المدير - إدارة الأصول (COR729)

تبدأ شركة استثمار قدية رحلة مثيرة لإنشاء وجهة ترفيهية بارزة في المملكة العربية السعودية، ونبحث عن مدير استباقي وتحليلي لمخاطر التشغيل والمخاطر غير المالية (COR 553) للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. تُعد هذه الوظيفة محورية لتحديد المخاطر التشغيلية وغير المالية وتقييمها وإدارتها، والتي قد تؤثر على تنفيذ مشاريعنا بنجاح. كمدير للمخاطر التشغيلية والمخاطر غير المالية، ستكون مسؤولاً عن تطوير إطار قوي لإدارة المخاطر، وإجراء تقييمات شاملة للمخاطر، والتعاون مع مختلف الإدارات لتنفيذ استراتيجيات فعالة للتخفيف من المخاطر. وسيُسهم خبراؤك في إدارة المخاطر المحتملة بشكل فعال، مما يمكّن قدية من تحقيق أهدافها الطموحة. المسؤوليات الرئيسية الإسهام في تطوير وتحسين إطار إدارة المخاطر التشغيلية والمخاطر غير المالية، وضمان مواءمته مع إطار إدارة المخاطر المؤسسية الأوسع في قدية دعم تقييم ورصد المخاطر غير المالية عبر عمليات الأعمال، بما في ذلك الصحة والسلامة، وسلاسل التوريد، وأنظمة تكنولوجيا المعلومات، والامتثال القانوني والتنظيمي، بالإضافة إلى المشاريع (مثل التطوير) وعمليات الأصول المساعدة في تصميم تصنيف المخاطر وتحديد شهية المخاطر الخاصة بالمخاطر غير المالية والمرتبطة بالمشاريع، بما في ذلك تحديد مؤشرات المخاطر الرئيسية (KRIs) المناسبة وتتبعها الدعم في التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين، مثل فرق التطوير والوظائف المؤسسية، لجمع وتقييم وفحص تقييمات المخاطر التشغيلية والمرتبطة بالمشاريع، لتغذية تقييمات المخاطر الشاملة واختبار الضوابط الدعم في دمج مراقبة المخاطر على مستوى المشاريع مع الإطار المركزي لإدارة المخاطر المؤسسية الحفاظ على كتالوج الضوابط للمخاطر التشغيلية ومخاطر تطوير المشاريع وتحديثه، بما في ذلك الضوابط المدمجة في العمليات التعاون مع وحدات الأعمال لتحديد وتقييم وتنفيذ ضوابط المخاطر المناسبة، ودعم فعاليتها والتحسين المستمر لها المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو إدارة المخاطر، أو مجال ذي صلة؛ ويفضَّل الحصول على درجة الماجستير أو شهادة مهنية في إدارة المخاطر خبرة لا تقل عن 6 إلى 8 سنوات في إدارة المخاطر، أو المخاطر التشغيلية، أو وظيفة مشابهة، ويفضل أن تكون داخل منظمات كبيرة الشهادات المهنية ذات الصلة في إدارة المخاطر (مثل CRM، ERM) أمر مرغوب يفضَّل امتلاك فهم قوي لأطر إدارة المخاطر (مثل ISO 31000، COSO) مهارات تحليلية قوية وخبرة في إجراء تقييمات المخاطر ووضع خطط التخفيف مهارات اتصال ممتازة مع القدرة على التفاعل مع أصحاب المصلحة في جميع أنحاء المؤسسة والتأثير عليهم قدرات قيادية مثبتة وخبرة في إدارة فرق عمل متعددة الوظائف معرفة بأدوات ومنهجيات إدارة المخاطر الصناعية

في سكست فلاغز وأكوارابيا قرية القدية، سيشرف مدير الحسابات الدائنة على عملية الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، ويضمن الدقة والتوقيت المناسب والامتثال لسياسات الشركة واللوائح المالية. ويشمل هذا الدور إدارة مدفوعات الموردين، وتحسين العمليات، والإشراف على فريق الحسابات الدائنة. كما سيتعاون المدير مع الإدارات الداخلية والموارد الخارجية للحفاظ على علاقات إيجابية ودفع التميز التشغيلي داخل قسم المالية. المتطلبات التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. الخبرة: 3-6 سنوات أو أكثر في وظيفة الحسابات الدائنة أو العمليات المالية. المهارات: معرفة قوية بعمليات الحسابات الدائنة، بما في ذلك معالجة الفواتير، ومدفوعات الموردين، والتسويات. إجادة أنظمة المحاسبة وبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، لضمان الدقة والكفاءة في أنشطة الحسابات الدائنة. مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات، ومعالجة التناقضات وتحسين سير العمل. مهارات قيادية وإدارة الفريق، وتعزيز التعاون وتحفيز الأداء العالي. مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت، للتعامل الفعّال مع أولويات متعددة. الاهتمام بالتفاصيل، لضمان دقة السجلات المالية والامتثال للسياسات. