نائب المدير، ضوابط المشروع - CDU624

الملخص العام يشكل المدير المساعد لضوابط المشروع جزءًا من مركز التميز. وسيعمل هذا الفرد كشريك وداعم للوحدات التجارية طوال عملية تطوير الأصول، حيث يقدم التوجيه والإرشاد والامتثال والحكم الرشيد فيما يتعلق بعملية البوابة المرحلية (Stage Gate)، إلى جانب التفاعل الاستباقي مع الوحدات التجارية لجمع الملاحظات والحصول على الدعم. ويُركّز هذا المنصب على الامتثال للأطر الاستراتيجية وهياكل الحوكمة ونموذج التشغيل المستهدف (TOM)، بما يتماشى مع رؤية 2030 وأهداف مشروع قدية. وتشمل المهام الرئيسية ضمان امتثال الوحدات التجارية بنجاح لعملية البوابة المرحلية، وتبسيط عمليات البوابة المرحلية، وتعزيز أفضل الممارسات لضمان الاتساق والجودة والامتثال التنظيمي. المهام والمسؤوليات الأساسية 1. أن يكون نقطة الاتصال للوحدات التجارية لمراجعة البوابة المرحلية الخاصة بتطوير الأصول، وتغطية جميع فئات الأصول – المعالم، الأساسية، الضيافة، والمرافق الداعمة والاجتماعية. 2. الشراكة مع الوحدات التجارية ودعمها طوال دورة وعملية تطوير الأصول، وتوفير التوجيه والإرشاد بشأن مخرجات البوابة المرحلية قبل عقد لجان مراجعة البوابة المرحلية، لضمان الامتثال للقوالب والمستوى المطلوب من التفاصيل. يتطلب فهمًا جيدًا لعمليات التطوير: أ. مهارات قوية في إدارة المشاريع ب. إظهار معرفة تقنية قوية وخبرة في منهجيات التطوير الشاملة من البداية إلى النهاية. 3. القدرة على بناء العمليات، وتحقيق التغيير، والعمل مع أصحاب المصلحة الداخليين المختلفين، وإدارة المشروع من بدايته إلى نهايته. على سبيل المثال: اقتراح تحديثات وتحسينات على عملية البوابة المرحلية وقوالب المخرجات بناءً على ملاحظات الفرق الداخلية. 4. اقتراح قوالب أفضل الممارسات لتقديمها إلى قاعدة بيانات إدارة المعرفة. 5. المشاركة في لجان مراجعة البوابة المرحلية كمراقب. وضمان الامتثال لعملية البوابة المرحلية، وأن تُعد مخرجات البوابة المرحلية بطريقة متسقة من حيث الشكل والمحتوى. 6. دعم وتوجيه الوحدات التجارية في تقديم طلبات البوابة المرحلية عبر نظام Unify. 7. صياغة أو تحديث القوالب حسب الحاجة لعملية البوابة المرحلية. 8. صياغة السياسات والإجراءات المتعلقة بالبوابات المرحلية لتطوير الأصول، مثل الحوكمة وسياسات التطوير وأفضل الممارسات. وتنفيذ هذه السياسات والإجراءات عبر الوحدات التجارية المختلفة، مع المحافظة على اتساقها مع مصالح الوحدات التجارية ووحدة التنمية الحضرية (CDU)، بالعمل مع أصحاب المصلحة المختلفين وإدارة المشروع بالكامل. 9. دعم مبادرات وحدة التنمية الحضرية (CDU) مثل أنظمة تتبع المشاريع، وتطوير لوحات المعلومات وآليات الإبلاغ لمراقبة التقدم في المؤشرات الرئيسية للأداء، والجداول الزمنية، والميزانيات. 10. اقتراح إطار لإدارة المخاطر ضمن عملية البوابة المرحلية لتحديد المخاطر المحتملة ودمج استراتيجيات وحلول التخفيف عبر عمليات تطوير الأصول. 11. صياغة الإرشادات والأدلة والتحديثات الخاصة بعملية البوابة المرحلية والقوالب، وتوصيل التغييرات وجمع الملاحظات من الوحدات التجارية. 12. العمل مع أصحاب المصلحة المتعددين والمستشارين الخارجيين لتوصيل التحديثات والتغييرات على عملية البوابة المرحلية والقوالب. وإعداد خطة اتصال لمشاركة أصحاب المصلحة، والقدرة على إدارة الملاحظات والمصالح المتعددة لأصحاب المصلحة. المتطلبات العلاقات الرئيسية أصحاب المصلحة الداخليون - الأعمدة الرأسية لوحدة التنمية الحضرية (CDU) - الوحدات التجارية - تقنية المعلومات (IT) أصحاب المصلحة الخارجيون - المستشارون مواصفات الوظيفة المؤهلات: درجة البكالوريوس في البناء أو إدارة المشاريع أو العقارات أو أي مجال ذي صلة. يُفضل حمل درجة الماجستير. الشهادات الاحترافية: شهادة في إدارة المشاريع (Project Management) يُفضل امتلاكها. سنوات الخبرة: 1. خبرة لا تقل عن 12 سنة في مشاريع البناء العقاري، مع فهم قوي لعملية ودورة حياة البناء العقاري. 2. فهم قوي لوثائق البناء، وملخصات التطوير، وطلبات العروض (RFPs)، ووثائق المناقصات والمخرجات، ومراحل المشروع الإنشائي المختلفة من المخطط العام المفاهيمي حتى الإنجاز. 3. المعرفة بعملية البوابة المرحلية وتنفيذها تُعد ميزة إضافية. 4. خبرة قوية في أدوات إدارة المشاريع وأدوات سير العمل (مثل P6، Unifier، Primavera)، مع إنجازات مثبتة في إدارة التغيير والتميّز التشغيلي وإدارة أصحاب المصلحة المتعددين (الداخليين والخارجيين). 5. الارتياح والقدرة على التكيّف مع بيئة عمل ديناميكية وسريعة وتحدياتها، عبر وظائف داخلية ومشاركين مختلفين. 6. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة وخبرة ميدانية، مع قدرة مثبتة على بناء العلاقات ومستوى عالٍ من الذكاء العاطفي (EQ).