Bayut | dubizzle
Riyadh Saudi Arabia
بايت هو البوابة العقارية الأولى في المملكة، ويقوم بتوصيل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء البلاد. ونحن ملتزمون بتقديم أفضل تجربة بحث إلكترونية. كجزء من مجموعة دوبيزل، يضم بايت بعضًا من أقوى العلامات التجارية المصنفة في السوق. ومع قوة جماعية تضم 10 علامات تجارية، لدينا أكثر من 200 مليون مستخدم شهريًا يثقون في التزامنا بتقديم أفضل منصة تلبي احتياجاتهم. كموظف استقبال ومسؤول مكتب، ستكون أول نقطة اتصال بالشركة، وستقدم الدعم الإداري عبر المؤسسة. ستتولى إدارة تدفق الأشخاص داخل الشركة وضمان إتمام جميع مهام الاستقبال بدقة وبجودة عالية وفي الوقت المناسب. كما ستكون مسؤولاً عن التعامل مع الاتصالات الداخلية. إدارة الاستقبال: ● الحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وترتيبها وفقًا للمعايير المهنية. ● الرد على المكالمات والرسائل وتحويلها بطريقة سريعة ومهنية. ● استقبال الزوار الخارجيين بطريقة مهنية ومحترفة. ● توزيع البريد المكتبي وطلبات التوصيل. ● جدولة عمليات استلام وتسليم الشحنات. ● الإبلاغ عن أي مشكلات صيانة إلى القسم المعني. ● إدارة التغطية لكلا مكتبي الاستقبال. الإدارة: ● المسؤولية عن تزويد المستلزمات المكتبية مثل القرطاسية والمشروبات والعناصر الأخرى. ● إدارة وتنفيذ التقويم الداخلي للفعاليات، من المبادرات الصغيرة إلى أنشطة التفاعل. ● تحديث شاشة الكافيه بالمعلومات المفيدة. ● إدارة نظام حجز غرف الاجتماعات، بما في ذلك صيانة هذه الغرف. ● أداء المهام الإدارية عند الطلب من الأقسام المختلفة. أخرى: ● إدارة الاتصالات الداخلية للموارد البشرية عبر إنستغرام وسلك ومنصات التواصل الاجتماعي الأخرى حسب الطلب. ● دعم مشاريع الموارد البشرية والطلبات العاجلة. المتطلبات المؤهلات ● الحد الأدنى من التعليم الثانوي. الخبرة ● خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال مماثل. المعرفة ● إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس. المهارات ● مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة. ● القدرة على بناء علاقات عمل فعّالة والحفاظ عليها مع الأشخاص على جميع المستويات. ● مهارات تنسيق وتنظيم ممتازة. ● القدرة على تحديد أولويات متطلبات العمل. ● مهارات قوية في البحث عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي. الصفات الشخصية ● السلوك والهيئة المهنية. ● ودود ولبق في الحديث. ● اهتمام بخدمة العملاء. ● النهج الإيجابي والمرونة في الأداء. ● القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة الخطى. ● مهارات تعاون قوية. المزايا ● بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى. ● تأمين صحي شامل. ● المكافآت والتقدير. ● التعلم والتطوير. بايت هو صاحب عمل يوفر فرصًا متكافئة. نحن نحتفي بالتنوع وملتزمون بإنشاء بيئة شاملة لجميع الموظفين. #BayutKSA