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، ولا سيما برنامج إكسل، لإعداد التقارير وتحليل البيانات. مهارات اتصال قوية ومهارات تواصل اجتماعي، للتواصل الفعّال مع الموردين وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية. مهمات الوظيفة: ▪ الإشراف على جميع جوانب وظيفة الحسابات الدائنة، بما في ذلك معالجة الفواتير، وصرف المدفوعات، وتسوية حسابات الموردين. ▪ ضمان معالجة فواتير ومدفوعات الموردين بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا للشروط التعاقدية وسياسات الشركة. ▪ مراجعة واعتماد دفعات المدفوعات، وضمان الالتزام بالإرشادات المتعلقة بالميزانية والتفويض. ▪ تحديد الفرص لتبسيط عمليات الحسابات الدائنة، والاستفادة من التكنولوجيا وأفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة. ▪ تنفيذ وصيانة الضوابط للوقاية من الأخطاء والاحتيال وعدم الامتثال. ▪ تطوير وتحديث سياسات وإجراءات الحسابات الدائنة لمواءمتها مع المتطلبات التنظيمية والمؤسسية. ▪ الحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين من خلال التعامل مع الاستفسارات، وحل التناقضات في المدفوعات، وضمان التواصل في الوقت المناسب. ▪ التفاوض على شروط الدفع مع الموردين لتحسين التدفق النقدي وتعزيز الشراكات. ▪ التعاون مع فرق المشتريات وإدارة الموردين لمواءمة عمليات الدفع مع اتفاقيات الموردين. ▪ ضمان الامتثال للوائح المالية، وقوانين الضرائب، وسياسات الشركة في جميع أنشطة الحسابات الدائنة. ▪ إعداد وعرض تقارير الحسابات الدائنة، بما في ذلك تحليل الأعمار، وتوقعات الدفع، والتكاليف المستحقة، أمام قيادة المالية. ▪ دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والمعلومات اللازمة. ▪ قيادة وتوجيه وإدارة فريق الحسابات الدائنة، وتشجيع ثقافة المساءلة والتحسين المستمر. ▪ إجراء تقييمات الأداء، وتقديم الملاحظات، وتحديد فرص التدريب لأعضاء الفريق. ▪ التأكد من تحقيق الفريق لنتائج عالية الجودة مع الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على الدقة. ▪ العمل بشكل وثيق مع الإدارات الداخلية، مثل المشتريات والمحاسبة، لضمان سير العمل بسلاسة وإعداد التقارير المالية بدقة. ▪ دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة من خلال توفير بيانات الحسابات الدائنة والتسويات. ▪ العمل كحلقة وصل بين قسم المالية وأصحاب المصلحة الخارجيين فيما يتعلق بمسائل الحسابات الدائنة. ▪ تصميم وتنفيذ استراتيجيات لتحسين وظيفة الحسابات الدائنة، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة وضمان إدارة فعّالة للتدفق النقدي. ▪ قيادة تنفيذ أنظمة وأدوات الحسابات الدائنة لتبسيط معالجة الفواتير وسير عمل المدفوعات، مع ضمان الامتثال والدقة. ▪ تحليل بيانات الحسابات الدائنة لتحديد الاتجاهات، وفرص تقليل التكاليف، وتحسين العمليات، وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ لدعم الاستراتيجيات المالية للمؤسسة. ▪ المهام الأخرى حسب التكليف

