مدير، ضوابط المشروع - CDU625

الملخص العام مدير ضوابط المشروع هو جزء من مركز التميز. سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن دعم وتقديم الإرشادات لوحدات الأعمال للامتثال لقوالب وإجراءات "البوابة المرحلية". ويشمل ذلك تتبع التغييرات والمدخلات وتلقي الملاحظات من وحدات الأعمال. ويتمحور الدور حول الامتثال للأطر الاستراتيجية، وهياكل الحوكمة، والنظام التشغيلي المستهدف (TOM)، بما يتماشى مع رؤية 2030 وأهداف قدية. وتشمل المهام الرئيسية ضمان امتثال وحدات الأعمال بنجاح لعملية "البوابة المرحلية"، وتبسيط عمليات هذه البوابة، وتعزيز الممارسات المثلى لضمان الاتساق والجودة والامتثال التنظيمي. المهام والمسؤوليات الأساسية 1. دعم قائد مركز التميز (COE) في مراجعة "البوابة المرحلية" للتطوير العقاري، ويغطي ذلك جميع فئات الأصول – المعالم، الأصول الأساسية، الضيافة، الأصول الداعمة والاجتماعية. 2. دعم وحدات الأعمال طوال دورة تطوير الأصول والعملية، وتوثيق أي إرشادات حول مخرجات "البوابة المرحلية" قبل عقد لجان مراجعة البوابة لضمان الامتثال للقوالب. يتطلب ذلك فهماً لعمليات التطوير – أ. مهارات إدارة المشاريع ب. إظهار المعرفة الفنية والفهم لمنهجيات التطوير من البداية إلى النهاية. 3. تجميع ومراجعة التحديثات الخاصة بعملية "البوابة المرحلية" وقوالب المخرجات الخاصة بتطوير الأصول بناءً على الملاحظات الواردة من الفرق الداخلية. 4. تجميع ومراجعة قوالب الممارسات المثلى لتقديمها إلى قاعدة بيانات إدارة المعرفة. 5. إعداد أو تحديث القوالب حسب الحاجة لعملية "البوابة المرحلية". 6. المساعدة في إعداد السياسات والإجراءات المتعلقة بـ"البوابات المرحلية" لتطوير الأصول، مثل الحوكمة، وسياسات التطوير، والممارسات المثلى. 7. دعم مبادرات وحدة التنمية الحضرية (CDU) مثل أنظمة تتبع المشاريع، وتطوير لوحات المعلومات وآليات الإبلاغ لمراقبة التقدم في المؤشرات الرئيسية للأداء، والجداول الزمنية، والميزانيات. 8. دعم إدارة المخاطر لتحديد المخاطر المحتملة ودمج استراتيجيات وحلول التخفيف عبر عمليات تطوير الأصول. 9. دعم المبادرات والمشاريع العرضية لمركز التميز (COE). 10. إعداد التقارير لتحديث اللجان والإدارة حول عملية "البوابة المرحلية"، والبيانات، ومبادرات مركز التميز. 11. إعداد الإرشادات، والأدلة، والتحديثات الخاصة بعملية "البوابة المرحلية" والقوالب. 12. العمل مع أصحاب المصلحة المتعددين والاستشاريين الخارجيين للتواصل حول التحديثات والتغييرات في عملية "البوابة المرحلية" والقوالب. المتطلبات العلاقات الرئيسية أصحاب المصلحة الداخليون: القطاعات الرأسية لوحدة التنمية الحضرية (CDU) وحدات الأعمال تكنولوجيا المعلومات أصحاب المصلحة الخارجيون: الاستشاريون مواصفات الوظيفة المؤهلات: درجة البكالوريوس في البناء، أو إدارة المشاريع، أو العقارات، أو أي مجال ذي صلة. الشهادات المهنية سنوات الخبرة: 1. خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مشاريع تشييد العقارات، مع فهم لعملية ودورة حياة تشييد العقارات. 2. فهم وثيق للوثائق الإنشائية، ووثائق تطوير المخططات، وطلبات العروض (RFPs)، ووثائق المناقصات، والمخرجات، ومراحل المشروع الإنشائي المختلفة من المخطط التوجيهي المفاهيمي حتى الإكمال. 3. المعرفة بعملية "البوابة المرحلية" وتنفيذها تُعد ميزة إضافية. 4. خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع وسير العمل (مثل P6، Unifier، Primavera) في إدارة التغيير، والتميز التشغيلي، وإدارة أصحاب المصلحة المتعددين (الداخليين والخارجيين). 5. القدرة على العمل براحة وتكيف في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة وتحدياتها، عبر وظائف داخلية مختلفة وأصحاب مصلحة متعددين.