المدير المساعد - التجاري والإبلاغ - 20003914 (CDU911)

ملخص عام: يُعد المدير المساعد - التجاري والإبلاغ مسؤولًا عن الإشراف على إدارة الميزانية، والتحكم في التكاليف، والإبلاغ الشامل لمشاريع البنية التحتية للنقل الكبرى. ويضمن هذا الدور الانضباط المالي، والتنبؤ الدقيق، والإبلاغ التفصيلي لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية ونجاح المشروع. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: - يُجسّد قيمة "السلامة أولًا" الخاصة بشركة QIC، ويُظهر ثقة في ممارسة سلطة "إيقاف العمل"، والمشاركة في معايير السلوك المتعلقة بالصحة/السلامة/الرفاهية. - يُجسّد سلوكيات القيادة وفقًا لقيم Qiddiya دائمًا. - يحفّز ويشجع على ثقافة الأداء العالي من خلال توجيه واضح، وتوفير تغذية راجعة مستمرة، وتقدير الأداء الاستثنائي ومكافأته، وتعزيز بيئة التعاون والابتكار والمساءلة. - يُطوّر وينفذ استراتيجيات قوية لإدارة الميزانية والتحكم في التكاليف لمشاريع البنية التحتية للنقل على نطاق واسع. - يضمن الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالأنشطة التجارية. - يُطوّر بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين ميزانية العقود بما يتماشى مع متطلبات الميزانية التنظيمية لتحقيق الأهداف المطلوبة بفعالية. - يقود الإدارة والتبليغ التجاريين والماليين، بالتعاون الوثيق مع المديرين لتحديد الأهداف، ومتابعة التقدم، وتحقيق النتائج التجارية المستهدفة. - يحدد الاتجاهات والمخاطر المتعلقة بالتنبؤ بالتدفقات النقدية مقابل أهداف إنفاق النقد. - يساهم في تطوير هياكل تقسيم العمل الموحّدة (WBS) وهياكل تقسيم التكاليف (CBS) للمشروع، ويضمن التنسيق مع QIC وشركاء التسليم التابعين لها. - ينسق بشكل وثيق مع وظيفة ضوابط المشروع فيما يتعلق بتنفيذ نظام ضوابط فعّال لإدارة الميزانية، والتكلفة، والتقارير، والمخاطر، والتغييرات. - يُطوّر وينفذ معايير إدارة الميزانية والتكلفة والتقدير التي تتماشى مع أفضل الممارسات السوقية، ويسهّل الامتثال من قبل أعضاء فريق المشروع. - يقدّم القيادة، والتوجيه، والتوجيهات، والمساعدة المتخصصة للمشاريع لحل مشكلات الميزانية المعقدة والصعبة، والإبلاغ، والتحكم في التكاليف. - يدعم مبادرات التحسين المستمر من خلال التوصيات، والتحديثات، والتغييرات في أنشطة الفريق، والسياسات، والإجراءات. - يقود عمليات إعداد الميزانيات والتنبؤات، والتقارير الشهرية عن الأداء المالي للمشروع. - يشرف على إعداد ومراقبة ميزانيات المشروع، وتوقعات التكاليف، والتدفقات النقدية، ويضمن التوافق مع الأهداف والقيود المالية. - يقود تنفيذ السياسات، والبرمجيات، والإجراءات. - يُجري تحليلات تكلفة مفصلة وتنبؤات مالية لتحديد المخاطر والفرص المحتملة. - يحافظ على ممارسات إعداد التقارير المتسقة والموحّدة. - يُعد ويعرض تقارير مالية شاملة، بما في ذلك تحليل الانحرافات، للإدارة العليا وأصحاب المصلحة. - يتعاون مع مديري المشاريع والإدارات الأخرى لضمان الإبلاغ المالي الدقيق والفيصل. - يُنفذ ويحافظ على الضوابط والإجراءات المالية لضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. - يقود تطوير وتحسين أدوات ونظم الإبلاغ لتحسين دقة البيانات وسهولة الوصول إليها. - يقدّم رؤى وتوصيات استراتيجية بناءً على البيانات المالية لدعم تخطيط المشروع وتنفيذه. - يوجّه ويُطوّر فريقًا من المحللين التجاريين وأخصائيي الإبلاغ، ويعزز ثقافة التحسين المستمر والنمو المهني. - يضمن الاتصال الفعّال والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الهيئات التنظيمية والمؤسسات المالية. المتطلبات: المؤهلات - درجة البكالوريوس في تسعير الكميات، أو هندسة التكاليف، أو المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة. الشهادات الاحترافية (إذا لزم الأمر) - شهادة المعهد الملكي للمسّاحين القانونيين مفضّلة، ولكنها ليست إلزامية. سنوات الخبرة - 12 إلى 15 سنة من الخبرة في التسليم التجاري للإنشاءات – ويفضّل أن تكون لدى مقاول أو شركة استشارية – مع خبرة في إدارة الميزانيات والتكاليف. - خبرة في البرامج الكبرى – إدارة مشاريع متعددة، وأولويات متضاربة، وأصحاب مصلحة. - أدلة مثبتة على تطوير وإدارة تدفقات التدفقات النقدية والتبليغ المرتبط بها. - يُفضّل خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط. - خبرة قيادية بارزة في الإدارة التجارية وإعداد التقارير عن المشاريع الكبرى في بيئات معقدة ومنضبطة بشدة، مع إثبات المشاركة في دورة حياة المشروع بالكامل (من المناقصة حتى الحساب النهائي). - خبير في مجال الميزانية وإدارة التكاليف، والتدفقات النقدية، وإعداد التقارير. - دعم الفريق خلال فترات التغييرات التجارية للتأقلم مع متطلبات العمل المتغيرة. - تقديم إشراف واستشارات استراتيجية في إدارة وتحديد أولويات عبء العمل لفريق تجاري وإبلاغ وإداري، مع التركيز على المواعيد النهائية والقدرة على تحسين عبء العمل. - القدرة على الاستفادة من مهارات كتابية وشفهية استثنائية باللغة الإنجليزية – التعبير بوضوح عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع أمام جمهور متنوع، والتأثير على المستويات العليا. - القدرة على الاستفادة من المعرفة العميقة ببرمجيات إدارة المستوى المؤسسي، مثل Prism أو SAP أو أنظمة مماثلة. - مهارات قيادية قوية لتحفيز فرق كبيرة ومتنوعة وتحقيق النتائج. - مهارات قيادية مثبتة لتحديد أهداف واضحة، وتحفيز الفرق، وتحقيق النتائج.