نحن نبحث حاليًا عن مراقب وثائق للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. ستشغل مراقب الوثائق دورًا حيويًا في صيانة وتنظيم وثائق الشركة وفقًا للمعايير واللوائح الصناعية. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق، وضمان أرشفة جميع المستندات بشكل صحيح، وتحديثها، وسهولة الوصول إليها. ستعمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات لتنسيق تدفق المستندات وضمان التسليم في الوقت المناسب. إن الاهتمام الشديد بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية، والقدرة على تحديد أولويات المهام ضرورية جدًا لهذا الدور. تلتزم شركة إيرام تالنت بتقديم حلول توظيف متميزة وتوفر بيئة عمل ديناميكية وتعاونية. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من نجاحنا في ربط المحترفين ذوي الإمكانات العالية مع الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية وعبر مختلف الصناعات. في حال الاختيار، سيكون مكان العمل في المملكة العربية السعودية. المتطلبات - يدير مراقبو الوثائق ويشرفون على وثائق محفظة المشاريع. - ضمان إعداد المستندات والتوقيع عليها بشكل صحيح، ودقة جميع البيانات، وحفظ المستندات وعمل نسخ احتياطية منها. - أداء مهام تخزين المستندات بما في ذلك مسح المستندات ضوئيًا، ونسخها، وأرشفتها إلكترونيًا أو ورقيًا، وتنظيمها، وضمان حفظها وحمايتها. - التعامل مع استرجاع المستندات حسب التوجيهات، والقدرة على استرجاع المستندات والبيانات بسرعة وكفاءة عند الحاجة. - تعديل أو مراجعة المستندات مثل التحقق من التواقيع والتواريخ، أو صياغة وتحرير الجمل. - تنفيذ وصيانة نظام أرشفة منسق وموحد؛ وضمان أن تكون جميع الأرشفة محدثة وفقًا لإجراءات QSE إن وُجدت. - استخدام نظام إدارة المستندات ACONEX. - تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، ومحاضر الاجتماعات، والرسومات، والمستندات الفنية المقدمة. - الحفاظ على سجل لجميع الخطابات الواردة والصادرة، وختمها وتسجيلها قبل توزيعها على مدير المشروع وفقًا لخطة الاتصال بالمشروع والتحكم في المستندات. - المسؤولية عن استلام المستندات الفنية وتسجيلها وتوزيعها، والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتيسير وتسريع سير العمل. - الحفاظ على جميع الملفات داخل قسم الأرشفة. - التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين الآخرين لتسهيل تدفق المستندات وضمان إغلاق حالة المستندات. - التنسيق مع مديري المشاريع المعنيين، والأمناء، والموظفين الآخرين لضمان دقة السجلات. - إغلاق وتسليم المستندات بنجاح حسب متطلبات المدير المباشر. - عمل نسخ احتياطية دورية منتظمة (نسخة إلكترونية) لوثائق المشروع. - الحفاظ على جميع سجلات التتبع وضمان وضع علامة عليها عند أخذ ملف من الوثائق. المعرفة والمهارات والخبرة - يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. - سجل مثبت في تنفيذ مشاريع كبيرة متعددة الوظائف. - معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات. - العمل كمسؤول عن برامج التحكم في المستندات مثل Aconex. - القدرة على التفكير عبر الوظائف لمساعدة أعضاء فريق الضيافة. - شخصية إيجابية وسريعة التكيف مع القدرة على العمل في بيئة ديناميكية. - إجادة احترافية للغة الإنجليزية (كتابةً وشفهيًا). المؤهلات - دبلوم تعليم عالٍ أو ما يعادله في مجال ذي صلة. يعتبر الدبلوم الجامعي أو الشهادة الجامعية ميزة إضافية، ولكن ليس شرطًا إذا كانت الخبرة المهنية في المجال كافية. - خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه لمراقبة المستندات إلزامية. - خبرة سابقة في مجال الخدمات المعمارية أو الهندسية كمراقب وثائق تعتبر ميزة إضافية. - معرفة متعمقة بنظام Aconex.

