل جميع العقود النشطة، وضمان التجديد أو الإنهاء في الوقت المناسب حسب الحاجة. - تتبع المراحل الرئيسية والمواعيد النهائية والنتائج المطلوبة للعقود. - تقديم الدعم المستمر وتفسير بنود العقد للأطراف المعنية. الامتثال والالتزام القانوني: - ضمان امتثال جميع العقود للقوانين واللوائح المحلية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. - التعاون مع الفريق القانوني لمعالجة المنازعات أو الأمور القانونية المتعلقة بالعقود. التنسيق مع الأطراف المعنية: - العمل كنقطة اتصال للمسائل التعاقدية بين الشركة والعملاء والموردين. - تسهيل الاتصال لحل المشكلات والحفاظ على علاقات عمل جيدة. التوثيق والتقارير: - الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع الأنشطة التعاقدية. - إعداد تقارير دورية عن حالة العقود والمخاطر والفرص لمراجعتها من قبل الإدارة. تحسين العمليات: - المساهمة في تطوير وتحسين عمليات إدارة العقود والقوالب. - تقديم التدريب والتوجيه للفرق الداخلية في المسائل المتعلقة بالعقود. المتطلبات التعليم: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة. الخبرة: - خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة العقود أو دور مشابه. - يُفضل أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة في سوق المملكة العربية السعودية. المهارات: - معرفة قوية بقانون العقود والمبادئ التوجيهية القانونية في المملكة العربية السعودية. - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة. - قدرة تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات. - إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint). - إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة؛ وإجادة اللغة العربية أمر مرغوب فيه بشدة. المهارات الشخصية: - اهتمام عالٍ بالتفاصيل. - مهارات تواصل قوية ومهارات تفاوض. - القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية.