الراتب عند المقابلة
Qiddiya Investment Company
Riyadh Saudi Arabia
ملخص الدور: سيؤدي منسق المشروع دورًا رئيسيًا في دعم المبادرات الاستراتيجية عبر وظيفة تطوير وتسليم مشروع "قدية". وتتمثل مسؤولية هذا المنصب في تنسيق المهام، ومتابعة التقدم، وإعداد التقارير، وتسهيل الاتصال بين الفرق لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة وفي الوقت المحدد. المسؤوليات الرئيسية: 1. دعم تنسيق المشاريع والتسليم المساعدة في تخطيط وتنظيم ومتابعة المشاريع والمبادرات الاستراتيجية. دعم إعداد خطط العمل والجداول الزمنية وتقارير التقدم. الحفاظ على وثائق المشروع الدقيقة بما في ذلك ملاحظات الاجتماعات وسجلات المخاطر وتحديثات الحالة. التعاون مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات وضمان التوافق حول المخرجات. 2. الدعم الإداري والتنفيذي إعداد العروض التقديمية والتقارير ومواد الإحاطة لاجتماعات القيادة وأصحاب المصلحة. متابعة بنود الإجراءات والمواعيد النهائية بالتنسيق مع الفرق الداخلية. المساعدة في المهام اليومية والمهام الخاصة حسب توجيهات قيادة وحدة التطوير والتسليم (CDU). 3. تنسيق أصحاب المصلحة العمل كحلقة وصل اتصال بين وحدة التطوير والتسليم (CDU) والإدارات الأخرى بالنسبة للمشاريع الموكلة. دعم التنسيق مع الوظائف المؤسسية (مثل الموارد البشرية، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، والشؤون القانونية، وغيرها) لتلبية احتياجات المشروع. تحديد مواعيد الاجتماعات والمساعدة في إدارتها، وتوثيق النتائج الرئيسية ومتابعة الإجراءات المطلوبة. 4. الإعداد التقارير والرصد تتبع أداء المشروع باستخدام أدوات إدارة المشاريع وتقديم التحديثات إلى المشرفين. دعم إعداد التقارير الدورية التي تبرز التقدم والتحديات. المساعدة في تحديد المخاطر أو المشكلات وتصعيدها عند الحاجة للحفاظ على زخم المشروع. المتطلبات التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الحوكمة، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة لا تقل عن 6 إلى 9 سنوات في تنسيق المشاريع، أو الاستشارات الإدارية، أو دور دعم مشابه. المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، بوربوينت، وورد). خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project أو Asana أو ما يعادلها) تُعد ميزة إضافية. الكفاءات الأساسية: مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية. قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي. دقة عالية في التفاصيل وعقلية تحليلية لحل المشكلات. القدرة على العمل التعاوني في بيئة سريعة الخطى. الاحترافية والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.