يُظهر سلوكيات القيادة وفقًا للقيم في جميع الأوقات. يقود الفريق مع التركيز على تقديم حلول مبتكرة تحقق نتائج متفوقة. ويُوفر قيادة مستمرة وسيدعم التركيز على العميل والاستجابة له، كما سيساعد في ضمان تحديد احتياجات العملاء وتوقعها. يدير مخرجات الفريق من خلال قيادة فعّالة عبر تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير الفريق لتحقيق أقصى أداء. يقود إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية لمبادرات المرافق الجافة، ويضمن التوافق مع الأهداف التنظيمية، ويقدم توصيات تسلط الضوء على المخاطر واستراتيجيات التخفيف. يراقب تخطيط وتصميم وتنفيذ وتشغيل مرافق الخدمات الجافة للمشروع. عند التوجيه، يوسع نطاق تطبيق الخبرة التقنية والهندسية خارج بنية المشروع الأساسية لتحقيق التسليم الناجح للمشروع بشكل عام. يضمن التنسيق السلس مع الاستشاريين، والتأكد من التزامهم بجداول المشروع وتحقيق معايير الجودة العالية للعميل. يقود فريق التصميم لإجراء مراجعات تقنية للتصميم لضمان الامتثال لجميع متطلبات المشروع واستراتيجيته، وملخصات المشروع والتصميم والتطوير، بما في ذلك الابتكار، واستكشاف الخيارات، وهندسة القيمة. يقود الفريق لضمان تقديم المخرجات التصميمية من قِبل الاستشاريين وفقًا لعقودهم، ومتطلبات برنامج المنطقة والمناطق الفرعية. يعمل بالتعاون الوثيق مع مختلف الإدارات الداخلية، والعملاء، والاستشاريين، والمقاولين، وأصحاب المصلحة لفهم متطلبات المشروع بالكامل، وخلق حلول تصميم مبتكرة تلبي متطلبات العميل والأنظمة والمعايير المحلية. ويدير بفعالية واجهات العمل لتحديد التأثيرات المحتملة على برامج المشروع، والميزانيات، وقضايا الجودة. يعمل بالتعاون مع الفرق متعددة الوظائف، والاستشاريين، والمقاولين، وأصحاب المصلحة لضمان التنسيق الفعّال وتكامل عناصر التصميم المختلفة لتحقيق تقدم سلس من مرحلة التصميم إلى الإنشاء ثم التسليم النهائي. يراقب ويتابع تقدم المشروع بشكل استباقي، ويحدد على الفور أي تحديات أو تعارضات متعلقة بالتصميم قد تنشأ، ويعالجها ويقدم تقارير في الوقت المناسب عنها. يدير ويحافظ بفعالية على وثائق المشروع بدقة، بما في ذلك سجلات التصميم، أوامر التغيير، والموافقات اللازمة. يبدأ ويترأس اجتماعات مع العميل، والاستشاريين، وفريق التصميم، وأصحاب المصلحة، مع توثيق محاضر الاجتماعات عند الحاجة. يدير جميع الأمور المتعلقة بتصميم "مناسب للغرض"، وبشكل خاص "السلامة في التصميم". يقود عملية اعتماد التصميم من قِبل جميع الاستشاريين/مصممي الباطن. يضمن وجود عمليات ضمان الجودة لمراجعة المخرجات التصميمية وضمان الامتثال لمواصفات المشروع، ومعايير التصميم، والمتطلبات التنظيمية. يضمن أن يصمم الفريق وفقًا لخطة التكلفة/العمل، ونظام التشغيل. يساعد الاستشاريين الماليين في تقييم تكلفة تغييرات التصميم ويتتبعها بشكل مناسب، مع ضمان الالتزام بإجراءات إدارة التغيير طوال عملية التصميم. يراقب إعداد هيكل تقسيم العمل للمخرجات التصميمية/الهندسية، بحيث يكون مناسبًا لإعداد وثائق التصميم، وموافقًا لمتطلبات الشراء، ومراحل الإنشاء، وتقسيم المشروع. يراقب حوكمة المعلومات المشتركة والمنشورة داخل المنطقة وجميع المناطق الفرعية. يسهّل تنسيق واجهات العمل بين المشاريع داخل المنطقة وجميع المناطق الفرعية والبنية التحتية. يساعد في تقييم مقترحات طلبات العروض (RFP) ويقدم الدعم اللازم للفِرق التجارية المختلفة. يساعد في إعداد وعرض تقارير التقدم وعروض بوابات المراحل لكل مشروع، مع تسليط الضوء على المحطات الرئيسية، والتحديات، والبرامج، والتصاميم، والتكاليف/الميزانيات، والإنجازات. المتطلبات درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية، مع خبرة عمل لا تقل عن 10 سنوات، ويُفضّل 15 سنة، في تصميم شبكات المرافق الجافة (التيار الكهربائي عالي الجهد، متوسط الجهد، منخفض الجهد، وإنارة الشوارع) وشبكات قناة الاتصالات. مهارات قوية في المراجعة التقنية، بما في ذلك الرسومات الهندسية التفصيلية، والحسابات، والنماذج. خبرة في مشاريع تطوير الأراضي المتكاملة مع فهم ممتاز للتنسيق بين التخصصات، بما في ذلك أقسام حقوق المرور. خبرة في استخدام برامج Dialux وETAP وBIM. معرفة بأنظمة جهات المملكة العربية السعودية، وخبرة سابقة في التنسيق مع شركة الكهرباء السعودية (SEC) والحصول على الموافقات منها. ستكون درجة الماجستير في الهندسة ميزة إضافية. أي شهادات أو دبلومات لاحقة ذات صلة ستكون ميزة أيضًا. التسجيل المهني في التخصص المعني (مثل المهندس المعتمد أو ما يعادله) أمر ضروري. التسجيل كمحترف في إدارة المشاريع (PMP) سيكون ميزة. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مشاريع المرافق الجافة. خبرة مثبتة في تخطيط وتصميم وتنفيذ مشاريع مرافق جافة كبيرة ومعقدة. امتلاك معرفة قوية بمبادئ وتقنيات وأفضل الممارسات المتعلقة بتصميم المرافق الجافة. والقدرة على تحديد معايير التصميم، والمواصفات، ومتطلبات التشغيل. خبرة في التسليم حسب الجدول الزمني، والتوازن بين المتطلبات المتضاربة في المشروع لتحقيق نتيجة التصميم (مثل التكلفة مقابل الوقت مقابل الجودة). ستكون الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط ميزة. ستكون الخبرة المتنوعة في العمل ضمن برامج تصميم وبناء كبيرة ومعقدة في القطاعات الخاصة و/أو الحكومية ميزة. وجود سجل حافل في تسليم مشاريع معقدة بنجاح وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية أمر ضروري. الخبرة في تنسيق وتنفيذ أنشطة التصميم، وإدارة الاستشاريين، والتفاعل مع أصحاب المصلحة، وتنسيق أعضاء فريق التصميم أمر بالغ الأهمية لهذا الدور. إظهار مهارات قيادية وإدارية قوية لتحديد أهداف واضحة، وتحفيز الفرق، وتحقيق النتائج. ينبغي أن تكون قادرًا على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة وترتيب أولويات العمل في بيئة سريعة الوتيرة وبأقل قدر من الإشراف. مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة للتعبير بفعالية عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع لمجموعة متنوعة من الجمهور، مثل العملاء، والاستشاريين، والمقاولين، والفرق متعددة التخصصات، وأصحاب المصلحة. مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل، إلى جانب الانتباه للتفاصيل، وهي ضرورية. تشجيع ثقافة المرونة والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة. إدارة وترتيب أولويات عبء عمل الفريق بخبرة، مع التركيز على المواعيد النهائية. ضرورة الاعتماد على معرفة عميقة باستخدام برامج التصميم الهندسي والأدوات المرتبطة بها. المعرفة المتخصصة بالمعايير والأنظمة واللوائح الصناعية المحلية والمعنية. يدعم الفريق خلال فترات تغييرات العمل. مفكر استراتيجي يمتلك مهارات قيادية ممتازة، مع القدرة على قيادة اتجاه الوظيفة، والموافقة أو الاعتراض على الممارسات عند الحاجة.

هل ترغب في حب ما تقوم به في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وترك أثر، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بكسر القوالب التقليدية والرتيبة والمتوسطة؟ إذا كانت إجابتك نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها. webook.com هو المنصة الرائدة في المملكة العربية السعودية في مجال تذاكر الفعاليات وحجز التجارب من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد المالي، ويخدم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. يُعد موقع webook.com جزءًا من مجموعة SuperTech، والتي تشمل أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، المنصة الأكبر لبطولات الألعاب الإلكترونية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نظرة عامة على الدور الوظيفي: نبحث عن قائد استراتيجي وعملي في مجال الاتصالات لبناء ودفع عجلة وظائف الاتصالات الداخلية والخارجية خلال مرحلة تحولية في نمونا. ستلعب دورًا محوريًا في ضمان الاتساق والوضوح والأثر عبر جميع قنوات الاتصال. المهام الرئيسية: الاتصالات الداخلية: - تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الداخلية للحفاظ على توعية الموظفين ومواءمتهم وتحفيزهم عبر المناطق المختلفة. - التعاون مع فرق الموارد البشرية والقيادة والمكاتب لنقل أولويات الشركة ومبادرات الثقافة والتغيرات التنظيمية وتحديثات القيادة. - إدارة اجتماعات جميع الموظفين، والنشرات الإخبارية الداخلية، وقنوات الاتصال مثل Slack، والإعلانات الشاملة للشركة. - دعم اتصالات التغيير المتعلقة بالاستحواذات أو عمليات الدمج أو جهود التوسع العالمي. الاتصالات الخارجية: - صياغة وتنسيق الرسائل إلى المستثمرين والشركاء والجهات الحكومية ووسائل الإعلام (حسب الاقتضاء). - دعم المدير التنفيذي للعمليات والفريق التنفيذي من خلال تزويد نقاط الحديث وكتابة مقالات الريادة الفكرية ومواد العروض التقديمية. - التعاون مع فريق التسويق لضمان اتساق العلامة التجارية والرسالة عبر القنوات العامة، بما في ذلك الموقع الإلكتروني، وLinkedIn، ومواد الصحافة. - المساعدة في صياغة وتحرير التحديثات للمستثمرين وعروض مجلس الإدارة والإعلانات المؤسسية. الجوانب الاستراتيجية والتشغيلية: - إقامة البنية الأساسية الأساسية للاتصالات: إرشادات نبرة الصوت، تقويم الاتصالات، القوالب، وسير عمل الموافقة. - مراقبة المشاعر والتعليقات لتحسين الاتصالات. - العمل كمستشار موثوق وشريك اتصالات للقيادة العليا خلال فترات التغيير أو الحساسية. المتطلبات: - خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال الاتصالات المؤسسية أو الاتصالات الداخلية أو دور مشابه في بيئة سريعة النمو، أو دولية، أو تقنية. - القدرة المثبتة على تبسيط الأفكار المعقدة إلى رسائل واضحة وجذابة لمختلف الشرائح. - خبرة في دعم فرق القيادة من خلال الاتصالات الاستراتيجية أو العلاقات مع المستثمرين/مجلس الإدارة. - مهارات كتابة وتحرير وسرد قصص ممتازة. - مهارات تواصل قوية وثقة في العمل مع قادة المستوى التنفيذي. - معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack ومنصات التصميم تُعد ميزة إضافية. الصفات الشخصية: - مفكر استراتيجي بنهج عملي ومحفّز على التنفيذ. - مرن وهادئ تحت الضغط؛ وذو خبرة في التعامل مع الغموض والتغير. - ذكاء عاطفي عالٍ وحكم رشيد. - شغوف بالثقافة والاتصالات ومساعدة الناس على البقاء على اطلاع واتصال.

حول فيل إكيد: فيل إكيد هي منصة إلكترونية تساعد الأشخاص على حجز تذاكر الطيران والفنادق بسهولة. تأسست الشركة في عام 2017 ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. وتُبسّط حلولنا الخاصة بالسفر عملية تخطيط وتنظيم السفر المتصل بالعمل. أبرز المعلومات: مرحلة التمويل الحالية: الجولة سلسلة أ (Series A) يتم دعم فيل إكيد من قبل: سانابل للاستثمار، وهي شركة تابعة للصندوق الاستثمارات العامة، وشركة إلم، وآرتال كابيتال، وشركة الراجحي بارتنرز. نحن نبحث حاليًا عن قائد لقطاع الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض (MICE) للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات لدفع عجلة الأعمال في قطاع الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض. وستعمل بشكل وثيق مع العملاء والموردين وأعضاء الفريق لتقديم تجارب استثنائية تتماشى مع أهداف عملائنا. المهام الرئيسية: - قيادة دورة مبيعات MICE بالكامل بدءًا من الاستفسار الأولي وحتى إغلاق الصفقة، مع ضمان معدل تحويل عالٍ. - إعداد مقترحات مقنعة وعروض أسعار تنافسية تتماشى مع أهداف العميل وميزانيته. - تقديم حلول مخصصة تحقق قيمة مضافة بناءً على متطلبات العميل المحددة وأهداف الحدث. - بناء وتعزيز علاقات قوية طويلة الأمد مع العملاء من الشركات والشركاء والوكالات. - مراقبة جودة الخدمة وضمان تنفيذ جميع خدمات MICE بسلاسة لتلبية توقعات العملاء أو تجاوزها. - إجراء فحوصات للمواقع والزيارات الميدانية وتقييمات الجودة للتأكد من ملاءمتها ومعايير الخدمة. - التعاون الوثيق مع فرق العمليات والخدمات اللوجستية لضمان تخطيط سلس وتنفيذ مثالي للمناسبات. - الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لتفاعلات العملاء وأنشطة المبيعات وتفاصيل الفعاليات باستخدام الأنظمة الداخلية. - إدارة وتنفيذ طلبات الحجز الخاصة أو المعقدة، مع ضمان التوافق مع تفضيلات العميل ومعاييره. - إجراء أبحاث مستمرة في السوق وتحليل المنافسين لتحديد الاتجاهات والفرص وأفضل الممارسات. - معالجة العقود والاتفاقيات ووثائق الفوترة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. - دعم المهام الإدارية المتعلقة بقسم MICE، للإسهام في تدفق العمل بكفاءة وتنظيم جيد. المتطلبات: - خبرة لا تقل عن سنتين في قطاع MICE. - خبرة إقليمية مثبتة ومعرفة شاملة بالوجهات. - خبرة في استخدام برامج صناعة السفر ومنصات الحجز. - مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية (مكتوبة وشفهية). - مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة. - إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس. - مهارات تواصل شخصية قوية مع تركيز على العمل الجماعي وحل المشكلات. - مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل.